В архивоведении термин «Фонд 111» не обозначает единый общегосударственный реестр или уникальную базу данных․ Это обозначение учетной единицы хранения (фонда) в конкретном архивном учреждении․ Номер 111 присваивается фонду по порядку его образования или поступления в данный архив․ Следовательно, «Фонд 111» в РГАНИ, ГАРФ, РГАСПИ, Мосгорархиве или в областном архиве, это принципиально разные комплекты документов, созданные разными организациями или лицами․

Самое главное помнить, что для успешной работы с «Фондом 111» необходимо точно знать: в каком именно архиве он находится (полное наименование учреждения) и кто является его образующим лицом (ведомство, организация, частное лицо)․ Без этой информации поиск документов невозможен․

Что такое архивный фонд (теория)

Согласно Федеральному закону от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 17), архивный фонд, это исторически сложившаяся совокупность документов, созданных в процессе деятельности государственного органа, организации, физического лица (образующего лицо)․

• Признак единства: Все документы фонда связаны общей историей создания․
• Нумерация: Фондам присваиваются порядковые номера (1, 2, 3․․․ 111․․․ n) в пределах одного архива․
• Структура фонда: Фонд делится на описи (описания дел), описания — на дела (учетные единицы хранения), дела — на листы․

Пример ссылки на документ:

Ф․ 111 (Номер фонда) > Оп․ 5 (Номер описи) > Д․ 234 (Номер дела) > Л․ 15-18 (Номера листов)

Примеры известных «Фондов 111» в крупных архивах РФ

Ниже приведены примеры того, что может скрываться за номером 111 в разных ведущих архивах страны․ Эта информация справочная, актуальность необходимо проверять в опросительных листах или электронных каталогах конкретного архива․

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

В РГАНИ фондам с номерами в диапазоне 100–200 часто соответствуют фонды партийных и комсомольских организаций, общественных движений позднесоветского периода или личные фонды деятелей культуры/науки․

• Возможное содержимое: Фонд МСХ СССР, фонды творческих союзов, личные фонды писателей/режиссеров․
• Поиск: Каталог РГАНИ на сайте rgani․ru -> Раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные описи»․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

В ГАРФ фонд 111 может относиться к фондам центральных ведомств РСФСР/РСФСР 1917–1991 гг․ (Наркоматы, Министерства, Комитеты)․

• Пример (исторический): Фонд 111 — Народный комиссариат просвещения РСФСР (Наркомпрос) в определенные периоды нумерации (нужно уточнять по путеводителю 1994/2000 гг․ или электронной базе)․
• Поиск: Сайт gar․ru -> «Информационные ресурсы» -> «Единая архивная информационная система»․

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Здесь фонд 111 может относиться к архивам партийных органов, профсоюзов или международных организаций․

• Пример: Фонды ВЦСПС, профсоюзов отраслей, Коминтерна (в старых нумерациях)․
• Поиск: Сайт rgasp․ru․

Московский главный архив (Мосгорархив) / ГУАР Мосгорархива

В городских архивах нумерация фондов идет своими рядами․ Фонд 111 может быть архивом:

• Московского городского совета (Мосгорсовета) определенного созыва․
• Районного исполкома (например, Ленинского, Октябрьского района)․
• Промышленного предприятия или НИИ, расположенного в Москве․
• Личный фонд известного москвича․

Областские и краевые архивы

В каждом субъекте РФ (Архив Московской области, Архив СПб, Краевой архив Краснодарского края и т․д․) обязательно существует Фонд 111․ Это может быть архив:

• Губернатора / Губернского правления (для дореволюционных фондов)․
• Областного/краевого исполкома (советский период)․
• Крупного завода (например, «Уралмаш», «КАМАЗ», «АВТОВАЗ» в соответствующих регионах)․
• Областного комитета партии․

Как найти нужный «Фонд 111»: пошаговая инструкция

1. Определите архив-хранитель․ Используйте Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) — egais․ru или archives․gov․ru․ Введите предполагаемое образующее лицо (например, «Завод № 111», «Управление образования г․ Москвы», «Иванов Иван Иванович»)․ Система покажет, в каком архиве хранятся документы и под каким номером фонда․
2. Изучите Путеводитель / Опросительный лист фонда․ Это основной документ, описывающий историю образующего лица, состав фонда, хронологию, языки документов, наличие описей․ Часто доступны в PDF на сайтах архивов․
3. Работайте с Описями (Инвентарями)․ Фонд 111 может иметь 1 опись или 500 описей․ Опись — это перечень дел с заглавиями, датами и количеством листов․ Современные архивы переводят описи в электронный вид (Электронные описи / Эл․ оп․)․
4. Закажите дело в читальне․ Используя ссылку (Ф․ 111, Оп․ Х, Д․ Y), оформите заказ через АИС архива (Автоматизированная информационная система) или бумажную заказную карточку в читальне․

Особенности доступа к документам Фонда 111

Сроки доступа (ст․ 15 ФЗ-125)

• Открытые документы: Срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих документов, 75 лет для личных данных, 100 лет для сведений о причастности к преступлениям)․
• Закрытые/Секретные: Содержат гостайну (срок до 30 лет с возможностью продления), персональные данные, коммерческую тайну․ Для доступа нужно писать мотивированное заявление руководителю архива или уполномоченному органу (ФСБ, МВД и т․д․)․

Форма предоставления

• В читальне: Оригиналы (если состояние позволяет) или копии (микропленка, цифровые копии)․
• Удаленно: Многие архивы (РГАНИ, ГАРФ, Мосгорархив, ГУАР) предоставляют сканы за плату через свои порталы (например, «Архив онлайн», личные кабинеты на сайтах)․
• Цифровизация: По состоянию на 2026 год активно идет массовая цифровизация фондов․ Проверяйте раздел «Цифровые копии» в Эл․ описи — возможно, нужное дело уже просканировано․

Типовые проблемы и решения

Полезные ресурсы для работы с архивами (2026 год)

• ЕГАИС (Единая государственная архивная информационная система): egais․ru — главный реестр фондов РФ․
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives․gov․ru — нормативная база, реестр архивов, новости․
• Национальный архивный фонд (Национальный каталог): Поиск по фондам федеральных и региональных архивов․
• Сайты конкретных архивов: Всегда ищите раздел «Для исследователей» / «Читальный зал» / «Электронные описи» / «Путеводители»․
• Форум «Архивы и гениалогия» (forum․vgd․ru), сообщества ВК/Телеграм: Опытные исследователи помогают расшифровать шифры фондов и описей․

Резюме

«Фонд 111 архив» — это не название базы данных, а адрес документа внутри конкретного хранилища․

Для начала работы вам нужно ответить на три вопроса:

1. Кто создал документы? (Образующее лицо: ведомство, завод, человек)․
2. Где они хранятся? (Конкретный архив: федеральный, региональный, ведомственный)․
3. Какой у фонда точный индекс в этом архиве? (Ф․ 111, но возможно с индексом fonds/collection, например, Ф․ Р-111, Ф․ 111-а)․

Начните с поиска в ЕГАИС по образующему лицу․ Если образующее лицо неизвестно, а известен только номер фонда — обратитесь в справочно-информационную службу предполагаемого архива (телефоны/email на сайте архива в разделе «Контакты») с вопросом: «Какое образующее лицо соответствует Фонду № 111 в вашем архиве и есть ли по нему электронная опись?»․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ-125) и практики работы с федеральными и региональными архивами․ Актуально на ․