Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в городе Угличе (УгФ ГАЯО), это ключевое учреждение архивной службы на северо-западе Ярославской области. Он обеспечивает сохранность, комплектование, учет и использование документов, составляющих архивный фонд области, относящихся к территории Угличского муниципального района.
Историческая справка и статус
Архив функционирует как структурное подразделение (филиал) Государственного архива Ярославской области (ГАЯО). Его основная миссия — централизованное хранение документов органов власти, управления, предприятий, учреждений и организаций, а также личных фондов выдающихся земляков, связанных с историей Углича и Угличского района.
Учреждение входит в единую систему государственных архивов Российской Федерации и подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархиву) и Администрации Ярославской области.
Контактная информация и реквизиты
Для планирования визита или направления письменного запроса используйте следующие данные:
- Полное наименование: Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в г. Угличе (УгФ ГАЯО).
- Почтовый адрес: 152620, Ярославская область, г. Углич, ул. Северная, д. 16, корп. В.
- Телефон / Факс: (48532) —39-54 (код региона 8-48532).
- Родительское учреждение: ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (г. Ярославль).
Важно: Перед посещением читального зала обязательно звоните по телефону 5-39-54 для уточнения режима работы, наличия свободных мест и правил оформления пропуска. Режим работы может меняться в связи с санитарными днями, реставрационными работами или праздничным графиком.
Состав фондов и документы
В хранилищах филиала хранятся документы, отражающие историю Угличского края с дореволюционного периода по современность. Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды: Документы уездных управлений, земских учреждений, городских дум, духовного консистория, парафийных соборов, купческих и купеческих семей (XVIII, начало XX вв.). Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) для геноалогических исследований.
- Советский период (1917–1991 гг.): Фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС), советов народного хозяйства, колхозов и совхозов, промышленных предприятий (например, Угличской ГЭС, часового завода, сыроваренного завода).
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Угличского муниципального района, Угличской городской Думы, органов местного самоуправления.
- Личные фонды: Документы писателей, художников, ученых, участников войны, трудового фронта, почтенных граждан города.
- Коллекционные фонды: Фотодокументы, фоно документы, кинодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Угличская правда», «Волжские зори» и др.).
Услуги для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:
Работа в читальном зале
Основной способ работы с оригиналами документов. Читальный зал оснащен местами для чтения, светостолами для просмотра микропленки и доступом к электронным базам данных (путеводителям, описям).
- Порядок допуска: по паспорту гражданина РФ (или иному удостоверяющему личность документу).
- Оформление заказов: через электронный каталог или карточные описи с помощью архивариуса.
- Срок выдачи документов: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).
Выдача справок и копий документов
Наиболее востребованная услуга для граждан — получение архивных справок для подтверждения:
- Стажа работы (для пенсии);
- Заработной платы (для пересчета пенсии);
- Факта рождения, брака, смерти (дубликаты метрических записей/ЗАГС);
- Факта проживания, родственных связей (для суда, нотариуса, оформления наследования);
- Награждений медалями и орденами.
Способы обращения:
- Лично в приемной архива.
- По почте (на адрес: 152620, г. Углич, ул. Северная, 16-в) с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта.
- Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Обращение в архив».
- Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — сервис «Заказать справку».
Генеалогические и исторические исследования
Архивариусы оказывают консультационную помощь в составлении родословных. Для глубокого поиска рекомендуется заказать тематический обзор или нанять профессионального геноалога, работающего с фондами данного архива.
Цифровой доступ и портал «Архивы России»
В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и деятельности Росархива активно ведется оцифровка фондов. Многие описи и сканы документов (в частности, ревизские сказки, приходские росписи, метрические книги) доступны в открытом доступе на портале «Архивы России».
Для доступа к оцифрованным делам (просмотр сканов) требуется регистрация через ЕСИА (Госуслуги). Это позволяет вести исследования удаленно, не приезжая в Углич.
Режим работы (ориентировочный)
Уточняйте актуальный график по телефону (48532) —39-54 на день визита.
| День недели | Режим работы читального зала | Прием граждан (справки) |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | 09:00 – 13:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | 09:00 – 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).
Практические советы для исследователей
- Подготовьтесь заранее: Изучите путеводители и описи на сайте ГАЯО или портале «Архивы России» перед поездкой. Зная номера фонда, описи и дела, вы сэкономите время.
- Возьмите с собой: Паспорт, блокнот, карандаш (ручками писать в зале часто запрещено), фотоаппарат/смартфон для съемки документов (без вспышки, при разрешении архивариуса).
- Состояние документов: Если документ находится в неудовлетворительном состоянии (разорван, выцвел, поражен грибком), он может быть не выдан на руки до реставрации. Об этом предупредит архивариус.
- Платные услуги: Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверка копий печатью архива, проведение тематических обзоров — платные услуги. Тарифы уточняйте на месте или на сайте ГАЯО.
Взаимосвязь с другими архивами
Если ваши корни уходят глубже XVIII века или касаются дворянских родов, документы могут храниться в:
- Государственном архиве Ярославской области (г. Ярославль) — центральные управы губернии, дворянские родословные, духовной консистории.
- Российском государственном архиве древних актов (РГАДА, г. Москва) — писцовые книги, ревизские сказки XVII в.
- Центральном государственном архиве Древних актов (ЦГАДА), фонды монастырей (Угличский Алексеевский, Воскресенский и др.).
Филиал ГАЯО в Угличе — это не просто хранилище старых бумаг, а живой исторический центр, где каждый может коснуться прошлого своего рода или города. Благодаря развитию электронных сервисов (Госуслуги, портал «Архивы России»), доступ к уникальным историческим источникам стал максимально открытым и удобным на год.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Ярославской области и справочной информации. Реквизиты и режим работы могут изменяться; актуальную информацию подтверждайте по телефону (48532) —39-54.