Государственный архив Орловской области (ГАОО) является главным хранилищем документов по истории Орловского края. Среди его самых востребованных и значимых массивов документов особое место занимает Фонд № 101 — «Церкви Орловской епархии». Этот фонд является первоисточником для генеалогических исследований, изучения истории православия в регионе, а также демографических и социальных процессов XVIII–XX веков.

Общие сведения о фонде

• Полное наименование: Объединенный архивный фонд 101 «Церкви Орловской епархии».
• Хранитель: Государственный архив Орловской области (БУОО ГАОО), г. Орел.
• Хронологические границы: 1767 – 1929 годы.
• Объем: Фонд состоит из 3 описей.
• Язык документов: Русский (дореформенная орфография), в отдельных случаях — старославянский.

Фонд сформирован по принципу объединения дел от фондообразователей единого типа — приходских церквей, входявших в состав Орловской епархии (а также частично Новосильского уезда Тульской епархии). Это так называемый «объединенный фонд», созданный архивистами для удобства учета и использования однотипных метрических книг и приходской документации.

Состав и структура документов (Что внутри?)

Основной массив фонда 101 составляют метрические книги — официальные документы учета актов гражданского состояния (рождение/крещение, брак/венчание, смерть/погребение), веденные духовным клиром приходов.

Основные серии документов:

1. Метрические книги приходов г. Орла и Орловского уезда. Самый массивный блок; Включает книги кафедральных соборов (Успенский, Богородицкий и др.), церквей слобод и сел уезда.
2. Метрические книги приходов остальных уездов Орловской губернии: Мценский, Малоархангельский, Дмитровский, Новороссийский, Кромской, Орловский, Новосильский (частично), Елецкий (частично) и др.
3. Приходская хозяйственная и административная документация: инвентаризы имущества церквей, духовные консисториальные указы и циркуляры, отчеты протоиереев, дела о строительстве и ремонте храмов, списки духовного лица.
4. Документы по вероисповеданию: исповедальные росписи (указание прихожан, причащавшихся во время Великого поста), списки прихожан по домам.
5. Документы о принятии христианства: дела о крещении лиц иных вероисповеданий (старообрядцев, католиков, мусульман, евреев).

Пример из описи (Оп. 1, Д. 3143, Л. 256): запись о рождении близнецов Василия и Анатолия — типичный пример метрической записи, содержащей дату рождения и крещения, имена родителей, их сословие и место жительства, имена крестных.

Научно-справочный аппарат: Как найти нужное дело?

Работа с фондом 101 невозможна без использования путеводителей и указателей. В ГАОО и на портале «Архивы России» доступны следующие инструменты:

• Путеводитель по фондам ГАОО (издание к 100-летию архива) — содержит историю создания фонда, характеристику описей и перечень хранящихся дел с датами.
• Межфондовый хронологический указатель к документам религиозных конфессий. Составлен по документам фонда 101, фонда 220 (Орловская духовная консистория) и смежных коллекций. Позволяет найти дела по конкретному приходу и годам, не зная номера дела.
• Электронная база данных «Метрическая запись» (БД МЗ). С 2005 года в Отделе научно-справочного аппарата ГАОО ведется заполнение БД по метрическим книгам церквей г. Орла (Опись 2 фонда 101). Это позволяет искать записи по фамилиям без просмотра микрофильмов/цифровых копий страниц.
• Центральный фондовый каталог (ЦФК) на ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — для предварительного поиска номеров дел.

Генеалогическая ценность: Для чего обращаются в Фонд 101?

Фонд 101 — это главный источник для восстановления родословных жителей Орловской губернии до 1917 года (до введения ЗАГСами гражданской регистрации). Типичные запросы пользователей:

• Поиск справок о рождении/крещении (например, для Овчарова Бориса Владимировича 1919 г.р., г. Орел; Хебдовской Станиславы Антоновны 1922 г.р.).
• Поиск записей о венчании родителей.
• Поиск записей о смерти/погребении (важно для подтверждения факта жизни/смерти, например, Сальникова Антона Афанасьевича, погибшего в 1945 г., жителя Кромского р-на, с. Ржаво — хотя 1945 г. выходит за хронологические границы фонда 101, иногда в приходских архивах встречаются более поздние записи или дубликаты).
• Установление места жительства (приход, деревня, волость) и сословного положения (крестьяне, мещане, дворяне, духовное лицо).
• Выявление родственных связей через имена крестных, свидетелей при браке, состав семьи в исповедальных росписях.

Особенности доступа и формы получения информации

А. Личная работа в читальне

Адрес: г. Орел, ул. Октябрьская, 32 (основное здание) или ул. Лескова, 24 (архивохранилище). Необходимо заранее заказать дела через электронный каталог или по карточкам в читальне. Работа с оригиналами метрических книг часто ограничена (выдаются микрофильмы или цифровые копии для сохранения оригиналов).

Б; Удаленные запросы (через портал «Архивы России» / ГИС УИАД)

Можно подать запрос на архивную справку или копию документа, не приезжая в Орел. Необходимо максимально точно указать:

• ФИО искомого лица (с учетом вариаций написания фамилий).
• Примерную дату события (год, месяц).
• Место события (приход, село, уезд) — это критически важно, так как фонд 101 огромен, и поиск «вслепую» не производится.

В. Платные архивные услуги

ГАОО оказывает платные услуги по поиску документов и выдаче архивных справок с печатью (для суда, нотариуса, восстановления прав, гражданства). Тарифы уточняются на официальном сайте архива или по телефону.

Фонд 101 и Фонд 220: В чем разница?

Часто исследователи путают два главных «церковных» фонда ГАОО:

Совет: При глубоком исследовании полезно проверять оба фонда. Консистория (Ф. 220) часто хранит вторые экземпляры метрических книг, которые могут быть лучше сохранены или содержать поправки, отсутствующие в приходском экземпляре (Ф. 101).

Практические советы исследователю

1. Определите приход. Метрические книги ведутся по приходам, а не по уездам/губерниям. Используйте «Список населенных мест Орловской губернии» (выпускается как отдельная справочная издание или есть в читальне), чтобы узнать, к какой церкви/приходу относилась нужная деревня в конкретный год (границы приходов менялись).
2. Учитывайте старый стиль. До 1918 года в метриках даты указаны по юлианскому календарю (разница 13 дней в XX в.).
3. Проверяйте варианты фамилий. В дореволюционных документах фамилии часто записывались по звучанию: Сальников / Сальниковъ, Овчаров / Овчаровъ, Хебдовская / Хевдовская.
4. Используйте «НашиПредки» и FamilySearch. Часть метрических книг фонда 101 (особенно по г. Орлу и крупным уездным городам) оцифрована и выложена на бесплатных геноалогических порталах (FamilySearch.org — требует регистрации, «НашиПредки» — удобный поиск по индексам). Это сэкономит время перед обращением в архив.
5. Граница 1929 года. Фонд 101 заканчивается 1929 годом. Документы 1930-х и позднее (включая 1945 год, про который спрашивали в запросах) ищите в ЗАГСах (для недавних лет) или в Фондах районных/городских ЗАГСов, переданных в архив (обычно это фонды с номерами R-… или 1000+ в ГАОО).

Контакты Государственного архива Орловской области (ГАОО)

• Официальный сайт: archive-orel.ru (разделы: «Фонды», «Услуги», «Контакты», «ГИС УИАД»)
• Адрес (читальна): 302020, г. Орел, ул. Октябрьская, 32
• Адрес (хранилище/администрация): 302040, г. Орел, ул. Лескова, 24
• Телефон справки/читальни: +7 (4862) -2-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте)
• Эл. почта для запросов: обычно указана на сайте в разделе «Обращения граждан» (например, gaoo@orelregion.ru или через форму на ГИС УИАД).
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт (без обеда или с перерывом), Сб–Вс — выходные. Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой!

Фонд 101 «Церкви Орловской епархии» — это «золотая жила» для истории Орловского края. Он покрывает период с эпохи Екатерины II до начала сталинских репрессий против церкви. Благодаря ведению электронной базы данных «Метрическая запись» (по Описи 2 — г. Орел) и наличию межфондового указателя, работа с фондом стала значительно доступнее. Однако ключ к успеху — точное знание прихода (церкви) и временного диапазона. Без этих данных поиск в 3-х описях фонда 101 превращается в поиск иголки в стоге сена.

Если вы ищете корни в Орловской земле — начните с определения прихода через исторические карты и списки населенных пунктов, а затем обращайтесь в ГАОО или используйте онлайн-ресурсы (ГИС УИАД, FamilySearch, «НашиПредки») для предварительного скрининга дел фонда 101.