Филиал Центрального военно‑морского архива (ЦВМА) Министерства обороны РФ – один из ключевых подразделений государственной архивной системы, специализирующийся на хранении, систематизации и предоставлении доступа к документам морского флота России. В статье рассмотрены история создания, организационная структура, основные фонды, условия доступа, цифровые проекты и значение филиала для науки и общества.
Исторический обзор
История филиала тесно связана с развитием военно‑морского дела России:
- 1917 г. После Октябрьской революции в Москве создаётся Военно‑морской архив при Народном комиссариате обороны.
- 1922‑1930‑е годы. Архив переименовывается в Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) и получает статус центрального хранилища документов ВМФ.
- 1941‑1945 гг. Во время Великой Отечественной войны филиал активно собирает боевые журналы, карты и личные дела моряков.
- 1992 г. После распада СССР архив переходит в структуру Министерства обороны РФ, получая статус филиала ЦВМА.
- 2000‑е годы. Запуск программ цифровизации и создания онлайн‑каталогов.
Переход к современному формату
С 2010 года филиал активно внедряет автоматизированные системы управления документами (ЭДО), а в 2018 году открывается Электронный архив морского флота, позволяющий исследователям получать доступ к отсканированным материалам через интернет.
Организационная структура
Филиал подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:
- Отдел исторических фондов – хранит документы 18‑го‑20‑го вв. (приказы, рапорты, карты, журналы кораблей).
- Отдел личных дел военнослужащих – личные карточки, наградные листы, биографии моряков.
- Отдел технической документации – чертежи кораблей, технические паспорта, инструкции.
- Отдел цифровых проектов – сканирование, оцифровка, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел научных и методических работ – подготовка справочных изданий, методических рекомендаций для исследователей.
- Отдел взаимодействия с внешними организациями – сотрудничество с университетами, музеями, другими архивами.
Руководитель филиала подчиняется непосредственно директору Центрального военно‑морского архива.
Основные фонды и их содержание
Фонд «Военно‑морские операции»
Содержит более 2,5 млн документов, включая:
- Боевые журналы и отчёты о боях (Курская битва, Операция «Искра», Черноморский флот).
- Картографические материалы (морские карты, навигационные планы).
- Приказы и распоряжения высшего командования ВМФ.
Фонд личных дел военнослужащих
Более 1,8 млн карточек моряков, включающих:
- Биографические справки.
- Наградные листы и медали.
- Пенсионные документы.
Технический фонд
Документация по более чем 300 кораблям разных классов:
- Чертежи и схемы.
- Технические паспорта и журналы эксплуатации.
- Отчёты о ремонте и модернизации.
Фонд международных отношений
Документы дипломатических миссий, соглашений о совместных учениях, обменах опытом с военно‑морскими силами дружественных стран.
Условия доступа и порядок работы с документами
Филиал предоставляет доступ к материалам как для официальных запросов Министерства обороны, так и для независимых исследователей, журналистов и студентов.
Кто может пользоваться архивом?
- Сотрудники Министерства обороны РФ.
- Учёные, аспиранты и студенты высших учебных заведений (при наличии академической справки).
- Журналисты и писатели (по согласованию с отделом взаимодействия).
- Граждане РФ, имеющие законный интерес (например, наследники, желающие получить документы о предках).
Порядок подачи заявки
- Заполнить электронную форму заявки на официальном сайте архива.
- Приложить копию документа, подтверждающего цель исследования (научный проект, дипломная работа и т.д.).
- Ожидать подтверждения от сотрудника отдела (обычно 3‑5 рабочих дней).
- При получении доступа оформить акт приёма‑передачи и соблюдать правила обращения с оригинальными документами.
Условия копирования и публикации
Для получения копий (фото, скан) необходимо оформить запрос на копирование. Публикация материалов требует согласования с архивом, особенно если документы относятся к категории «секретно» или «совершенно секретно».
Цифровые проекты и онлайн‑доступ
С 2015 года филиал активно реализует проекты по оцифровке:
- Электронный каталог «Морской архив РФ» – более 1,2 млн описей, доступных через официальный портал.
- Проект «Digital Ship» – 3‑D модели исторических кораблей, созданные на основе чертежей.
- Онлайн‑выставка «Великая Отечественная война на море» – интерактивные карты и аудиозаписи боевых журналов.
Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0, что позволяет использовать их в научных и образовательных целях при указании источника.
Технологии оцифровки
Для сканирования используются сканеры формата A3 с разрешением до 600 dpi, а для микрофильмов – специализированные микроскопические сканеры. Оцифрованные файлы хранятся в формате PDF/A (для текстов) и TIFF (для изображений).
Планируемые задачи до 2030 года
- Оцифровать оставшиеся 5 млн страниц исторических документов.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска по архивным материалам.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных записей.
Научная и образовательная деятельность
Филиал активно участвует в подготовке научных публикаций и учебных программ:
- Сотрудничество с Военно‑морским академическим университетом при подготовке диссертаций.
- Организация ежегодных семинаров и конференций по истории ВМФ.
- Подготовка справочных изданий («Список морских баталий», «Краткая биография адмиралов»).
- Проведение публичных лекций в музеях и культурных центрах.
Примеры известных публикаций
- «История Черноморского флота (1769‑1917)», под ред. И. П. Смирнова, 2021 г.
- «Боевые журналы ВМФ в годы Великой Отечественной войны», М., 2023 г.
- «Технические характеристики советских подводных лодок 1950‑1990‑х гг.», 2024 г.
Международное сотрудничество
Филиал поддерживает контакты с архивными учреждениями стран‑партнёров:
- Обмен документами с Национальным морским архивом Великобритании (совместные проекты по исследованию Атлантического океана).
- Участие в международных конференциях International Congress of Maritime History.
- Совместные выставки с Музеем морской истории США («Союзные моряки»).
Значение филиала для общества
Филиал Центрального военно‑морского архива играет ключевую роль в сохранении национального наследия:
- Обеспечивает доступ к уникальным документам, позволяющим понять развитие морской стратегии России.
- Служит источником для создания учебных программ в школах и вузах.
- Поддерживает патриотическое воспитание, раскрывая подвиги морских героев.
- Содействует научным исследованиям в области истории, географии и техники.
Перспективы развития
К 2035 году филиал планирует:
- Завершить полную цифровизацию всех фондов и обеспечить их открытый онлайн‑доступ.
- Создать виртуальный музей с интерактивными экспозициями.
- Разработать систему искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных записей;
- Укрепить международные партнёрства и участвовать в глобальных проектах по сохранению морского наследия.
Эти шаги позволят не только сохранить историческое наследие, но и сделать его более доступным для будущих поколений.
Контактная информация
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@vmfarchive.ru
Сайт: https://www.vmfarchive.ru
Для получения более подробной информации о работе филиала, условиях доступа и текущих проектах рекомендуется посетить официальный сайт или связаться с отделом взаимодействия.