Государственный архив Павлодарской области (ГАПО) имеет несколько филиалов, один из которых расположен в Актогайском районе. Филиал обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, экономику, культуру и социальную жизнь района.

Общие сведения о районе

• Название: Актогайский район (каз. Ақтоғай ауданы)
• Расположение: северо‑западная часть Павлодарской области, на левобережье реки Иртыш.
• Площадь: около 9,8 тыс. км² (≈ 7,69 % территории области).
• Позиция по площади: 5‑е место среди районов области.
• Дата образования: 2 января 1938 г. (решение ИК Президиума Верховного Совета КазССР от 14 февраля 1938 г.)

История создания архивного подразделения

1. В 1963 г. по постановлению Совета Министров КазССР от 21 мая 1963 г. все районные архивы в области были упразднены.
2. 6 июня 1963 г. Исполнительным комитетом Павлодарского сельского областного Совета депутатов трудящихся было принято решение о создании Павлодарского филиала Государственного архива области (№ 305/17) с местонахождением в г. Павлодар.
3. В 1993 г. Постановлением Президиума Верховного Совета Республики Казахстан № 2189‑ХII были переименованы административные единицы, в т.ч. Краснокутский район стал Актогайским.
4. 17 июля 2001 г. официально зарегистрировано Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Павлодарской области», которое впоследствии открыло филиал в Актогайском районе.

Организационная структура филиала

Филиал Актогайского района входит в состав Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Павлодарской области», которое находится под управлением Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области. Руководитель филиала подчиняется директору ГАПО.

Адреса и контактные данные

• Основной офис архива в Павлодаре: 140000, г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1.
• Филиал в Актогайском районе: село Актогай, ул. Абая, 72.
• Телефон: +7 (7182) -2‑10‑52
• E‑mail: info@pavlodar-archive.kz
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)

Фонд и основные типы документов

В архивном фонде Актогайского филиала хранятся более 200 тыс. единиц документов, среди которых:

• Договорные и финансовые документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов (1920‑1990‑е годы).
• Справочно‑статистические отчёты о демографическом и экономическом развитии района.
• Материалы о культурной жизни: протоколы маслихатов, документы о строительстве школ, библиотек, культурных центров.
• Документы, связанные с переименованием и административными изменениями (например, переход от Краснокутского к Актогайскому району).
• Фотографические материалы, карты, планы населённых пунктов.
• Личные дела работников государственных учреждений и архивные материалы о ветеранах.

Услуги и доступ к архивным материалам

Филиал предоставляет следующие услуги:

1. Поиск и выдача документов: посетители могут подать запрос в справочно‑исследовательский отдел, указав тему, период и тип документа.
2. Копирование и оцифровка: предоставляются услуги копирования (фото‑копия, скан) за плату согласно тарифам ГАПО.
3. Консультации историков и исследователей: специалисты помогают в работе над научными проектами, диссертациями и публикациями.
4. Организация временных выставок: на базе архива периодически проводятся экспозиции, посвящённые важным событиям района.

Электронные услуги (ЭДО)

С 2020‑х годов филиал активно использует Электронный документооборот (ЭДО) для ускорения работы с запросами:

• Онлайн‑форма заявки доступна на официальном сайте archive-pavlodar.kz.
• Система позволяет отслеживать статус выполнения запроса в реальном времени.
• Для постоянных пользователей (научных учреждений, школ) предусмотрены персональные аккаунты с историей запросов.

Как посетить архив

Для посещения необходимо:

1. Зарегистрироваться в приёмной комиссии (можно сделать это онлайн или по телефону).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность, и цель исследования.
3. Оформить план‑запрос – список интересующих материалов.
4. При необходимости оформить согласие на копирование и оплатить услуги.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифрового фонда – оцифровка всех документов до 2030 года.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Организация совместных проектов с университетами и музеями Павлодарской области.
• Увеличение количества публичных лекций и семинаров по архивоведению.

Филиал Государственного архива Павлодарской области в Актогайском районе играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря богатому фонду, современным электронным сервисам и открытости для исследователей, архив обеспечивает доступ к уникальным материалам, позволяющим понять развитие района от его основания в 1938 году до наших дней.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.