Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Пугачеве — это ключевое учреждение архивной службы региона, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию северо-восточного района Саратовской области. Архив является неотъемлемой частью единой архивной системы области и играет важнейшую роль для геноалогов, историков, юристов и граждан, ищущих подтверждающие документы.
Общие сведения и статус
Учреждение действует как филиал Областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО). Оно подчиняется Архивному управлению Администрации Саратовской области и Федеральному архивному агентству (Росархиву).
- Полное наименование: Филиал областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» в г. Пугачеве (Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве).
- Вид деятельности: хранение, учет, описание, обеспечение сохранности и использование архивных документов, образующихся у государственных органов, организаций и физических лиц на территории города Пугачева и Пугачевского района.
- Хронологический охват фондов: документы за период с 1821 по 1994 год (согласно справочным данным).
Адрес и контактная информация
Важно отличать этот архив от Филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО), который также расположен в Пугачеве (ул. Революционный проспект, 313). Государственный архив области находится по другому адресу:
Почтовый адрес: 413720 (в некоторых источниках 413725), Саратовская область, г. Пугачёв, ул. Бубенца, д. 73/3.
Телефон справочной / приемной: код города (84574) (дальнейшие цифры лучше уточнять на актуальных справочниках «Архивы России» или 2ГИС перед поездкой).
Официальный портал: Сайт Архивной службы Саратовской области (раздел «Филиалы» или «Обратная связь»).
Портал «Архивы России»: карточка учреждения на сайте archives.gov.ru.
Состав и характеристика фондов
Фонды филиала отражают историю бывшего Николаевского уезда (позже Пугачевского уезда/округа/района), одного из старейших и крупнейших уездов Саратовской губернии.
Количественные показатели (по данным справочников):
- Количество фондов: около 700 фондов.
- Единиц хранения: более 99 500 единиц хранения.
Основные группы документов:
- Документы дореволюционных органов власти и управления (1821–1917 гг.):
- Николаевская уездная дума и управа.
- Уездный суд, мировые суды.
- Полицейские управления, stanovye приставы.
- Казенное управление, налоговые инспекции.
- Духовенство: метрические книги православных церквей, мечетей, синагог (жизненно важны для геноалогии).
- Земские учреждения (уездное земство, волостные правления).
- Документы советского периода (1917–1994 гг.):
- Исполкомы Пугачевского городского и районного Советов депутатов трудящихся.
- Райовые комитеты РКП(б)–ВКП(б)–КПСС.
- Райовые отделы НКВД–МВД, суды, прокуратура.
- Национализированные предприятия, колхозы, совхозы, МТС (сельскохозяйственная коллективизация).
- Образование: школы, техникумы, дома культуры.
- ЗАГСы: акты гражданского состояния (после 1917 г.).
- Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, фотодокументы, картографические материалы.
Важно: Подробный путеводитель по фондам («Краткий справочник — список фондов ГАСО и его филиалов») опубликован в серии изданий «Библиотека Международного Мемориала» и доступен в читальных залах крупных архивов и библиотек, а также частично на портале «Архивы России».
Режим работы и правила обращения
Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону, так как график может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или квот на посещение читального зала.
Типичный режим (примерный):
- Читальный зал: обычно работает 3–4 дня в неделю (например, вт–пт или пн–чт), часы: 09:00–17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
- Выходные дни: суббота, воскресенье.
- Санитарный день: последний пятница/суббота месяца (уточняйте).
Что нужно для работы в читальном зале:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
- Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или заранее с сайта ГАСО).
- Для геноалогических запросов: максимально полная информация об искомых лицах (ФИО, дата/место рождения/смерти/брака, вероисповедание, сословие).
Удаленные запросы и онлайн-сервисы
Не всегда можно приехать лично. Существуют способы получить информацию дистанционно:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Обращения граждан» — позволяет подать официальный электронный запрос (согласно ФЗ-152 и закону об архивном деле). Ответ приходит на почту или в личный кабинет.
- Электронная почта ГАСО: адрес обычно указан на сайте archives.saratov.ru (раздел «Контакты» -> «Филиалы»).
- Платные архивные справки: оформляются по тарифам, утвержденным Министерством культуры Саратовской области. Оплата производится после выставления счета (банковский перевод).
- Цифровые копии: по запросу можно заказать сканы конкретных дел (если они оцифрованы и не содержат ограниченной информации).
Геноалогические поиски: особенности в Пугачевском филиале
Пугачевский архив, «золотая жила» для тех, чьи предки жили в Николаевском уезде Саратовской губернии (в 1918 г. переименован в Пугачевский).
Ключевые фонды для геноалогии:
| Тип документа | Где искать (примеры фондов) | Период |
|---|---|---|
| Метрические книги (Рождество, Венчание, Погребение) | Фонды приходов/мечетей/синагог (Духовное правление), Фонд Уездного духовного правления | XVIII – 1917 г. (для Николаевска часто с начала XIX в.) |
| Ревизские сказки (1-я – 10-я) | Фонд Казенного управления, Губернского управления государственных имуществ (часто в центральном ГАСО в Саратове, но дубликаты могут быть в уездных фондах) | 1719 – 1858 г. |
| Семейные списки / Податные книги | Фонд Уездной полиции, Станичного пристава, Волостных правлений | Конец XIX – 1917 г. |
| Акты ЗАГС (после 1917 г.) | Фонды Райовых ЗАГСов, Городского/Райского Исполкома | 1917 – 1994 г. (доступ к недавним ограничен законом — 100 лет) |
| Документы о репрессированных | Фонд РО НКВД/МВД, Троика/Двойка, Дела реабилитированных | 1920–1950-е гг. |
| Домашние книги / Форма № 9 / Выписки из домовых книг | Фонд Райового/Городского ЖЭК, БТИ, Исполкома Совета | 1920–1990-е гг. |
Совет: Если ваши предки жили в волостях, входящих в состав Николаевского уезда (Мечетинская, Узенская, Колтубейская, Ивановская и др.), документы по ним могут находиться именно в этом филиале, а не в Саратове.
Филиал ЦАМО РФ в Пугачеве: не путать!
В интернете часто смешивают два разных архива в Пугачеве. Обратите внимание:
Филиал ОГУ ГАСО (Государственный архив Саратовской области)
Адрес: ул. Бубенца, 73/3.
Профиль: гражданская история, геноалогия, земля, заводы, советская власть, ЗАГС, образование, культура.
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Адрес: Революционный проспект, 313.
Профиль: исключительно военные документы (личные дела офицеров, боевые журналы, карты, документы госпиталей, эвакуированных предприятий обороны).
Если вы ищете дедушку-воина (личное дело, награды, ранение) — обращайтесь по адресу Революционный проспект, 313. Если ищете акт рождения, землю, колхоз, репрессии — в ул. Бубенца, 73/3.
Научно-справочный аппарат и публикации
Для подготовки к визиту рекомендуется изучить:
- «Краткий справочник — список фондов Государственного архива Саратовской области и его филиалов в гг. Балакове, Балашове, Вольске, Пугачеве» (изд. Международного Мемориала / Архивной службы). Содержит описание каждого фонда: номер, название, даты, количество дел.
- Путеводители по фондам ГАСО (выпускаются томами по тематическим разделам).
- Информационные листы и тематические указатели читального зала филиала (спрашивайте архивариуса).
Практическая проверка перед поездкой (Чек-лист)
- ✅ Позвоните по телефону (84574) —xx-xx за 2–3 дня: уточните режим читального зала, необходимость предварительной записи, наличие интересующих фондов в доступе (не на реставрации/оцифровке).
- ✅ Подготовьте заявление (образец на сайте archives.saratov.ru или archives.gov.ru).
- ✅ Соберите исходные данные: ФИО, даты, названия сел/волостей (по старым и новым названиям), вероисповедание.
- ✅ Проверьте оплату: уточните тарифы на справки/сканы и реквизиты для оплаты (часто только безнал).
- ✅ Ноутбук/планшет/фотоаппарат: обычно разрешается бесплатная съемка документов на свой фотоаппарат БЕЗ ВСПЫШКИ (уточняйте правила конкретного зала).
Филиал ГАСО в Пугачеве (ул. Бубенца, 73/3) — это основной хранитель документальной памяти Пугачевского края. Его 700 фондов и почти 100 тысяч дел покрывают историю региона с 1821 по 1994 год. Для успешной работы в архиве критически важна предварительная подготовка: изучение справочника фондов, точное знание адреса (не путать с военным архивом на Революционном проспекте) и согласование визита по телефону. Использование портала «Архивы России» для удаленных запросов значительно экономит время и ресурсы исследователей из других регионов.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивной службы Саратовской области, справочников фондов и картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты) по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; актуальную информацию подтверждайте непосредственно перед обращением.