Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на .

Общие сведения и статус учреждения

Филиал Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Южного управленческого округа (г. Каменск-Уральский) — это ключевое архивное учреждение юга Свердловской области, осуществляющее хранение, учет и выдачу документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений, прекративших свое существование, а также ведомственных архивов.

Учреждение создано в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 года № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области». Регистрация филиала в Каменске-Уральском состоялась 24 августа 2004 года.

Адрес и контакты

Адрес: 623418, Свердловская область, г. Каменск-Уральский, ул. Карла Маркса, д. 39 (4 этаж, Барабинский микрорайон, Синарский район).
Навигация (2ГИС / Яндекс.Карты): Поиск по запросу «Государственный архив по личному составу Свердловской области» или «Филиал ГКУСО ГАДЛССО».
Телефоны: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном портале «Архивы России» или сайте Управления архивами Свердловской области перед визитом.

Состав фондов и хранящаяся документация

Филиал специализируется на документах личного состава (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, персональные дела). По данным на 2019 год (в рамках празднования 100-летия архивной службы Свердловской области), в хранилищах филиала находилось более 65 тысяч архивных документов.

Основные категории фондов:

Документы ликвидированных предприятий и организаций юга области (Каменск-Уральский, Каменский район, Артемовский, Дегтярск, Ирбит и др.).
Военно-учетные документы: В структуре филиала (или тесно взаимодействующем с ним Государственном архиве административно-политических документов / ГАСО) хранятся фонды Объединенного военкомата г. Каменск-Уральский и Каменского района (Ф. Р-33, оп. 1, 2; 1939–1993 гг.). В их состав входят:
- Приказы военкомата по основной деятельности и личному составу;
- Алфавитные книги учета призывников;
- Списки военнообязанных, мобилизованных в ряды РККА;
- Свидетельства о болезнях военнослужащих, извещения.
Документы управленческих органов Южного управленческого округа.

Важно: Точный перечень фондов (описание фондов, опесей, хронологические границы) доступен в справочнике «Перечень фондов Филиала ГКУ СО ГАДЛССО Южного управленческого округа г. Каменск-Уральский» на официальном сайте или в читальном зале.

Режим работы и порядок обращения

Читальный зал

Работа с документами осуществляется в читальном зале. Обязательно уточняйте часы работы и дни приема заранее по телефону, так как режим может меняться (санитарные дни, праздники, ковидные ограничения в прошлом и т.д.).

Категории запросов

Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, судебных разбирательств, банков).
Подтверждение трудовой функции / профессии (для подтверждения квалификации, вредности).
Военно-учетные справки (через военкомат или напрямую, если фонд в архиве).
Генеалогические и исторические справки (по предкам, работавшим на юге области).

Способы подачи заявления:

Лично в читальном зале (с паспортом, документами, подтверждающими родство/законные интересы — при запросе чужых данных).
Почта России (заказное письмо с описью вложения на адрес архива).
Электронно через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал Свердловской области (раздел «Архивные справки»).
Через МФЦ (Мои Документы) — услуга «Предоставление архивной справки».

Необходимые документы для получения справки

Для оформления запроса необходимо предъявить/приложить:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС/суда) — если ФИО в трудовой книжке отличается от текущего.
Трудовую книжку (оригинал или копию соответствующих разворотов) — для уточнения реквизитов записи.
Доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в установленном порядке) — если запрос делает представитель.
Документы, подтверждающие законные интересы (свидетельство о рождении детей/родителей, свидетельство о смерти, наследственное дело нотариуса) — при запросе данных о другом лице (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Сроки и стоимость

Сроки: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.
Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, касающимся их личных прав и законных интересов (пенсия, стаж, льготы), осуществляется бесплатно. Платные услуги возможны для юридических лиц, нотариусов, судов (по тарифам, утвержденным учредителем) и при сложных генеалогических поисках.

Важные нюансы и советы

⚠️ Ключевые моменты, о которых часто забывают:

Разделение архивов: В Каменске-Уральском на ул. Карла Маркса, 39 находятся два разных архива:
1. Филиал ГАДЛССО (По личному составу — трудовые книжки, кадры предприятий).
2. Филиал ГАСО (Государственный архив Свердловской области — фонды органов власти, партийные архивы, личные фонды известных людей: Демидовы, Бажов, Ельцин и др.).
Уточните, в какой именно организации хранятся нужные вам документы!
Ликвидированные предприятия: Архив хранит дела ТОЛЬКО ликвидированных/реорганизованных организаций. Если предприятие работает — справку берете в его кадровой службе/бухгалтерии.
Военкомат vs Архив: Документы по призыву, мобилизации, ранениям (Ф. Р-33) часто хранятся в ГАСО (Филиал ГАСО в Каменске) или в самом военкомате, а не в ГАДЛССО. Уточните место хранения перед поездкой.
Электронный запрос быстрее: Через Госуслуги запрос регистрируется мгновенно, отслеживается статус, справку можно получить на руки или по почте.
Полнота данных: Если в архиве нет записи о стаже (утеряна, не сдана), справку не выдадут. Придется искать подтверждающие документы (с в суде (ст. 264 ГПК РФ) или в Пенсионном фонде (СФР).

Историческая справка: 100 лет архивной службы (2019)

В 2019 году Архивная служба Свердловской области отметила 100-летие. К этой дате было опубликовано, что Филиал ГАДЛССО в Каменске-Уральском хранит 65 тысяч архивных документов. Это свидетельствует о значительном массиве информации о трудовой биографии жителей юга области за десятилетия советского и постсоветского периодов.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, перечни фондов, контакты, форма электронного обращения.
Сайт Управления архивами Свердловской области: Нормативные акты, реестр архивов региона, новости.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная форма).
Сайт МФЦ Свердловской области: Адреса отделений, принимающих запросы в архив.

Резюме

Филиал ГАДЛССО в Каменске-Уральском — это основной источник подтверждения трудового стажа и заработной платы для жителей Каменска-Уральского, Каменского, Артемовского, Дегтярского, Ирбитского и соседних районов, чьи предприятия ликвидированы. Рекомендуется начинать взаимодействие с подачей электронного заявления на Госуслугах или через МФЦ, предварительно уточнив по телефону, хранится ли фонд нужного предприятия именно в этом филиале.

Данная статья носит информационный характер. Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте актуальные реквизиты, режим работы и состав фондов на официальных ресурсах или по телефону архива.