Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) стал одним из самых трагических и героических в истории Пензенского края. Для исследователей, историков, генеалогов и родственников участников войны основным хранилищем документарной памяти этого времени является Государственный архив Пензенской области (ГАПО). Отдельного физического «Архива Пензенского района» не существует — документы районных органов власти, предприятий и организаций 1941–1945 гг. составляют составные части фондов, хранящихся именно в ГАПО (г. Пенза, ул. Дзержинского, 7).

Структура фондов военного времени: что хранится в ГАПО

Документы Пензенского района (как административно-территориальной единицы) за 1941–1945 гг; сосредоточены в нескольких ключевых группах фондов. Понимание этой структуры критически важно для эффективного поиска.

Фонды органов государственной власти и управления

• Фонд Р-1 (Р-1234 и др. — нумерация может уточняться в путеводителе): Исполнительный комитет Пензенского районного Совета депутатов трудящихся. Это главный фонд по району; Содержит протоколы заседаний райисполкома, распоряжения и постановления о мобилизации, эвакуации, размещении госпиталей, хлебозаготовках, вселенском селедельном учете, работе с семьями фронтовиков.
• Фонды районных отделов НКВД/МВД: Документы по учету спецпоселенцев, эвакуированным, вопросам противопожарной охраны, борьбе с мародерством и спекуляцией.
• Фонды военкоматов (Пензенский районный военный комиссариат): Призывные листы, списки призывников, дела о присвоении воинских званий, справки о награждении, списки ушедших на фронт.

Фонды партийных органов

• Фонд Пензенского районного комитета ВКП(б) / КПСС: Протоколы бюро и пленумов раикома, отчеты секретарей первичных организаций, документы по партийной мобилизации, работе партийных активов на фронте и в тылу, списки коммунистов — кандидатов в члены ВКП(б) на фронте.

Фонды хозяйственных организаций и колхозов

Пензенский район был аграрным, поэтому массив документов составляют фонды колхозов, МТС, совхозов, в входивших в состав района в те годы (их состав менялся).

• Инвентаризационные книги, книги учета рабочих дней (трудодневники), отчеты о выполнении гособязательств по сдаче хлеба, мяса, молока, шерсти.
• Списки колхозников, ушедших на фронт, тружеников тыла, кавалеров медалей «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».
• Документы по эвакуации сельхозтехники, скота, размещению эвакуированных граждан и предприятий.

Персональные фонды и документы личного происхождения

• Дневники, переписка, фотографии участников войны, родом из Пензенского района.
• Сборники воспоминаний ветеранов, переданные в архив по акциям «Народная память», «Бумага солдатской трибуны».

Ключевые тематические комплексы документов 1941–1945 гг.

Для решения конкретных задач (поиск предка, написание истории села, изучение эвакуации) наиболее ценны следующие массивы:

Мобилизация и призыв

Призывные листы (форма № 7) — основной документ, подтверждающий факт ухода на фронт. Содержат: ФИО, год рождения, национальность, образование, состав семьи, адрес до призыва, воинское звание, часть назначения. В ГАПО они хранятся в фондах военкоматов и райисполкомов.

Эвакуация и госпитали

Пензенская область стала крупным тыловым центром. На территории Пензенского района размещались эвакуационные госпитали (часто в школах, клубах, усадьбах). В архиве можно найти:

• Списки госпиталей с указанием номеров, мест размещения и штатов.
• Номинальные списки раненых и больных, поступивших в госпитали (если сохранились).
• Документы о погребении воинов, умерших в госпиталях (адреса могил, планы кладбищ).

Трудовые армии и вселенский селедельский учет

В 1941–1942 гг. на территории района могли формироваться или проходить колонны трудовой армии (мобилизованные немцы, финны, угорцы и др.). Документы по их учету, жильцу, питанию и трудовому применению находятся в фондах райисполкома и НКВД.

Партизанское движение и подполье (если применимо к району)

Хотя Пензенский район не был оккупирован, в фондах могут храниться дела о жителях района, участвовавших в партизанском движении на оккупированных территориях (Белоруссия, Украина, Смоленская обл.), а также о работе по подготовке разведывательных групп.

Периодическая печать

ГАПО обладает обширной коллекцией газет. Как указано в открытых источниках, доступно более 200 тысяч газетных страниц 1941–1945 годов. Для Пензенского района ключевыми являются:

• «Сталинское знамя» (газета Пензенского обкома и облисполкома).
• Районная газета (название менялось: «Колхозная правда», «За социализм» и др. — уточняется по каталогу).
• В газетах публиковались: списки призывников, сводки Совинфорбюро, письма с фронта, отчеты колхозов о сдаче гособязательств, списки кавалеров орденов и медалей.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ: Новые возможности

В последние годы ГБУ «Государственный архив Пензенской области» активно внедряет цифровые технологии. Это кардинально изменило подход к работе с документами 1941–1945 гг.

АИС «ЭЛАР-Архив» (Электронный архив)

На официальном сайте архива (archivsura.ru) функционирует модуль Платные услуги и поиск по электронным копиям дел.

• Важно: Оплату услуг (изготовление копий, справок, сложные поиски) производится только через систему АИС «ЭЛАР-Архив».
• Перед оплатой обязательно проверяйте, имеет ли нужное дело электронную копию (значок скана/PDF в описи). Это сэкономит время и деньги.
• В системе представлены оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, дела фондов после 1917 г;, включая военное время.

Федеральные порталы (бесплатный поиск по именам)

Для установки факта участия в войне, награждений и мест захоронения не обязательно идти в архив лично. Используйте:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейший портал Минобороны РФ и Корпорации «ЭЛАР». Содержит подлинные документы: наградные листы, приказы о награждении, карточки захоронений, боевые журналы частей. Нейросети Яндекса помогают распознавать рукописный текст.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — база наградных документов.
3. «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — база утерянных без вести и захоронений.

Проект «Народная память» и региональные базы

На сайте ГАПО и портале «Архивы Пензенской области» публикуются указатели, справочники и онлайн-выставки, посвященные 80-летию Победы, где можно найти списки ветеранов конкретных сел Пензенского района.

Практическое руководство: Как найти документ в ГАПО

Этап 1: Подготовительная работа (Дома)

• Соберите максимально полные входные данные: ФИО полностью, дата рождения (хотя бы год), место рождения/проживания (конкретное село/деревня Пензенского района на 1941 г.), номер призывного уведомления или воинское звание/часть (если известны из семейного архива).
• Проверьте федеральные базы («Память народа», «Подвиг народа»), часто они закрывают 90% потребностей.
• Изучите Каталог фондов ГАПО (период после 1917 г.) на сайте архива. Определите номера фондов, описей и дел, потенциально содержащих информацию (например: Ф. Р-1234, Оп. 1, Д. 45 «Журналы учета призывников 1942 г.»).

Этап 2: Обращение в архив

Есть три пути:

1. Личный визит в Читальный зал (ул. Дзержинского, 7, Пенза).
   Режим работы: уточняйте на сайте или по телефонам 94-45-10, 94-58-13. Обычно: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходные.
   Необходимо: паспорт, заполнение заявки на выдачу дел. Сотрудники читального зала оказывают практическую помощь в работе с каталогами и базами данных (Метрические книги, Приходы, ЗАГС, Ревизские сказки, фонды советского периода).
2. Удаленный запрос (почта/email).
   Email: archivsura.ru (адрес уточняйте на сайте, часто используется форма обратной связи).
   В письме укажите: цель поиска, все известные данные, номера фондов/опис/дел (если нашли в каталоге), свой почтовый адрес и телефон. Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
3. Заказ платных услуг через АИС «ЭЛАР-Архив».
   Если вы нашли нужное дело в электронном каталоге и у него есть скан, вы можете заказать цифровую копию или заверенную бумажную копию онлайн, оплатив через систему. Это самый быстрый способ получить документ, не выезжая в Пензу.

Особенности Пензенского района в 1941–1945 гг. (Исторический контекст для поиска)

Понимание истории района помогает правильно интерпретировать найденные документы:

• Формирование частей: На базе Пензенского округа (включая район) формировались дивизии (например, 326-я СД, 148-я СД и др.), уходившие на фронт в 1941 г. Призывники часто уходили целыми колхозами/селами в одну часть.
• Тыловая база: Район был донором хлеба, мяса, молока. В отчетах колхозов (фонды колхозов) детально фиксировалось выполнение гособязательств «на фронт».
• Эвакуация: Через район проходили эвакуационные потоки, размещались эвакуированные граждане (в т.ч. из Москвы, Ленинграда, Украины, Белоруссии). В школах и клубах работали госпитали.
• Изменение границ: В 1930–1960-х гг. границы Пензенского района менялись, некоторые села переходили в соседние районы (Бессоновский, Никольский, Ломоносовский и др.). При поиске по месту рождения проверяйте, в какой район входило село в 1941 г.

Контакты и полезные ссылки

Работа с документами Пензенского района 1941–1945 гг. сегодня — это сочетание традиционной архивной науки и современных цифровых технологий. Главное правило: начните поиск с бесплатных федеральных порталов («Память народа»), чтобы собрать «скелет» биографии (часть, звание, награды, дата призыва). Затем, имея точные данные, обращайтесь в ГАПО за уникальными местными документами: призывными листами, колхозными трудодневниками, протоколами райисполкома, газетами того времени.

Внедрение системы АИС «ЭЛАР-Архив» и массовая оцифровка фондов (более 200 тыс. газетных страниц) делают историю каждого конкретного села и семьи жителей Пензенского района доступной для изучения удаленно, из любой точки страны. Сохраняйте память, документируйте историю своих родовых — архив открыт для вас.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГБУ «Государственный архив Пензенской области» и федеральных порталов Минобороны РФ. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте archivsura.ru на дату обращения.