Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – один из крупнейших региональных архивов России․ Его филиал, расположенный в посёлке Соколовка, играет важную роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, отражающим историю, культуру и экономику Рязанской области․

Содержание статьи

1. История создания и развития филиала в Соколовке
2. Как добраться до архива
3. Услуги и виды фондов
4. Цифровые ресурсы и дистанционная работа
5. Контактная информация
6. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития филиала в Соколовке

Филиал Государственного архива Рязанской области в посёлке Соколовка был открыт в начале 2000‑х годов в рамках программы децентрализации архивного дела․ Основная цель – обеспечить более удобный доступ к документам для жителей южных районов области, а также разгрузить центральный архив в г․ Рязань (ул․ Лермонтова, 9а)․

С момента основания филиал активно собирает, хранит и описывает документы, относящиеся к:

• истории сельского хозяйства и колхозного движения;
• развитию промышленности и транспортной инфраструктуры в Соколовском районе;
• социально‑экономическим процессам в посёлке Соколовка и соседних населённых пунктах;
• семейным архивам (метрики, реестры, списки избирателей)․

В 2015 году в филиале был запущен проект по оцифровке фондов XIX–XX вв․ – с тех пор более 150 000 страниц документов доступны в электронном виде․

Как добраться до архива

Адрес: посёлок Соколовка, улица Связи, д․ 11, г․ Рязань, Рязанская область, 390047․

Для удобства посетителей указаны основные ориентиры:

• От железнодорожных вокзалов и автовокзала «Центральный» следует ехать в сторону центра города (Рязань) и далее по трассе Р-22 до съезда на Соколовку․
• Если вы едете из г․ Рязань, то по указателям «Соколовка» сверните на улицу Связи – архив находится в самом начале улицы, дом 11․
• Для автотранспорта предусмотрена бесплатная стоянка перед зданием․

Общественный транспорт:

• Маршрутные автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у входа в архив․
• Трамвайные линии не проходят через Соколовку, но в районе есть пункт обмена на автобусные маршруты․

Для людей с ограниченными возможностями в здании установлен пандус и доступный вход․

Услуги и виды фондов

Филиал в Соколовке предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

Поиск и предоставление документов

Посетители могут запросить:

1. Картотечные и актовые документы (с 18 в․ по настоящее время);
2. Метрики (рождений, браков, смертей) из церковных и светских книг;
3. Военно-учетные списки, списки мобилизованных и демобилизованных;
4. Документы о земле и недвижимости (кадастровые книги, выписки из реестров)․

Консультации специалистов

Опытные архивисты помогают в:

• Генеалогических исследованиях;
• Подготовке материалов для научных публикаций;
• Оформлении запросов в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах»․

Копирование и репродукция

Можно заказать:

• Ксерокопии (черно‑белые и цветные);
• Сканирование в формате PDF или TIFF;
• Выдачу оригиналов в ограниченных количествах (по согласованию)․

Образовательные и культурные мероприятия

Филиал регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов;
• Лекции по истории Рязанской области;
• Выставки редких документов и фотографий․

Цифровые ресурсы и дистанционная работа

Одной из главных задач архива является создание условий для дистанционной работы с фондами․ На сайте garo62․ru доступны:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
• Онлайн‑просмотр отсканированных страниц (с ограничением по количеству запросов в сутки)․
• Форма заявки на получение цифровых копий (заполняется в личном кабинете)․
• База «Вопрос‑Ответ», где архивариусы отвечают на типичные запросы исследователей․

Для получения доступа к полному набору оцифрованных материалов необходимо оформить договор о дистанционном обслуживании․ После подписания договора вы получаете логин и пароль для входа в закрытый раздел сайта․

Контактная информация

Для предварительной записи рекомендуется позвонить за 1‑2 дня до планируемого визита․

Часто задаваемые вопросы

Как оформить запрос на документ?

Заполните форму «Запрос в архив», указав точные реквизиты (год, номер дела, тип документа)․ После проверки ваш запрос будет рассмотрен в течение 5‑10 рабочих дней․

Можно ли получить копию документа за границей?

Да․ При наличии международного договора о сотрудничестве архив может выслать скан‑копию по электронной почте или через защищённый FTP‑сервер․

Какие документы доступны в открытом доступе?

Открытому доступу подлежат документы, срок охраны которых истёк (обычно более 70 лет)․ Их перечень публикуется в электронном каталоге․

Есть ли возможность провести исследование в архиве без предварительной записи?

В редких случаях (например, в дни открытых дверей) архив принимает посетителей без записи, однако рекомендуется уточнить наличие свободных мест по телефону․

Филиал Государственного архива Рязанской области в Соколовке – это современный архивный центр, сочетающий традиционные методы хранения исторических документов и новейшие цифровые технологии․ Благодаря удобному расположению, широкому спектру услуг и возможности дистанционной работы, он стал важным ресурсом как для профессиональных историков, так и для простых жителей, интересующихся своим родом и историей региона․

Если вы планируете исследовать историю Рязанской области, не упустите шанс воспользоваться ресурсами архива в Соколовке – они помогут открыть новые страницы прошлого․