Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – один из крупнейших хранилищ документального наследия региона. Его фонды охватывают материалы государственных учреждений, религиозных организаций, общественных объединений, личные собрания и научно‑техническую документацию. Ниже представлен обзор структуры фондов, их основные группы и примеры наиболее значимых коллекций.

История формирования фондов

Согласно Тамбовской энциклопедии, самые ранние документы сосредоточены в фондах:

• Тамбовской губернской учёной архивной комиссии;
• Козловского Свято‑Троицкого мужского монастыря;
• Тамбовской провинциальной канцелярии.

В 1995 году, в связи с ростом объёма фондов, ГАТО получил дополнительное хранилище на Моршанском шоссе. За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации архив был награждён в 2013 году.

Сегодня доступ к фондам обеспечивается через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД) и электронный каталог на официальном сайте архива, где публикуется раздел «Состав фондов».

Основные группы фондов

В соответствии с информацией из Управления культуры и архивного дела Тамбовской области фонды ГАТО делятся на несколько крупных категорий:

1. Фонды государственных учреждений – документы губернских и уездных органов власти, судов, финансовых и военных ведомств.
2. Фонды религиозных организаций – материалы монастырей, приходов, епархий и других культовых объединений.
3. Фонды общественных организаций – профсоюзы, партийные ячейки, культурные общества, благотворительные фонды.
4. Личные фонды – архивы отдельных лиц (дворян, чиновников, учёных, писателей).
5. Научно‑техническая документация – чертежи, проекты, отчёты промышленных и сельскохозяйственных предприятий.
6. Кинофотофонодокументы – фотографии, пленки, аудиозаписи, отражающие жизнь региона.
7. Неаннотированные фонды – однотипные, малоинформативные и плохо сохранившиеся комплексы, требующие дополнительной обработки.

Примеры notable фондов

Ниже перечислены некоторые из наиболее известных фондов, часто упоминаемых в справочниках и исследовательских работах:

• Фонд Тамбовской губернской учёной архивной комиссии – протоколы заседаний, списки членов, материалы по изучению местной истории.
• Фонд Козловского Свято‑Троицкого мужского монастыря – метрические книги, хозяйственные документы, переписка с епархией.
• Фонд Тамбовской провинциальной канцелярии – дела о землепользовании, налогах, судоустройстве.
• Фонд межевого отделения губернского правления – карты, межевые описи, акты о границах земель.
• Фонд Тамбовской губернской землеустроительной комиссии – проекты мелиорации, планы заселения новых территорий.
• Фонд Кирсановской уездной землеустроительной комиссии – аналогичные материалы, но ограниченные Кирсановским уездом.
• Фонд социально‑политической истории Тамбовской области – документы партийных органов, советов, комсомольских организаций (XX в.).
• Фонд кинофотофонодокументов – фотографии 1920‑1950‑х годов, кинохроника сельских праздников, промышленных предприятий.

Как пользоваться списком фондов

Для работы с фондами ГАТО рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Перейти на официальный сайт архива и открыть раздел «Состав фондов» (доступен через ГИС УИАД).
2. Выбрать интересующую группу фондов (например, «государственные учреждения» или «личные фонды»).
3. Использовать поиск по ключевым словам, номерам фондов или заголовкам дел.
4. При необходимости оформить запрос на выдачу копий или посещение читального зала по адресу: Советская улица, 107, Тамбов.
5. Для удалённого доступа воспользоваться электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД) или порталом «Архивы России».

Список фондов Государственного архива Тамбовской области представляет собой богатый и разнообразный массив информации, отражающий многовековую историю региона. Благодаря систематизированному каталогу, доступному в электронном виде, исследователи, генеалогисты, студенты и просто интересующиеся историей могут быстро находить нужные документы и проводить глубокий анализ прошлогоTambovского края.

Если вам требуется более детальная информация о конкретном фонде (номер дела, период хранения, условия доступа), рекомендуется обратиться непосредственно в справочную службу ГАТО по телефону, указанному на сайте архива, или посетить читальный зал лично.