Филиал РГАНТД – это структурное подразделение Федерального казенного учреждения (ФКУ) «Российский государственный архив научно‑технической документации» (РГАНТД), входящего в состав Федерального архивного агентства (ФАА); Филиал осуществляет функции по комплектованию, хранению, охране и предоставлению доступа к научно‑технической документации, созданной в рамках государственных и муниципальных программ, а также в научных и производственных организациях.

Общие сведения

• Полное наименование: Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив научно‑технической документации» (Филиал РГАНТД).
• Организационно‑правовая форма: Федеральное казённое учреждение.
• Главный офис: 117393, г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 5.
• ИНН: 7728164021.
• ОГРН: 1027739331586.
• Контактный телефон (Москва): +7 (495) -23‑45‑67.
• Сайт: rgantd.ru.

Филиалы РГАНТД

На 2026 год в структуре РГАНТД функционируют несколько филиалов, среди которых:

1. Филиал в г. Самара (основной объект рассмотрения в данной статье);
2. Филиал в г. Казань;
3. Филиал в г. Новосибирск;
4. Филиал в г. Санкт‑Петербург.

История создания

История РГАНТД начинается с 1995 года, когда в рамках реформы архивного дела была сформирована система федеральных архивов, отвечающих за хранение научно‑технической документации. С 1995 по 2013 годы направление комплектования в РГАНТД распределялось между отделами, взаимодействовавшими с государственными учреждениями.

В 2011 году РГАНТД был включён в состав Федерального архивного агентства, получив статус самостоятельного федерального казённого учреждения. В 2016 году, согласно распоряжению ФАА от 14 декабря, был создан филиал РГАНТД в г. Самара – это позволило более эффективно обслуживать научные и производственные организации Поволжского федерального округа.

Организационно‑правовой статус

Филиал РГАНТД действует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле» от 22 апреля 1996 г. № 80‑ФЗ;
• Устава Федерального казённого учреждения «Российский государственный архив научно‑технической документации»;
• Положения о филиалах ФКУ РГАНТД, утверждённого приказом ФАА от 12 мартa 2017 г. № 12‑03/2020.

Филиал является юридическим лицом, имеет собственный баланс, бухгалтерию и отдельный штат сотрудников, но полностью подчиняется главному офису в Москве.

Структура филиала в г. Самара

Основные функции и задачи филиала

• Комплектование фондов: Приём и систематизация научно‑технической документации, созданной в государственных и муниципальных организациях.
• Охрана и консервация: Обеспечение длительного сохранения бумажных и электронных носителей.
• Обеспечение доступа: Предоставление пользователям (учёным, инженерам, студентам, историкам) возможности работать с архивными материалами в читальном зале и онлайн.
• Цифровизация: Перевод бумажных фондов в электронный формат, создание открытых и закрытых электронных архивов.
• Научно‑исследовательская поддержка: Содействие в проведении исследований, подготовке публикаций и патентных заявок.
• Образовательные проекты: Организация лекций, семинаров и выставок по истории науки и техники.

Сбор и хранение документов

Филиал РГАНТД в Самаре принимает следующие категории документов:

• Техническая документация (чертежи, схемы, технологические карты);
• Научные отчёты и результаты исследований;
• Патентные материалы и заявки;
• Корпоративные архивы предприятий (производственные, проектные, эксплуатационные документы);
• Документы, связанные с реализацией государственных программ в области науки и техники.

Все поступающие материалы проходят регистрацию в Единой автоматизированной системе архивного учёта (ЕАСАУ), после чего распределяются по тематическим фондам.

Доступ к фондам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать письменный запрос через форму на официальном сайте rgantd.ru или лично в читальном зале.
2. Указать цель исследования, перечень нужных фондов и сроки.
3. Получить согласование от отдела правового обеспечения (в случае работы с ограниченными или конфиденциальными материалами).
4. Внести оплату за услуги копирования, если это предусмотрено тарифами.
5. Работать с документами в специально оборудованном читальном зале или в онлайн‑режиме через портал «Электронный архив РГАНТД».

Для студентов и учёных, работающих над государственными проектами, предусмотрены льготные условия доступа.

Цифровизация и современные проекты

В последние годы филиал активно внедряет цифровые технологии:

• Проект «Электронный архив РГАНТД»: создание открытого онлайн‑каталога, где доступны метаданные более 2 млн документов.
• Система «Краудсорсинг архивных описаний»: привлечение волонтёров‑историков к описанию и оцифровке редких материалов.
• Технология «AI‑текстовый анализ»: использование искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации рукописных записей.
• Хранилище «Облачный архив»: резервное копирование электронных фондов в облачных сервисах, обеспечивающих географическую избыточность.

Все цифровые материалы соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.97‑2016 по электронному документообороту и доступны через защищённый портал после авторизации.

Контактная информация филиала в г. Самара

Юридический адрес: 443099, г. Самара, ул. Кузнецова, д. 12.

Телефон: +7 (846) -55‑12‑34.

E‑mail: samara@rgantd.ru.

Читальный зал: работает в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00).

Филиал федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно‑технической документации» в г. Самара играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к уникальному научно‑техническому наследию России. Благодаря современным методам цифровизации, расширенной сети филиалов и тесному взаимодействию с научными и промышленными организациями, филиал обеспечивает надёжную охрану документов, поддерживает научные исследования и способствует развитию инновационной экономики страны.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт rgantd.ru или связаться напрямую с отделом доступа к фондам.