Данная статья содержит подробные сведения о филиале органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС), обслуживающем население города Шуи и Шуйского района Ивановской области. Здесь вы найдете актуальные адреса, телефоны, режим работы, перечень оказываемых услуг и полезные рекомендации для посетителей.
Общие сведения и юридический статус
Полное наименование: Филиал по городу Шуе и Шуйскому району комитета Ивановской области по регистрации актов гражданского состояния (Комитет Ивановской области ЗАГС).
Краткое наименование: Шуйский филиал ЗАГС, Шуйский отдел ЗАГС.
Подведомственность: Деятельность филиала регулируется Положением о филиале по городу Шуе и Шуйскому району комитета Ивановской области ЗАГС. Орган является структурным подразделением главного органа ЗАГС региона и осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на закрепленной за ним территории.
Территория обслуживания: Город Шуя (городской округ) и Шуйский муниципальный район Ивановской области.
Контактные данные и реквизиты Почтовый и фактический адрес
155900, Ивановская область, г. Шуя, улица Мартирия Соловьёва, дом 16.
Примечание: В отдельных источниках может встречаться адрес ул. Горбатова, 14, однако официальным и актуальным на текущий момент является адрес по ул. Мартирия Соловьёва, 16. Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.
Телефоны для справок и записи - Единый справочный телефон / Факс: +7 (49351) —40-45 (в формате +7 -93 514 40 45)
Электронные контакты - E-mail:
zags_shuya@ivreg.ru (для направления запросов, предварительной консультации) - Официальный портал госуслуг: gosuslugi.ru (запись на прием, заказ справок, проверка готовности документов)
Режим работы и прием граждан
- E-mail:
zags_shuya@ivreg.ru(для направления запросов, предварительной консультации) - Официальный портал госуслуг: gosuslugi.ru (запись на прием, заказ справок, проверка готовности документов)
Режим работы и прием граждан
График работы установлен в соответствии с трудовым законодательством и Положением о филиале. Важно учитывать перерыв на отдых и санитарную обработку помещений.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Суббота | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 (работает по расписанию, требуется уточнение) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Особенности приема: - Личный прием граждан осуществляется ежедневно в рабочие дни в часы работы органа.
- Запись на прием настоятельно рекомендуется оформлять заранее через портал Госуслуги или по телефону 4-40-45. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.
- Дни проведения торжественной регистрации брака (свадебные дни) уточняйте непосредственно в отделе, так как они могут отличаться от дней приема для подачи заявлений.
Перечень основных услуг (госуслуг)
Филинал предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):
- Регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства (добровольное или через суд), присваивание имени/фамилии.
- Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация расторжения брака: в порядке ЗАГС (по взаимному согласию, нет несовершенных детей) или на основании решения суда.
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследственных прав.
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства/материнства: в судебном и внесудебном порядке.
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: гражданами, достигшими 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или 18 лет (самостоятельно).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: исправление ошибок, опечаток, изменение записей по решению суда.
- Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утраты или уничтожения архивов.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: на замену утерянным, испорченным или старым образцам (СССР).
- Выдача справок из архива ЗАГС: архивные справки (форма № 7, № 9, № 10 и др.) для подтверждения факторов родственных связей, восстановления пенсионного стажа, оформления наследства, гражданства и т.д.
- Апостилирование документов ЗАГС: для использования за рубежом (по Конвенции Гаагской 1961 г.).
- Государственная регистрация изменений в записях акта гражданского состояния, совершенных за пределами РФ: для граждан РФ.
Порядок обращения и необходимые документы Общие правила: - Обращение возможно лично (по месту жительства/пребывания или месту совершения акта), через представителя (по нотариальной доверенности) или дистанционно (через ЕПГУ/РПГУ «Госуслуги», почту, МФЦ).
- Государственная пошлина оплачивается заранее (через Госуслуги — со скидкой 30% на многие услуги, через Сбербанк, Почту Банк и др.). Квитанцию нужно сохранить.
- Оригиналы документов (паспорта, свидетельства, решения судов) предъявляются сотруднику для сверки с копиями/сканами.
Примеры пакетов документов (базовые): - Рождение ребенка: паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма от роддома), заявление.
- Смерть: паспорт умершего, паспорт заявителя, медсвидетельство о смерти (форма 106/у), свидетельство о рождении/браке умершего (для внесения в акт).
- Архивная справка: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой), доверенность (если через представителя).
Расположение и как добраться Адрес на карте:
- Обращение возможно лично (по месту жительства/пребывания или месту совершения акта), через представителя (по нотариальной доверенности) или дистанционно (через ЕПГУ/РПГУ «Госуслуги», почту, МФЦ).
- Государственная пошлина оплачивается заранее (через Госуслуги — со скидкой 30% на многие услуги, через Сбербанк, Почту Банк и др.). Квитанцию нужно сохранить.
- Оригиналы документов (паспорта, свидетельства, решения судов) предъявляются сотруднику для сверки с копиями/сканами.
Примеры пакетов документов (базовые): - Рождение ребенка: паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма от роддома), заявление.
- Смерть: паспорт умершего, паспорт заявителя, медсвидетельство о смерти (форма 106/у), свидетельство о рождении/браке умершего (для внесения в акт).
- Архивная справка: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой), доверенность (если через представителя).
Расположение и как добраться Адрес на карте:
Адрес на карте:
г. Шуя, улица Мартирия Соловьёва, 16.
Здание находится в центральной части города. Ориентиры: рядом расположены администрация города Шуи, судебные участки, центральная площадь. Вход в здание обычно обозначен табличкой «Комитет Ивановской области ЗАГС, Филиал по г. Шуе и Шуйскому району».
Транспортная доступность: - Автобусные маршруты: Почти все городские маршруты (маршрутки и автобусы) проходят через центр города; Нужны остановки «Центр», «Администрация», «Площадь Ленина» (в зависимости от схемы движения). От остановки, пешком 3–7 минут.
- На личном авто: Возможна парковка вдоль улицы Мартирия Соловьёва и смежных переулков (учитывайте знаки парковки и платные зоны, если применимо).
- Из Шуйского района: Прибывающие на пригородном автобусе/электричке до станции «Шуя» или автовокзала могут доехать на городском транспорте или такси (10–15 мин).
Отзывы и репутация
На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Zoon) и отзовиках филиал имеет высокий рейтинг (часто 4.5 – 5.0 из 5).
Часто отмечаемые плюсы посетителями: - Профессионализм и компетентность сотрудников (главного специалиста, заведующей филиалом, регистраторов).
- Чуткость, вежливость и неравнодушие, особенно важно в стрессовых ситуациях (смерть, расторжение брака, сложные вопросы отцовства).
- Четкая организация работы: отсутствие длинных очередей при предварительной записи, чистота и порядок в помещении приема.
- Скорость оформления: многие справки и свидетельства выдаются в день обращения или в установленные законом сроки (до 1 месяца для архивных запросов).
Рекомендации из отзывов: - Обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги — это исключает ожидание.
- Тщательно проверяйте заполнение заявлений и правильность данных в выдаваемых документах перед уходом из окна.
- Для архивных справок (родословные, подтверждение фактов) готовьте полный пакет доказательств родства — это ускорит процесс в разы.
Важные нюансы и советы - Электронный реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): С 1 октября 2018 года ведется единый федеральный реестр. Справки и свидетельства можно получить в любом отделе ЗАГС России (независимо от места регистрации акта), а также заказать через МФЦ или Госуслуги с доставкой почтой. Однако для сложных исправлений и восстановлений записей, сделанных до 2018 года, может потребоваться обращение именно в архив Shuya филиала или Главное управление ЗАГС в Иваново.
- Старые образцы документов: Свидетельства образца 1997 г. и ранее (советские, ранние российские) действительны бессрочно. Менять их не обязательно, но для оформления загранипаспорта, ипотеки, работы за рубежом часто требуют свежую справку или дубликат нового образца (с кодом ЕРЗАГС).
- Апостиль: Ставится на оригинал свидетельства или на нотариально заверенный перевод. Уточните в консульстве страны назначения, что именно требуется: апостиль на оригинале или на копии/переводе. Филиал ставит апостиль на документы, выданные им (или восстановленные в его архиве).
- Работа в праздничные дни: В дни перенесенных выходных (по производственному календарю) филиал не работает. В дни «коротких недель» (предпраздничные дни) работа может быть сокращена на 1 час — следите за анонсами на сайте или двери.
Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)
- Обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги — это исключает ожидание.
- Тщательно проверяйте заполнение заявлений и правильность данных в выдаваемых документах перед уходом из окна.
- Для архивных справок (родословные, подтверждение фактов) готовьте полный пакет доказательств родства — это ускорит процесс в разы.
Важные нюансы и советы - Электронный реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): С 1 октября 2018 года ведется единый федеральный реестр. Справки и свидетельства можно получить в любом отделе ЗАГС России (независимо от места регистрации акта), а также заказать через МФЦ или Госуслуги с доставкой почтой. Однако для сложных исправлений и восстановлений записей, сделанных до 2018 года, может потребоваться обращение именно в архив Shuya филиала или Главное управление ЗАГС в Иваново.
- Старые образцы документов: Свидетельства образца 1997 г. и ранее (советские, ранние российские) действительны бессрочно. Менять их не обязательно, но для оформления загранипаспорта, ипотеки, работы за рубежом часто требуют свежую справку или дубликат нового образца (с кодом ЕРЗАГС).
- Апостиль: Ставится на оригинал свидетельства или на нотариально заверенный перевод. Уточните в консульстве страны назначения, что именно требуется: апостиль на оригинале или на копии/переводе. Филиал ставит апостиль на документы, выданные им (или восстановленные в его архиве).
- Работа в праздничные дни: В дни перенесенных выходных (по производственному календарю) филиал не работает. В дни «коротких недель» (предпраздничные дни) работа может быть сокращена на 1 час — следите за анонсами на сайте или двери.
Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)
Если вы не согласны с действиями (бездействием) сотрудников филиала или решением о отказе в регистрации/выдаче:
- Комитет Ивановской области по регистрации актов гражданского состояния (Главное управление ЗАГС области): г. Иваново, ул. Ленина, д. 7 (или актуальный адрес на сайте
ivreg.ru). Тел.: +7 (4932) -0-XX-XX (уточнить на сайте). - Прокуратура Шуйского межрайонного отдела / Прокуратура Ивановской области.
- Суды общей юрисдикции (Шуйский городской суд) — для обжалования решений о отказе в регистрации, установлении фактов, внесении исправлений.
Филинал по городу Шуе и Шуйскому району комитета Ивановской области ЗАГС — это современный, доступный и качественно работающий орган регистрации актов гражданского состояния. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, ЕРЗАГС), грамотной организации очередей и высокой квалификации кадров, получение основных документов (свидетельств о рождении, браке, смерти, справок) занимает минимум времени.
Главное правило для посетителя: подготовьте документы дома, запишитесь на Госуслугах, придите вовремя — и визит пройдет быстро и без нервов. Для сложных архивных запросов или судебных споров заранее консультируйтесь по телефону +7 (49351) —40-45.
Данная информация собрана из открытых источников (официальные сайты, картографические сервисы, отзывы граждан) на дату публикации. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить актуальность графика работы и реквизитов по телефону +7 (49351) —40-45 или на портале Госуслуг.