Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Балашове — это ключевое архивное учреждение Балашовского района и города Балашова‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документальному наследию региона. Учреждение является структурным подразделением (филиалом) Областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО).

Общие сведения и статус

Архив осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательства Саратовской области и Устава учреждения. Основные задачи филиала:

• Обеспечение государственной сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Саратовской области‚ хранящихся в филиале.
• Формирование архивных фондов от организаций и учреждений города Балашова и Балашовского района.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (в читальном зале‚ в удаленном порядке‚ через порталы госуслуг).
• Научно-справочная и информационная работа‚ издание путеводителей и рефератов.

Важно: В открытых источниках иногда встречается адрес ул. Авиаторов‚ 1‚ однако официальным юридическим и почтовым адресом филиала на текущий момент (по состоянию на 2026 год) является ул. Ленина‚ 5. Адрес на улице Авиаторов может относиться к вспомогательным помещениям‚ складам или бывшему местоположению.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и контакты

Режим работы (типичный для региональных архивов)

Точное расписание на текущий месяц лучше уточнять по телефону или на официальном сайте ГАСО‚ так как оно может меняться.

• Читальный зал: Обычно работает 4–5 дней в неделю (часто с вторника по субботу или с понедельника по пятницу).
• Часы приема посетителей: Чаще всего с 09:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00 (с перерывом на санитарный день/уборку).
• Выходные дни: Воскресенье‚ понедельник (или суббота/воскресье) — уточняйте актуальный график.
• Санитарный день: Один раз в месяц (обычно последняя пятница или суббота месяца) читальный зал не работает.

Историческая справка и формирование фондов

Архивное дело в Балашове имеет глубокие корни‚ связанные с развитием города как крупного железнодорожного узла и торгового центра Саратовской губернии. Филиал в современном виде был сформирован в рамках реформы архивного дела 1990–2000-х годов‚ когда районные и городские архивы были консолидированы в систему областного архива.

Хронологические границы фондов

Документы в филиале охватывают период с конца XVIII – начала XIX века по настоящее время. Условно фонды делятся на три большие группы (аналогично структуре центральных архивов‚ упомянутой в исторических справках):

1. Документы дореволюционного периода (конец XVIII в. – февраль 1917 г.): Дела уездных управлений‚ городской думы‚ полиции‚ духовных консисторий‚ земских учреждений‚ предприятий‚ купцов и помещичьих хозяйств.
2. Документы советского периода (март 1917 г. – 1991 г.): Дела исполкомов Soviets депутатов трудящихся‚ райкомов и горкомов партии‚ советских хозяйственных органов (райпо‚ МТС‚ совхозы‚ заводы)‚ КОМСОМОЛА‚ профсоюзов.
3. Документы современного периода (с 1992 г. по н.в.): Дела администрации города и района‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ЗАГСов)‚ коммерческих организаций‚ перешедших в государственную собственность или имеющих историческую ценность.

Состав и характеристика архивных фондов

На 2026 год в филиале хранятся тысячи дел (единицах хранения). Ключевые массивы документов‚ востребованные исследователями и гражданами:

Генеалогические и метрические источники

• Метрические книги приходов (рожденные‚ венчавшиеся‚ умершие) Балашовского уезда Саратовской губернии и города Балашова (XIX – нач. XX в.).
• Ревизские сказки и семейные списки (для уезда доступны отдельные ревизии XVIII–XIX вв.).
• Исповедальные росписи (для определения вероисповедания и состава прихожан);

Документы по истории предприятий и транспорта

Учитывая роль Балашова как железнодорожного хаба‚ особую ценность представляют фонды:

• Балашовской железнодорожной станции и путей сообщения.
• Заводов и фабрик: Балашовский вагоноремонтный завод‚ мясной комбинат‚ сахарный завод‚ элеваторы‚ мельницы.
• Кооперативов и артелей (промышленные‚ потребительские).

Документы Великой Отечественной войны

Архив активно работает над сохранением памяти о Победе. Хранятся:

• Списки призывников‚ личные дела военнослужащих‚ уведомления о потерях.
• Документы эвакуационных госпиталей‚ размещенных в городе (Балашов был крупным госпиталем-базой).
• Дела городского и районного военкоматов‚ комиссий по делам в/инвалидов.
• Материалы поисковых отрядов‚ акты раскопок захоронений.

Персональные фонды

В архиве хранятся документы выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ Heroes of Socialist Labor‚ участников войны. В том числе материалы‚ связанные с фамилией Балашовых (например‚ Федор Федорович Балашов и др.‚ упоминаемые в описях).

Сервисы для пользователей и цифровизация

Работа в читальном зале

Для доступа к документам необходимо:

1. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта ГАСО).
3. Согласовать тему исследования (для научных работников) или цель (для граждан — подтверждение стажа‚ родословная и т.д.);

Срок выдачи дел: Обычно 1–3 рабочих дня после подачи заявки (в зависимости от загруженности и состояния документов).

Удаленные запросы и Госуслуги

• Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) и региональный портал Портал госуслуг Саратовской области можно заказать архивную справку (о стаже‚ зарплате‚ месте жительства‚ рождении/смерти/браке до 1917/1920 гг.).
• Электронная почта филиала (обычно формат: balashov_archiv@saratov.gov.ru или через общий контакт ГАСО) принимает письменные запросы.

Проект «Поиск по архивам» (Яндекс)

Государственный архив Саратовской области (включая балашовский филиал) подключен к сервису Яндекс «Поиск по архивам». Технология оптического распознавания текста (OCR) позволяет находить фамилии и географические названия в оцифрованных описях и делах прямо в поисковой строке‚ что кардинально ускоряет предварительный поиск перед визитом в читальный зал.

Научно-методическая и просветительская работа

Филиал является активным участником общественной жизни города:

• Общественный совет при Росархиве: Сотрудники филиала участвуют в заседаниях‚ обсуждают вопросы доступа к документам‚ десекретизации и сохранения фондов.
• Выставки и виртуальные экспозиции: К годовщинам Победы‚ Дня города‚ юбилеям предприятий готовятся стенды и онлайн-коллекции.
• Сбор документов о СВО: В соответствии с поручениями Росархива‚ ведется работа по формированию фондов документов об участниках Специальной военной операции (личные письма‚ фото‚ награждения‚ воспоминания родных).
• Консультации по генеалогии: Проводится помощь в составлении родословных‚ обучении работе с метрическими книгами и ревизискими сказками.

Практические советы для посетителя

Подготовка к визиту

1. Изучите путеводитель/описания фондов онлайн. На сайте ГАСО (gaso.saratov.ru) в разделе «Фонды» -> «Путеводители» или «Информационно-поисковая система» можно определить номера фондов‚ описей и дел‚ которые вам нужны.
2. Позвоните заранее. Уточните режим работы читального зала на конкретную неделю‚ наличие свободных мест и сроки выдачи заказанных дел.
3. Возьмите с собой: Паспорт‚ блокнот‚ карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами)‚ ноутбук/планшет для фотофиксации (без вспышки‚ по согласованию с администратором зала).

Правила работы с документами

• Документы выдаются только в читальном зале (выдачи на дом не производится).
• Запрещено делать пометки‚ гнуть листы‚ класть предметы на документы.
• Фотосъемка обычно разрешается бесплатно или за символическую плату (уточняйте тарифы на месте)‚ видеосъемка — по согласованию.
• Порча документов влечет административную или уголовную ответственность (ст. 243 УК РФ).

Взаимосвязь с другими архивами региона

При поиске информации о жителях Балашовского уезда часто приходится обращаться к смежным архивам:

• Государственный исторический архив немцев Поволжья (г. Энгельс) — если ищете документы по немским колониям Балашовского уезда (Норка‚ Гнездо‚ Балацер и др.)‚ метрические книги лютеранских/реформированных приходов‚ дела Области немцев Поволжья (1918–1941 гг.).
• Центральный государственный архив Саратовской области (г. Саратов) — губернские учреждения‚ духовное управление‚ суды‚ полиция‚ крупные заводы‚ личные фонды губернского значения.
• ЗАГСы г. Балашова и Балашовского района, акты гражданского состояния за последние 100 лет (закрытый доступ‚ только для родственников).

Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Балашове, это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационно-культурный центр. Благодаря интеграции в федеральные системы (ЕГАРФ‚ Поиск по архивам Яндекса)‚ развитию электронных сервисов Госуслуг и активной выставочной деятельности‚ архив становится максимально доступным для граждан.

Будь то подтверждение трудового стажа для пенсии‚ восстановление родословной‚ написание курсовой по истории края или поиск сведений о подвиге деда-наводчика — путь лежит через ул. Ленина‚ 5. Рекомендуем начинать работу с онлайн-поиска по описям и предварительной консультации по телефону 8-845-45-xx-xx-xx.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ справочников организаций и информации с официального портала Государственного архива Саратовской области. Актуальность реквизитов и режима работы требует подтверждения непосредственно в учреждении на дату визита.