Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это уникальное хранилище документов, отражающих многовековую историю российского флота. Наряду с главным хранилищем в Санкт-Петербурге, система архива включает филиалы, которые играют ключевую роль в сохранении и введении в научный оборот документального наследия Военно-морского флота России. В данной статье подробно рассматривается деятельность, структура и значение филиалов ЦВМА.

Общие сведения и правовой статус

Центральный военно-морской архив (ранее — Центральный государственный архив Военно-морского флота) является федеральным государственным учреждением культуры, подведомственным Министерству обороны Российской Федерации. Главное здание архива расположено в Санкт-Петербурге (ул. Мойки, 7/9).

Филиалы архива созданы для обеспечения более эффективного хранения, учета и использования архивных фондов, а также для приближения архивных услуг к потребителям в регионах базирования основных сил флота. Деятельность филиалов регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Уставом ЦВМА;
• Приказами Министра обороны РФ и начальства Военно-морского флота.

Основные филиалы и их специализация

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) структуру филиальной сети ЦВМА составляют:

Гатчинский филиал (Ленинградская область, г. Гатчина)

Это крупнейший и наиболее известный филиал архива. Он размещается в исторических зданиях бывших авиацияных частей или специально приспособленных хранилищах.

• Профиль фондов: Документы по истории советского и российского военно-морского авиации,рованных частей флота, воздушно-десантных и противолодочных авиаполков.
• Хронологический охват: Преимущественно 1920–2000-е гг.
• Ключевые фонды: Штабы авиации флотов, авиадивизий, авиаполков, ремонтных баз, учебных заведений ВМФ авиации (Ейское, Сасово, Кучينو и др.).

Филиалы в городах-базах основных флотов (Кронштадт, Севастополь, Североморск, Владивосток, Балтийск, Каспийск)

В соответствии с территориальным принципом, филиалы (или отделения/группы хранения) формируются при штабах флотов и каспийской флотилии.

• Балтийский филиал (Кронштадт/Балтийск): Документы штаба Балтийского флота, береговых оборон, баз и предприятий флота на Балтике.
• Черноморский филиал (Севастополь/Новороссийск): Фонды штаба Черноморского флота, бригад береговой обороны, судоремонтных заводов.
• Северный филиал (Североморск/Мурманск/Архангельск): Документы штаба Северного флота, стратегических подводных дивизионов, Северного морского пути.
• Тихоокеанский филиал (Владивосток/Петропавловск-Камчатский): Фонды штаба ТОФ, приграничных заградительных частей, судостроительных предприятий Дальнего Востока.
• Каспийский филиал (Каспийск/Астрахань): Документы по истории Каспийской флотилии.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды филиалов ЦВМА составляют миллионы дел хранения. Их уникальность заключается в том, что они содержат первичную документацию, не дублируемую в центральном хранилище Петербурга.

Основные категории документов:

1. Управленческая документация: Приказы, директивы, журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписания.
2. Личные дела и служебные списки: Офицерского, мичманского и прапорщичьего составов (важно для пенсионного обеспечения и геноалогии).
3. Техническая документация: Журналы учета хода судов/самолетов, акты приемки, ремонтные ведомости, чертежи и схемы (в копиях).
4. Документы учебных заведений: Личные дела курсантов, учебные планы, зачетные книжки высших и средних специальных училищ ВМФ.
5. Фонды предприятий ОПК: Документы судоремонтных заводов, верфей, НИИ, входящих в ведомство ВМФ.

Деятельность филиалов: основные направления

Обеспечение хранения и безопасности

Главная задача — создание условий для бессрочного хранения документов (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Внедряются современные системы пожаротушения (газовые, порошковые), климат-контроля и охраны. Проводится массовая дезарактинизация и профилактическая реставрация.

Научно-описная работа и реферирование

Специалисты филиалов ведут работу по:

• Составлению описей фондов (инвентаризация до единицы хранения — дела);
• Созданию электронных баз данных (ЭБД) и информационно-справочных систем (ИСС);
• Публикации путеводителей по фондам (в т.ч. в электронном виде на портале «Архивы России» и сайте ЦВМА).

Обслуживание пользователей

Филиалы предоставляют доступ к документам в читальных залах. Основные категории запросов:

• Правовые/социальные: Подтверждение стажа службы, наград, участия в ЧВБ (для присвоения льгот, пенсий, статуса «Ветеран боевых действий»).
• Научные/исторические: Работа историков, кандидатов/докторов наук, студентов, писателей.
• Генеалогические: Поиск сведений об предках — моряках и офицерах.
• Ведомственные: Запросы Минобороны, судов, штабов для подтверждения факторов службы, границ акваторий, тактических номеров.

Цифровизация и удаленный доступ

Приоритет современного этапа — массовая цифровизация фондов. Сканы документов (в формате TIFF/PDF/A) интегрируются в единую АИС «Архив ВМФ». Это позволяет:

• Выдавать копии документов в электронном виде через портал госуслуг или официальный сайт ЦВМА;
• Снижать нагрузку на оригиналы (консервация);
• Обеспечивать доступ исследователям из других регионов и стран без личного визита.

Практическая информация для пользователей

Как обратиться в филиал ЦВМА:

1. Определите компетенцию: Убедитесь, что нужные документы хранятся именно в данном филиале (по флоту, виду войск, географии или ведомству).
2. Подготовьте запрос: Письменный запрос (по почте или через форму на сайте cvma.ru / mil.ru) должен содержать: ФИО исследуемого лица, даты службы, название части/суда/авиаполка, цель запроса.
3. Документы-основания: Для получения сведений о третьих лицах требуются: копия паспорта запрашивающего, документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке), нотариальная доверенность (если запрос через представителя). Для ведомственных запросов — официальное письмо организации.
4. Сроки: Законодательно установленный срок ответа, 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).

Режим работы читальных залов (типичный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда работает по предварительной записи).
• Обязательно: Предварительная запись по телефону или email филиала, так как количество мест ограничено.

Перспективы развития

Стратегия развития филиальной сети ЦВМА на ближайшие годы включает:

• Централизацию хранения: Перевод фондов из неблагополучных помещений в новые модульные хранилища класса «А» и «Б» с автоматизированным климат-контролем.
• Полный переход на электронный документооборот: Ликвидация бумажных картотеки в пользу единой АИС.
• Интеграцию с «Памятью народа» и «Подвигом народа»: Синхронизация данных о награждениях и потерях для ускорения ответа на социальные запросы.
• Публикацию массивов данных в открытом доступе: Разсекречивание и публикация фондов периода до 1991 г. (по решению Комиссии по разсекречиванию при Президенте РФ).

Филиалы Центрального военно-морского архива, это не просто склады старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность ветеранов, научную изучение истории флота и боеготовность современного ВМФ за счет сохранения оперативного и тактического опыта прошлых поколений. Их роль в сохранении национальной исторической памяти и обеспечении прозрачности архивного фонда неуклонно растет в эпоху цифровизации.

Контакты для справки (общие, актуальные реквизиты уточняйте на сайте cvma.ru):

• Главное управление (СПб): 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Мойки, д. 7/9. Тел. справочника: +7 (812) -11-XX-XX.
• Гатчинский филиал: 188300, г. Гатчина, ул. Авиаторов, д. Х (уточнять).
• Филиалы по флотам: При штабах флотов (Северный, Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Каспийский).

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, отчетов ЦВМА и сведений с официального портала Министерства обороны РФ. Дата актуализации: октябрь 2026 г.