Архивное дело в Москве имеет более полувековой истории. С момента создания самостоятельной архивной службы в 1962 году система хранения и предоставления документов постоянно развивалась, образуя сеть филиалов, которые обеспечивают доступ к архивным материалам для учёных, студентов, госслужащих и широкой публики.

Исторический контекст

• 1962 год – создание Архивного отдела Мосгорисполкома и Центрального государственного архива, объединившего досоветские фонды и документы революционного периода (≈2 млн ед. хранения).
• 1977 год – отдел преобразован в Архивное управление с филиалами (ЦГИА, ЦГАОРСС, ЦГАКФФД).
• 2003 год – по постановлению № 407‑ПП Архивное управление получило статус Главного архивного управления города Москвы, усилив свои полномочия по координации и методическому руководству.

С тех пор структура архивной службы включает несколько ключевых учреждений, каждое из которых имеет свои филиалы и специализированные отделы.

Что такое филиал архива?

Филиал – это самостоятельная часть крупного архивного учреждения, расположенная в другом месте и выполняющая те же функции, что и головная организация: приём, хранение, описание и предоставление документов.

Основные отличия филиала от представительства и обособленного подразделения:

1. Филиал обладает полным набором архивных функций (приём, обработка, выдача документов).
2. Представительство обычно ограничено информационно‑консультативной деятельностью и не ведёт собственного фонда.
3. Обособленное подразделение может выполнять только часть функций (например, только сканирование или реставрацию) и не имеет самостоятельного юридического статуса.

Основные филиалы архивных учреждений Москвы

Ниже перечислены наиболее значимые филиалы, входящие в состав Главного архивного управления города Москвы и связанных с ним государственных архивов.

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

• Адрес: ул. Профсоюзная, д. 80, Москва.
• Телефон: +7 (495) -77‑77‑77 (единая справочная служба).
• Филиалы:
  • Филиал № 1 – ул. Малый Харитоньевский переулок, д. 10.
  • Филиал № 2 – ул. 2‑я Бауманская, д. 3 (РГАФД).
  • Филиал № 3 – ул. Б. Дмитровка, д. 15 (РГАСПИ).
  • Филиал № 4 – Бережковская наб., д. 26 (ГАРФ).
  • Филиал № 5 – Тёплый склад, боксы в аренду (услуги по архивации и хранению).

Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ)

• Специализируется на документах политической и общественной жизни Москвы XIX‑XX вв.
• Филиалы расположены в районах: Северное Тушино, Юго‑Восточный административный округ.

Центральный архив общественно‑политической истории Москвы (ЦАОПИМ)

• Хранит материалы партийных, советских и общественных организаций.
• Филиалы: архивно‑информационный отдел (Малый Харитоньевский переулок, д. 10) и несколько пунктов выдачи в библиотеках города.

Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД)

• Адрес: 2‑я Бауманская ул., д. 3, Москва.
• Телефон: +7 (495) -61‑13‑00.
• Филиал в составе ЦГА Москвы (см. выше).

Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

• Адрес: ул. Б. Дмитровка, д. 15, Москва.
• Телефон: +7 (495) -94‑51‑12.
• Филиал в составе ЦГА Москвы.

Услуги, предоставляемые филиалами архива

Филиалы обеспечивают широкий спектр услуг, направленных на сохранение и популяризацию документального наследия:

• Приём и учёт документов – приём личных фондов, организационных архивов, оцифровка материалов.
• Хранение и реставрация – создание оптимальных условий (температура, влажность), проведение реставрационных работ.
• Описание и каталогизация – составление описей, создание электронных баз данных, метаданных.
• Выдача документов в читальные залы – предоставление оригиналов и копий для исследовательской работы.
• Электронный доступ – удалённый доступ через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИСУАД).
• Консультационно‑справочная работа – помощь в поиске информации, подготовка справок, проведение экскурсий и лекций.
• Услуги по архивации и хранению цифровых данных – предоставление тёплых складов, боксов в аренду с охраной, видеонаблюдением и круглосуточным доступом.

Как воспользоваться услугами филиала архива?

1. Определите, какой именно фонд или документ вам необходим (воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте Главного архивного управления Москвы).
2. Запишитесь на приём в нужный филиал (по телефону или через электронную форму на сайте).
3. При личном визите предъявите паспорт и, если требуется, документ, подтверждающий цель запроса (студенческий билет, служебное удостоверение и т.д.).
4. Получите консультацию архивариуса, уточните условия выдачи (оригинал, копия, скан).
5. После работы с документами сдайте их обратно или оформите запрос на удалённую копию.

Контактная информация основных филиалов

Филиалы архивных учреждений Москвы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти города и страны. Благодаря разветвлённой сети филиалов исследователи, студенты и граждане получают удобный доступ к уникальным документам, а государство обеспечивает надёжное хранение и эффективное управление архивным фондом. Если вам понадобится работать с архивными материалами, смело обращайтесь в ближайший филиал – там вам окажут квалифицированную помощь и предоставят необходимые ресурсы для успешной работы.