Архивное дело Липецкой области представляет собой разветвленную систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение и предоставление документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. На 07 ноября 2026 года архивная сеть области включает в себя областные государственные архивы‚ специализированные хранилища документов новейшей истории и личного состава‚ а также муниципальное архивное управление города Липецка. В данной статье подробно рассматривается фондовая структура‚ количественные показатели‚ тематический состав и цифровые ресурсы архивов Липецкой области.

Основные архивные учреждения региона

Система архивов Липецкой области формируется тремя ключевыми организацией‚ каждая из которых выполняет свои уникальные функции по комплектованию‚ учету‚ хранению и использованию документов.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО), Центральный архив региона

Статус: Областное казенное учреждение (ОКУ)‚ центральный и крупнейший архив области.

История: Основан 26 февраля 1919 года. Решающим этапом в развитии стал ввод в эксплуатацию в конце 1977 года специализированного 4-этажного здания по адресу: г. Липецк‚ ул. Папина‚ д. 2б‚ где архив располагается по настоящее время. Именно с этого момента начался интенсивный прием документов: сотни архивных фондов (десятки тысяч единиц хранения) поступили из Воронежа‚ Курска‚ Тамбова‚ Орла‚ Рязани и Москвы.

Миссия: Осуществление постоянного хранения документов по истории Липецкого края‚ входящих в Архивный фонд Российской Федерации.

Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ГАНИДЛО)

Адрес: 398006‚ Липецкая область‚ г. Липецк‚ ул. Ленинградская‚ д. 10А.

Специализация: Хранение документов новейшего периода (советское и постсоветское время) и документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные дела и др.).

Достижения: В апреле 2024 года приказом Федерального архивного агентства сотрудники архива награждены ведомственными знаками отличия («Почетный архивист») за многолетний добросовестный труд и активное участие в организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда РФ.

Архивное управление администрации города Липецка (Муниципальный архив)

Функции: Организация хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов:

• органов местного самоуправления города Липецка;
• муниципальных предприятий и учреждений;
• документов Архивного фонда Липецкой области и архивных документов‚ находящихся на территории города и являющихся областной государственной собственностью;
• документов ликвидированных организаций независимо от их формы собственности.

Количественные характеристики фондов (по данным ГАЛО)

Государственный архив Липецкой области является основным накопителем исторической памяти региона. По данным‚ опубликованным в открытых источниках (в т.ч. на официальных страницах в соцсетях)‚ на текущий момент фондовые показатели ГАЛО составляют:

• Количество архивных фондов: 2 408 фондов.
• Объем фондов в единицах хранения: 531 371 единица хранения (е.х.).

Примечание: Данные могут незначительно варьироваться в зависимости от даты отчетности и пополнения фондов за счет новых поступлений от ведомств и организаций.

Тематический и хронологический состав фондов

Фонды архивов Липецкой области охватывают период с XVII века (отдельные документы) по настоящее время‚ отражая историю Липецкого уезда Тамбовской/Воронежской губерний‚ Липецкой области (с 1954 г.) и современного региона.

Ключевые группы фондов ГАЛО (предреволюционный и советский период)

1. Учреждения государственной власти и управления: фонды губернских/уездных управлений‚ земств‚ городских дум‚ советов народных депутатов/рабочих депутатов‚ исполкомов‚ администраций районов и области.
2. Судебные и правовые органы: суды‚ прокуратуры‚ адвокатуры‚ нотариальные архивы (наследственные дела — фонд № 38 и др.).
3. Промышленность‚ строительство‚ транспорт‚ связь: фонды крупных предприятий (НЛМК‚ «Светлана»‚ тракторное строительство и др.)‚ трастов‚ управлениями промышленности.
4. Сельское хозяйство: фонды МТС‚ совхозов‚ колхозов‚ раисполкомов по землеустройству (тематика «Земля»).
5. Образование‚ наука‚ культура‚ здравоохранение: фонды учебных заведений‚ музеев‚ библиотек‚ больниц‚ управлений культуры.
6. Общественные организации: партийные организации (КПСС‚ ВЛКСМ)‚ профсоюзы‚ товарищества‚ кооперативы.
7. Личные фонды: документы выдающихся земляков‚ ученых‚ писателей‚ производственников.
8. ЗАГС (акты гражданского состояния): метрические книги‚ книги регистрации актов ЗАГС (фоны Районных ЗАГС).

Специализированные фонды ГАНИДЛО

• Документы партийно-советских органов новейшего периода (после 1991 г.).
• Архивы ликвидированных предприятий и организаций (личные дела работников‚ трудовые книжки‚ зарплатные ведомости).
• Документы по личному составу‚ переданные из архивов предприятий и территориальных органов архивного дела.

Примеры конкретных фондов и описей (из открытых реестров)

• Фонд № 163: Вызывает интерес у исследователей (существуют запросы на содержание фонда на геноалогических порталах).
• Фонд № 188: Для него разработаны и опубликованы Географические указатели к описи № 1 дел постоянного хранения:
  • Указатель 1: Населенные пункты современного Данковского района.
  • Указатель 2: Населенные пункты Лебедянского (с. Хорошовка) и Лев-Толстовского районов.
  • Указатель 3: Населенные пункты современной Рязанской области (исторически связанные с Липецким краем).
• Фонд № 38‚ опись 1‚ дело 3: Пример документа‚ доступного для просмотра внутренней описи на портале «НашиПредки».

Информационные системы‚ базы данных и электронные ресурсы

Архивы Липецкой области активно внедряют новейшие информационные технологии для удаленного доступа к справочной информации.

Автоматизированная информационная система (АИС) ГАЛО

В ноябре 2024 года в гостевом режиме заработала АИС Государственного архива Липецкой области. Это ключевой этап перехода к «цифровому архиву»‚ позволяющий пользователям удаленно работать с описями и заказывать документы.

Учетные и тематические базы данных ГАЛО

В архиве ведутся следующие базы данных:

• Учетные БД: «Архивный фонд»‚ «Стол справок»‚ «Читальный зал».
• Тематические БД (наиболее востребованные для геноалогии и социально-правовых запросов):
  • «О гражданах Липецкой области‚ награжденных орденами и медалями СССР и РСФСР» — уникальный ресурс для поиска фронтовиков и тружеников тыла.
  • «О репрессированных гражданах Липецкой области» — данные по реабилитированным лицам.
  • «Земля», земельные дела‚ межевые книги‚ ревизские сказки.
  • «Администрация» — документы органов управления.
  • «Наследственные дела» — нотариальные архивы (XVIII–XX вв.).
  • «ЗАГС» — акты гражданского состояния.

Электронные описи и указатели (Портал «Архивы России» / ОКУ ГАЛО)

На официальном сайте ОКУ ГАЛО и портале «Архивы России» доступны для скачивания электронные версии описей и географических указателей (в формате PDF/Excel)‚ что значительно ускоряет предварительный поиск дел по населенным пунктам.

Региональный образовательный контент

Разрабатывается совместно с управлением образования и науки Липецкой области и ГАУ ДПО ЛО «Институт развития образования» с использованием документов архивных учреждений. Пополняется библиотечный фонд ОКУ ГАЛО.

Нормативно-правовая база архивного дела в области

Деятельность архивов регулируется федеральным законодательством и региональными правовыми актами:

• Закон Липецкой области от 30 ноября 2000 г. «Об архивном деле в Липецкой области» (с изменениями).
• Правила организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда РФ в государственных и муниципальных архивах‚ музеях‚ библиотеках‚ научных организациях (утверждены ФАА РФ).
• Приказы Федерального архивного агентства (Росархива) по вопросам комплектования‚ хранения и предоставления документов.

Практическая информация для исследователей

Контакты и адреса

Учреждение	Адрес	Профиль
ОКУ «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО)	г. Липецк‚ ул. Папина‚ д. 2б	История края (XVII–XX вв.)‚ геноалогия‚ земля‚ наградные листы‚ репрессированные
Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ГАНИДЛО)	г. Липецк‚ ул. Ленинградская‚ д. 10А	Документы новейшей истории (после 1991 г.)‚ личные дела‚ трудовые книжки‚ пенсионные дела
Архивное управление администрации города Липецка	г. Липецк (адрес уточнять на оф. сайте админ. города)	Документы органов местного самоуправления‚ мун. предприятий‚ ликвидированных орг. города

Режим работы и доступ

• Работа в читальных залах осуществляется по предварительной записи (часто через АИС или по телефону).
• Для получения социально-правовых справок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград) необходимо обращатся в ГАНИДЛО или ГАЛО (в зависимости от периода и типа документа).
• Удаленные запросы возможны через официальные сайты‚ портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») и электронную почту архивов.

Актуальные события и развитие (2024–2026 гг.)

• Цифровизация: Запуск АИС ГАЛО (ноябрь 2024) — переход на новый уровень сервиса.
• Признание заслуг: Награждение сотрудников ГАНИДЛО знаком «Почетный архивист» (апрель 2024).
• Образовательная работа: Интеграция архивных документов в учебный процесс региона (проекты с Институтом развития образования).
• Работа с ветеранами СВО: Архивы участвуют в документировании современной истории региона (фиксация показателей трудоустройства ветеранов‚ работа Попечительского совета фонда «Защитники Отечества» в сентябре 2024 г.).

Фонды архивов Липецкой области представляют собой уникальный массиве исторических источников объемом более 530 тысяч единиц хранения в 2408 фондах (только ГАЛО)‚ покрывающих историю региона более 300 лет. Система‚ включающая ГАЛО (исторический профиль)‚ ГАНИДЛО (новейшая история и личный состав) и Муниципальный архив города Липецка‚ обеспечивает полноту сохранения документального наследия.

Ключевым вектором развития на 2024–2026 гг. является цифровая трансформация: запуск АИС‚ публикация электронных описей и географических указателей (в частности‚ для фонда № 188)‚ развитие тематических баз данных («Награжденные»‚ «Репрессированные»‚ «ЗАГС»‚ «Наследственные дела»). Это делает архивные документы Липецкой области максимально доступными для исследователей‚ геноалогов и граждан‚ запрашивающих социально-правовые сведения‚ независимо от их местонахождения.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официальных сайтов ОКУ ГАЛО‚ Администрации города Липецка‚ Википедии и геноалогических ресурсов (НашиПредки) по состоянию на ноябрь 2026 года.