Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО») – один из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Его филиал в городе Ростове (РсФ ГАЯО) хранит уникальные документы‚ отражающие более чем столетнюю историю края‚ а также материалы‚ связанные с жизнью выдающихся жителей области.

Исторический обзор

• 15 апреля 1924 г. – Дата основания архивного подразделения при Ростовском уездном исполнительном комитете. Это считается началом систематической архивной деятельности в Ростове.
• 1940‑е годы – Сохранение документов о судьбах эвакуированных детей из детских домов Ярославской области‚ что позже легло в основу выставки «Горькая память войны…».
• 2023 г. – Отмечено 80‑летие со дня создания филиала в Ростове. Празднование сопровождалось публикациями‚ выставками и открытыми лекциями.

Структура и подведомственные организации

Филиал в Ростове входит в состав Государственного казенного учреждения «Государственный архив Ярославской области». В его структуру входят:

1. Отдел исторических документов (архивные фонды XIX‑XX вв.).
2. Отдел новейшей истории (документы 1941‑2000 гг.).
3. Центр архивных документов в г. Ростове Великом – подразделение‚ отвечающее за работу с документами‚ связанными с Великой Отечественной войной и послевоенным периодом.
4. Отдел цифровизации и электронных сервисов.
5. Выставочный отдел‚ который регулярно готовит тематические экспозиции.

Основные задачи и функции

Филиал ГАЯО в Ростове реализует следующие направления деятельности:

• Систематическое комплектование архивов документами органов государственной власти‚ организаций и предприятий Ярославской области.
• Сохранение и охрана историко‑культурного наследия региона.
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
• Организация выставок‚ публичных лекций и образовательных программ.
• Осуществление оцифровки архивных фондов и создание виртуального архива Ростовской области.
• Контроль за выполнением антикоррупционной политики в архивной сфере.

Оцифровка и виртуальный архив

В рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области» реализуется масштабная программа оцифровки:

• Создание электронных копий документов‚ хранящихся в центральных и филиальных хранилищах.
• Размещение отсканированных материалов в открытом доступе через портал Архивы России.
• Разработка интерактивных карт и хронологических лент‚ позволяющих пользователям проследить развитие событий в регионе с 1917 года.

Выставки и культурные проекты

Филиал активно участвует в подготовке и проведении выставок. Среди последних проектов:

• «Горькая память войны…» – экспозиция‚ посвящённая судьбам эвакуированных детей из детских домов Ярославской области в 1940‑х годах.
• Экспозиция «Великая Отечественная война в Ростове и Петровском районах»‚ где представлены документы‚ позволяющие проследить ход боевых действий и послевоенное восстановление.
• Региональный слет участников походов по местам революционной‚ боевой и трудовой славы советского народа (23 мая 1973 г.).

Контактная информация

Как обратиться за документами?

Для получения справок‚ копий или доступа к оригиналам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через сайт или в бумажном виде).
2. Указать точные реквизиты искомого документа (название‚ период‚ номер дела‚ если известен).
3. Приложить документ‚ подтверждающий право на доступ (паспорт‚ доверенность‚ справка о родстве и т.п.).
4. Оплатить услуги копирования в соответствии с тарифами‚ опубликованными на сайте.

Значение архива для региона

Государственный архив Ярославской области в Ростове является важнейшим источником для:

• Исторических исследований и написания монографий о Ярославском крае.
• Генеалогических поисков – многие жители используют архив для восстановления семейных корней.
• Подготовки учебных материалов для школ и вузов.
• Поддержки культурных инициатив‚ выставок и фестивалей.
• Обеспечения прозрачности работы государственных органов и борьбы с коррупцией.

Перспективы развития

К 2027 году планируется:

• Завершить оцифровку более 80 % фондов‚ хранящихся в филиале.
• Запустить мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра архивных материалов.
• Расширить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами.
• Организовать ежегодный международный форум «Архивные технологии и культурное наследие».

Государственный архив Ярославской области в городе Ростове – это живой хранитель истории‚ открывающий двери в прошлое для исследователей‚ студентов и всех‚ кто интересуется судьбой своего края.