Государственный архив Киевской области (ГАКО) – главный архивный центр региона, где хранится более 10 млн документов за период с XVII века до начала XXI века.
Архив является ценнейшим источником информации для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Киевщины и своих предков.

Адрес и контактная информация

Адрес: 04119, Украина, г. Киев, ул. Юрія Іллєнка, 38‑40

Телефон: (044) -06‑74‑99, 206‑53‑07

Факс: (044) -06‑53‑06

Справочная: (044) -83‑23‑60, (044) -83‑21‑48

Читальный зал: (044) -83‑21‑38

E‑mail: orgdako@gov.ua, archive_kvarch@gov.ua

Официальный сайт: https://www.gako.gov.ua

Директор: Софья Арсениевна Каменева

Режим работы

• Понедельник, среда, четверг – с 09:00 до 17:30
• Пятница – с 09:00 до 16:00

Внимание! С 25 мая 2026 года работа читального зала (ул. Юрія Іллєнка, 38) приостановлена на 2 месяца.

Структура фондов

В архиве более 2000 фондов, охватывающих административные, судебные, экономические, культурные и личные документы. Ниже представлены самые значимые и часто запрашиваемые фонды.

Основные фонды XIX — XX вв.

1. Фонд 1. Киевское губернское правление (1797‑1919)
   Содержит акты, протоколы и переписку органов губернского управления, включая решения по земельным вопросам, налогам и образованию.
2. Фонд 2. Канцелярия Киевского гражданского губернатора (1797‑1917)
   Документы личного характера губернатора, его официальные письма, приказы и отчёты о работе администрации.
3. Фонд 3. Киевский губернский прокурор (1782‑1880)
   Судебные протоколы, материалы уголовных дел, решения по административным правонарушениям.
4. Фонд 384. Киевская губернская комиссия переписи населения
   Переписные листы 1859‑1917 годов, демографические данные, сведения о населении, экономическом положении.
5. Фонд 782. Киевское городское собрание (1917‑1930)
   Протоколы заседаний, решения о градостроительстве, бюджете, социальном обеспечении.

Фонды советского периода

• Ф. R‑2969 – документы Архивного управления Курской области (1934‑2021), включённые в межрегиональный обмен.
• Ф. R‑14 – материалы, связанные с коллективизацией, индустриализацией и репрессиями в Киевской области.
• Ф. 384 – материалы Киевской губернской комиссии переписи населения (повторное упоминание в контексте советского переоформления).

Личные и семейные архивы

В ГАКО хранятся фонды частных лиц и семей, среди которых:

• Документы дворянских родов (Караваевы, Шевченко, Потоцкие).
• Личные письма, дневники и фотографии участников Великой Отечественной войны.
• Генеалогические справки, полезные при составлении родословных.

Как получить доступ к фондам

Пошаговая инструкция для посетителей

1. Подайте заявление о предоставлении доступа в читальный зал (можно отправить по e‑mail или оформить на месте).
2. Укажите номер фонда, период интереса и цель исследования.
3. Получите регистрационный билет и согласуйте время работы с сотрудником архива.
4. В читальном зале используйте только предоставленные средства копирования; фотокопирование разрешено только после согласования.
5. После завершения работы сдайте все использованные материалы и заполните акт сдачи‑приёма.

Онлайн‑доступ

С 2022 года часть фондов оцифрована и доступна через официальный портал gako.gov.ua. Для удалённого доступа необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте (указать ФИО, место работы/учёбы, цель исследования).
• Получить логин и пароль от архивного отдела.
• В разделе «Электронный каталог» выбрать интересующий фонд и просмотреть сканированные документы.

Значение фондов для науки и общества

Фонды Государственного архива Киевской области – это живой источник исторических фактов, позволяющий:

• Восстанавливать социально‑экономическую картину региона в разные эпохи.
• Исследовать процессы национального и культурного развития.
• Проводить генеалогические и семейные исследования.
• Подготавливать учебные материалы для школ и вузов.
• Служить базой для публикаций, монографий и документальных фильмов.

Полезные ссылки

• Официальный каталог фондов
• Контактная информация
• Правила пользования читальным залом
• Электронный архив

Государственный архив Киевской области – это неоценимый хранитель истории нашего края. Его фонды охватывают более двух столетий, предоставляя уникальные материалы для научных и личных исследований. Несмотря на временное закрытие читального зала, архив продолжает работать в онлайн‑режиме, открывая доступ к оцифрованным документам для всех желающих.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам.