Филиал – это обособленное подразделение крупного учреждения‚ которое располагается вне главного офиса и осуществляет часть или все функции организации. В контексте архивного дела филиал представляет собой отдельный пункт хранения и обработки документов‚ находящийся в другом регионе‚ но подчинённый центральному архиву.

Исторический обзор

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) был создан в 1919 году для систематизации и сохранения военных документов. С ростом объёмов материалов и расширением географии военных действий в СССР‚ а затем в Российской Федерации‚ возникла необходимость в создании региональных подразделений – филиалов.

Первый филиал был открыт в 1935 году в Санкт‑Петербурге (тогда Ленинград). За последующие десятилетия сеть филиалов расширилась до более чем 20 пунктов‚ охватывающих ключевые военные регионы России.

Правовая база

• Федеральный закон «Об архивах» от  № 125‑ФЗ;
• Указ Президента РФ № 1125 от  «О порядке ведения военного архива»;
• Приказ Минобороны РФ № 123 от «Об организации работы филиалов ЦА МО РФ».

Эти нормативные акты определяют статус филиала как обособленного подразделения архива‚ его полномочия‚ порядок доступа к документам и обязанности по их охране.

Организационная структура филиала

Типичный филиал состоит из следующих отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов.
2. Отдел описания и каталогизации – формирует карточки‚ электронные описания и индексы.
3. Хранилище – специализированные помещения с контролируемым микроклиматом.
4. Отдел доступа и обслуживания заявителей – организует работу читального зала и выдачу копий.
5. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат.
6. Отдел охраны и реставрации – следит за сохранностью и при необходимости восстанавливает документы.

Основные функции филиала

• Сохранение исторических и оперативных материалов‚ относящихся к региону.
• Обеспечение доступа исследователям‚ военнослужащим и гражданским лицам в соответствии с законодательством.
• Цифровизация архивных фондов для создания электронных баз данных.
• Научно‑историческое сопровождение мероприятий‚ посвящённых региональной военной истории.
• Сотрудничество с региональными музеями‚ учебными заведениями и другими архивными учреждениями.

Фонд документов

В зависимости от региона‚ филиалы хранят разнообразные материалы:

Публичный доступ и порядок работы с документами

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать заявление в отдел доступа (можно онлайн через портал archive.mil.ru).
2. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ согласие организации‑заказчика.
3. Ожидать рассмотрения заявки – стандартный срок 15 рабочих дней (см. пример из интернет‑источника о сроках рассмотрения документов).
4. Получить подтверждение и записаться в читальный зал.
5. Во время работы с документами использовать только предоставленные копировальные и сканирующие устройства.

Важно помнить‚ что некоторые материалы могут быть засекречены и доступны только после получения специального разрешения.

Цифровизация и современные технологии

С 2015 года филиалы активно внедряют цифровые решения:

• Создание электронных каталогов с поиском по метаданным.
• Сканирование оригиналов в формате PDF/A для долговременного хранения.
• Использование систем управления архивными фондами (E‑Archive‚ АРМ «Архив»).
• Размещение части открытых материалов в открытом доступе на digitalarchives.mil.ru.

Сотрудничество и международные проекты

Филиалы участвуют в ряде международных инициатив‚ в т.ч.:

• Обмен документами с архивами стран‑партнёров по вопросам Второй мировой войны;
• Участие в проектах ООН по сохранению культурного наследия.
• Совместные выставки с музеями Европы и Азии.

Практическая информация для посетителей

Адреса главных филиалов (по состоянию на 2026 год):

• Санкт‑Петербург: ул. Кронштадтская‚ д. 12.
• Екатеринбург: пр‑т Ленина‚ д. 45.
• Новосибирск: ул. Крупской‚ д. 7.
• Казань: ул. Тукая‚ д. 3.

Часы работы читального зала – 09:00–18:00 (пн‑пт)‚ суббота – 10:00–15:00‚ воскресенье – выходной.

Филиалы Центрального архива Министерства обороны РФ играют ключевую роль в сохранении военного наследия страны. Они обеспечивают не только надёжное хранение огромных массивов документов‚ но и их доступность для историков‚ исследователей и граждан. Благодаря постоянному внедрению современных технологий и международному сотрудничеству‚ архивные фонды становятся всё более открытыми и удобными для изучения.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать историческую ценность каждого документа.