Котайкский территориальный отдел ЗАГС – один из четырёх новых территориальных органов ЗАГС‚ созданных в Ярославской области в 2026 году на базе ранее действовавших 22 муниципальных отделения. Офис обслуживает население Котайского района и прилегающих населённых пунктов‚ предоставляя полный спектр государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния.
История создания
В начале 2026 года в Ярославской области была проведена реорганизация системы ЗАГСов. На месте 22 небольших муниципальных отделений было сформировано четыре крупных территориальных органа‚ каждый из которых обслуживает несколько муниципалитетов. Котайкский территориальный отдел ЗАГС официально начал работу 1 июля 2026 года. Основные цели реорганизации:
- Оптимизация процессов регистрации актов;
- Сокращение сроков выдачи документов;
- Повышение качества обслуживания за счёт более квалифицированного персонала;
- Упрощение доступа к услугам для жителей отдалённых населённых пунктов.
Структура и штат
В отделе работает штат из 25 человек‚ включая руководителя‚ заместителей‚ специалистов по каждому виду услуг и административный персонал.
| Должность | Кол‑во сотрудников | Основные обязанности |
|---|---|---|
| Начальник отдела | 1 | Организация работы‚ взаимодействие с региональными органами. |
| Заместитель начальника | 2 | Контроль за выполнением регистровых процедур‚ работа с жалобами. |
| Специалисты по регистрации брака | 5 | Подготовка и проведение церемоний‚ выдача свидетельств. |
| Специалисты по регистрации рождения и смерти | 6 | Оформление актов рождения‚ смерти‚ выдача справок. |
| Сотрудники по работе с документами (архивисты) | 4 | Ведение реестров‚ хранение оригиналов актов. |
| Административный персонал | 7 | Приём граждан‚ работа с электронными заявками‚ телефонная поддержка. |
Перечень предоставляемых услуг
Котайкский территориальный отдел ЗАГС осуществляет полный набор государственных услуг‚ предусмотренных законом РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния». Ниже – основные категории:
- Регистрация брака
- Выдача лицензии на брак;
- Проведение церемонии (в кабинете‚ в зале‚ на открытом воздухе по согласованию);
- Выдача свидетельства о браке.
- Регистрация рождения
- Оформление акта о рождении;
- Выдача свидетельства о рождении;
- Регистрация двойняшек‚ тройняшек и др.
- Регистрация смерти
- Оформление акта о смерти;
- Выдача свидетельства о смерти;
- Помощь в оформлении документов для наследования.
- Изменение фамилии‚ имени‚ отчества
- Подача заявлений о смене ФИО;
- Выдача новых паспортных данных.
- Выдача выписок из актовых записей
- Полные и краткие выписки;
- Выписки для судов‚ нотариусов‚ миграционных служб.
- Электронные услуги
- Подача заявлений через портал Госуслуги;
- Онлайн‑запись на приём;
- Получение сканов документов по электронной почте.
Порядок обращения граждан
Для получения любой услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Записаться на приём. Это можно сделать:
- по телефону +7 (495) -23‑45‑67;
- через портал Госуслуги;
- в режиме онлайн‑чат на официальном сайте отдела.
- Подготовить пакет документов. Список зависит от услуги (см. раздел «Требования к документам»).
- Прийти в офис. Адрес: г. Ярославль‚ ул. Советская‚ д. 12‚ Котайкский территориальный отдел ЗАГС. Часы работы: 08:00–18:00 (без выходных).
- Заполнить заявление. Формы доступны в кабинете и онлайн.
- Оплатить государственную пошлину. Приём наличных‚ банковских карт‚ а также безналичный перевод через СБП.
- Получить готовый документ. В большинстве случаев срок выдачи – от 1 до 5 рабочих дней.
Требования к документам (примеры)
Регистрация брака
- Паспорта обоих супругов;
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть);
- Медицинские справки о состоянии здоровья (по требованию);
- Заявление о заключении брака (форма № 1);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (≈ 1 500 руб).
Регистрация рождения
- Паспорта родителей;
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
- Заявление о регистрации рождения (форма № 2);
- Квитанция об оплате пошлины (≈ 300 руб).
Регистрация смерти
- Паспорт умершего (если имеется);
- Медицинская справка о смерти;
- Заявление от родственника (форма № 3);
- Квитанция об оплате пошлины (≈ 200 руб).
Контактные данные
Адрес: 150000‚ Ярославская область‚ г. Ярославль‚ ул. Советская‚ д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: kotayk-zags@yaroslavl.gov.ru
Сайт: https://zags.yaroslavl.gov.ru/kotayk
Режим работы: Пн‑Вс 08:00‑18:00 (без выходных и праздничных дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заключить брак в выходной день?
- Да. При наличии свободных слотов в расписании церемоний‚ запись на субботу или воскресенье производится так же‚ как и в будние дни.
- Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?
- В большинстве случаев документ готов в течение 24 часов после подачи полного пакета документов.
- Можно ли оформить брак онлайн?
- Полностью онлайн оформить брак невозможно‚ однако заявку‚ сбор документов и запись на дату можно выполнить через портал Госуслуги. Саму церемонию необходимо присутствовать лично.
- Какие документы нужны для изменения фамилии?
- Паспорт‚ свидетельство о рождении‚ заявление о смене фамилии‚ а также документ‚ подтверждающий основание (например‚ решение суда).
- Можно ли получить выписку из актовой записи по почте?
- Да. При подаче заявления укажите способ получения «по почте»‚ и документ будет отправлен заказным письмом в течение 5‑7 рабочих дней.
Перспективы развития отдела
В планах администрации Ярославской области на ближайшие 3‑5 лет:
- Внедрение полностью электронного документооборота (ЭДО) для всех видов актов;
- Расширение мобильного приложения «ЗАГС Онлайн»‚ позволяющего записываться и получать документы без визита в офис;
- Организация выездных пунктов регистрации в отдалённых селах в рамках проекта «ЗАГС в каждый дом»;
- Повышение квалификации сотрудников через регулярные тренинги и участие в международных конференциях по регистрации актов.
Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на 7 октября 2026 года.