Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГАЧО) является крупнейшим хранилищем документального наследия Южного Урала. На протяжении уже более 100 лет это учреждение осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Среди множества уникальных коллекций особое место в генеалогических и краеведческих исследованиях занимает фонд И-13.
Общие сведения об Объединенном государственном архиве Челябинской области (ОГАЧО)
ОГАЧО представляет собой важнейшее учреждение архивной службы региона. Архив размещен в нескольких зданиях (включая два типовых и одно приспособленное) с общей площадью более 11 926 кв.м. По данным на начало 2021 года, в архиве хранится колоссальный объем информации — более 2,5 миллионов единиц хранения по 4741 фонду. В этот массив входят:
- 2 471 144 архивных дела на бумажной основе;
- 30 594 фотодокумента;
- 1065 фонодокументов;
- 1523 единицы хранения аудиовизуальных и других документов.
Директором Государственного учреждения ОГАЧО является Вишев Игорь Игоревич. Главный корпус архива расположен по адресу: г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а (юридический адрес: ул. Коммуны, д. 87-89). В структуру архива также входит специализированная лаборатория обеспечения сохранности архивных документов и отдел формирования страхового фонда документации Челябинской области.
Фонд И-13: содержание и историческая ценность
В среде исследователей, краеведов и тех, кто занимается поиском своих предков, фонд И-13 ОГАЧО является одним из самых востребованных. Этот фонд содержит важнейшие документы, отражающие историю Челябинска и Челябинской области в различные исторические периоды.
Содержание фонда И-13 включает в себя ценные метрические книги, исповедные росписи и другие документы церковного учета населения, которые до 1917 года являлись официальными источниками фиксации актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти). Благодаря этим документам исследователи могут восстановить родословные многих семей, проживавших на территории Южного Урала, а также проследить демографические процессы прошлых веков.
Архивный отдел Администрации г. Челябинска
При работе с историей города важно разделять компетенции разных архивных структур. В Архивном отделе Администрации города Челябинска хранится большой комплекс документов, отражающий современную историю города, начиная с 90-х годов XX века. Однако более ранние документы по истории Челябинска, в т.ч. и материалы, хранящиеся в фонде И-13, находятся исключительно в областном государственном архиве (ГУ ОГАЧО).
Как работать с архивом: читальные залы и заказ дел
Для тех, кто планирует лично ознакомиться с документами фонда И-13 или другими материалами, ОГАЧО предоставляет оборудованные читальные залы. Один из них (Читальный зал 2) расположен по адресу: ул. Васенко, 45.
Режим работы Читального зала 2:
- Понедельник ‒ Среда: 10:00 — 17:00
- Пятница: 10:00 — 16:00
- Четверг: неприемный день
Важное правило: прием заказов на выдачу дел на следующий день осуществляется строго до 14:00. Телефон для справок: 220-27-46 (доб. 602).
Цифровизация и современные сервисы ОГАЧО
Объединенный государственный архив Челябинской области активно внедряет современные технологии для удобства пользователей. На официальном портале «Архивы России» и сайте учреждения доступны следующие онлайн-сервисы:
- Подача запроса на получение архивной справки;
- Проверка статуса исполнения ранее поданного запроса;
- Онлайн-запись на прием к специалистам архива;
- Электронная запись в читальный зал;
- Предварительный заказ дел в читальный зал.
Кроме того, архив ведет активную просветительскую деятельность. Например, 13 сентября состоялась презентация уникального электронного регионального проекта «Памятники истории и культуры Челябинской области», автором которого выступил краевед и фондообразователь ОГАЧО Ю. (полное имя в источнике не указано). Такие проекты делают историческое наследие, включая фонды вроде И-13, более доступным и понятным для широкой публики.
Фонд И-13 в Объединенном государственном архиве Челябинской области — это не просто стопки старых бумаг, а живая история Южного Урала. Сохраняя документы на протяжении века, ОГАЧО обеспечивает связь поколений, позволяя современникам прикоснуться к прошлому, узнать историю своих семей и глубже понять процессы, формировавшие регион. Тщательная работа по сохранению, оцифровке и систематизации этих данных делает архив одним из важнейших культурных и научных центров Челябинской области.