Филиал – это территориальная или тематическая часть Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ), созданная для более эффективного сбора, хранения и предоставления доступа к архивным документам, находящимся в разных регионах страны.

Правовое основание и история создания

Государственный архив Российской Федерации был образован распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 1992 г. № 809. Он является правопреемником Центрального государственного архива и объединяет в себе более 6,4 млн дел, включая уникальные фонды по истории России и императорской династии Романовых.

Создание филиалов обусловлено необходимостью:

• обеспечения регионального доступа к архивным материалам;
• сокращения времени доставки оригиналов документов;
• учёта специфики местных исторических и культурных особенностей.

Структура и типы филиалов

Филиалы делятся на несколько категорий:

1. Региональные государственные архивы – находятся в субъектах РФ (например, Архив Сланцевского района, Архив г. Красногорска).
2. Тематические филиалы – специализируются на определённых видах документов (архив кино‑фото‑документов, архив технической документации, архив государственных актов).
3. Международные представительства – хранят документы российских государственных органов, находящиеся за рубежом.

Примеры крупнейших филиалов

• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) – Красногорск, Московская область, ул. Речная, 1. Тел.: 8 (495) -62‑14‑64, 8 (495) -63‑14‑63 (чит. зал кино), 8 (495) -63‑39‑96 (чит. зал фото).
• Городской государственный архив г. Сосновый Бор – 188540, г. Сосновый Бор, ул. Маяковского, 8. Тел.: 8‑274‑43224.
• Государственный архив Сланцевского района – 188540, г. Сланцы, ул. Маяковского, 8. Тел.: 8‑274‑43224.

Основные функции филиалов

Филиалы выполняют те же задачи, что и центральный архив, но в региональном масштабе:

• Сбор и систематизация документов, поступающих из государственных органов, предприятий, частных лиц.
• Хранение оригиналов и копий на надёжных носителях (бумага, микрофильм, электронные форматы).
• Обеспечение доступа исследователям, журналистам, гражданам через читальные залы, электронные каталоги и услуги копирования.
• Охрана и консервация уникальных и ценных материалов (фото‑ и видеодокументов, рукописных актов).
• Информирование общественности о проводимых выставках, публикациях и научных проектах.

Какие документы хранятся в филиалах?

В соответствии с нормативным определением, в архивный фонд Российской Федерации входят документы независимо от их происхождения, времени и способа создания. В филиалах можно найти:

• Юридические акты (законы, указы, рескрипты).
• Управленческую документацию (приказы, протоколы заседаний).
• Документы научно‑технической сферы (результаты опытно‑конструкторских работ, чертежи, схемы).
• Градостроительные планы и карты.
• Кино‑, фото‑, видео‑ и фонодокументы.
• Электронные и телеметрические документы.
• Переписи, дневники, переписку, мемуары.
• Копии архивных документов, признанные подлинниками.
• Документы государственных организаций, находящиеся за пределами РФ.

Как обратиться в филиал?

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовить запрос – указать цель исследования, перечень документов (если известен), период и тематику.
2. Отправить запрос по электронной почте (см. контакты ниже) или через форму на официальном сайте архива.
3. Ожидать ответа – в течение 5‑10 рабочих дней архив свяжется с вами и уточнит возможность предоставления материалов.
4. Посетить читальный зал – при личном визите необходимо предъявить паспорт и подписать акт приёма‑передачи документов.
5. Оплатить услуги (копирование, сканирование, доставка) согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Контактные данные некоторых филиалов

Перспективы развития филиальной сети

В ближайшие годы планируется:

• цифровизация более 80 % фондов филиалов;
• создание единой онлайн‑платформы для поиска и заказа документов;
• расширение международного сотрудничества для обмена опытом консервации;
• организацию мобильных выставок в отдалённых регионах.

Филиалы российского государственного архива играют ключевую роль в сохранении исторической памяти страны, делая огромный массив документов доступным для исследователей, учёных и широкой публики. Благодаря их работе каждый регион может сохранять свои уникальные архивные материалы, а граждане – получать возможность узнать больше о своей истории без необходимости ехать в столицу.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила пользования, уважать права владельцев и соблюдать конфиденциальность в случае ограниченного доступа.