Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — это одно из крупнейших архивных учреждений Уральского федерального округа. Для историков, генеалогов, юристов и граждан, восстанавливающих права, фонды «личного состава» представляют особый интерес. Под этим термином в архивной практике понимаются документы, содержащие сведения о конкретных лицах: служебные списки, личные дела, карточки учета, пенсионные дела, списки призов и многое другое.

В данной статье подробно разбирается структура фондов, связанных с личным составом, порядок доступа к ним и нюансы поиска информации на 2026 год.

Что такое «фонды личного состава» в структуре ГАСО?

В архивной терминологии не существует единого фонда под названием «Личный состав». Документы о людях разбросаны по фондам-образователям — организациям, учреждениям и предприятиям, которые эти документы создавали в ходе своей деятельности.

Основные группы фондов с данными о личном составе:

• Предприятия промышленности и транспорта: Заводы (Уралмаш, УЗТМ, ВИЗ и др.), шахты, железные дороги (Свердловская ж/д), автотранспортные предприятия. Здесь хранятся служебные списки, личные дела рабочих и инженерно-технических кадров, пенсионные дела, ведомости наград.
• Учреждения образования и науки: Уральский государственный университет (УрГУ/УрФУ), УПИ, медицинские институты, техникумы, школы. Фундаменты: личные дела преподавателей, студенческие списки, аттестационные комиссии.
• Здравоохранение: Областные и городские больницы, поликлиники, санатории. Личные дела врачей, медсестер, истории болезни (с ограниченным доступом).
• Партийные и советские органы: Фунды обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, облисполкома, горисполкомов. Служебные списки партийных работников, номенклатурные листы, дела по назначению на должности.
• Военизированные и силовые структуры: Фунды НКВД/МВД/КГБ по области (с ограничениями), воинские части, расположенные на Урале, военкоматы (списки призов, личные дела офицеров запаса).
• Кооперация и торговля: Облпотребсоюз, магазины, рестораны, общепит.
• Культурные учреждения: Театры, музеи, библиотеки, киностудии (Свердловская киностудия).

Типовые документы, содержащие сведения о лице

При поиске информации о конкретном человеке необходимо знать, в каком виде может быть оформлена информация:

1. Служебные списки (форма № 1, № 2 и др.) — основной документ для подтверждения стажа, должности, зарплаты, наград. Часто ведуться за годы или десятилетия.
2. Личные дела служащих/рабочих — содержат автобиографии, анкеты, характеристики, приказы о приеме/увольнении/переводе, копии документов об образовании.
3. Пенсионные дела — критически важны для подтверждения стажа до 1990-х и 2000-х годов. Содержат справки о зарплате, выписки из служебных списков, медицинские заключения ВТЭК.
4. Карточки учета кадров (форма № К-1, К-2) — краткая справка о сотруднике, часто сохраняется там, где служебные списки утеряны.
5. Ведомости наградления — ордена, медали (за труд, за воинские заслуги), почетные грамоты.
6. Списки призывников / Личные дела офицеров запаса — в фондах военкоматов (районных/городских).
7. Домашние книги / Списки жильцов — в фондах жилищных управлений, домоуправлений (для подтверждения места жительства, состава семьи).

Порядок доступа и получения информации (актуально на 2026 год)

Режимы доступа: Закон о архивном деле (ФЗ-125)

Ключевой момент — сроки ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 15 ФЗ-125):

• 75 лет со дня создания документа — общий срок для личных дел, служебных списков, пенсионных дел.
• 100 лет со дня рождения физического лица — если срок 75 лет еще не наступил, но человек уже умер.
• После истечения сроков документы становятся общедоступными.

Важно: Если срок не истек, доступ имеют только:

• Само лицо (по паспорту).
• Нотариус (по нотариальному запросу).
• Суд (по судебному запросу).
• Пенсионный фонд (СФР) — по официальному межведомственному запросу.
• Родственники — только при наличии нотариального доверенности или свидетельства о смерти + доказательства родства.

Способы обращения в ГАСО

А) Личный визит в Читальный зал

Адрес: г; Екатеринбург, ул; 8 Марта, 36 (историческое здание), а также филиалы/хранилища по адресам: ул. Куйбышева, 49; ул. Белинского, 15 (уточняйте на сайте).

Режим работы читального зала (типовый): Вт–Сб 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн — выходные. Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте gaso.ur.ru перед поездкой.

Необходимо: Паспорт РФ. Оформляется читательский билет. Заказ дел, через электронный каталог или картотеки в зале. Срок выдачи дела: от 1 до 3 рабочих дней (если дело в удаленном хранилище).

Б) Дистанционное обращение (Электронные услуги)

На 2026 год наиболее эффективен портал «Архивы Свердловской области» (gaso.ur.ru) и Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).

• Письменный запрос: Заполняется форма на сайте или направляется почтой/email. Необходимо четко указать: ФИО искомого, дату рождения, название организации (завода, учреждения), годы работы/обучения, цель запроса (пенсия, гениалогия, восстановление прав).
• Нотариальный запрос: Нотариус направляет официальный запрос в архив. Ответ приходит нотариусу. Это единственный рабочий способ для родственников получить копии документов со сроком ограничения доступа без личного визита.
• Запрос от СФР (Пенсионного фонда): Инициируется специалистом СФР при назначении пенсии. Гражданин пишет заявление в СФР, СФР шлет запрос в архив.

Платные услуги

Поиск информации и выдача копий (сканов, ксерокопий, заверенных выписок) — платные услуги (кроме запросов от СФР, судов, прокуратуры). Тарифы утверждаются архивом ежегодно. Оплата производится по реквизитам после получения счета (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, в кассе архива).

Поисковые инструменты: как найти нужный фонд и дело

Не зная точного названия фонда-образователя (организации), найти человека практически невозможно. ГАСО не имеет единой базы «Все люди области».

Основные ресурсы для предварительного поиска:

1. Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) / Путеводитель по фондам ГАСО: Доступен на сайте архива. Позволяет искать по названию организации, отрасли, хронологии. Результат: Номер фонда, Опись, Дело.
2. Информационно-справочная система «Память Урала» (pamyat-urala.ru): Содержит оцифрованные описи по военным фондам, репрессированным, награжденным.
3. Проект «Народное память» (narod.ru / pamyat-naroda.ru): Для воинских званий и наград ВОВ.
4. Картотеки читального зала: Алфавитные картотеки по фондам крупных предприятий (Уралмаш, УЗТМ, Горького автозавод и др.) — часто оцифрованы и доступны на терминалах в зале.
5. Фонд Р-337 (Областной архив Октябрьской революции / ГАСО в разные годы): Содержит сборные описи по предприятиям.

Стратегия поиска, если организация неизвестна:

• Уточните у родственников: точное название завода/учреждения, район города, профессия.
• Проверьте трудовую книжку (если сохранена) — там штампы организаций.
• Запросите в СФР «Выписку из индивидуального лицевого счета» — там часто указаны коды работодателей (ОГРН/ИНН старых предприятий).
• Ищите в интернете истории предприятий Свердловской области — многие заводы переименовывались, ликвидировались, преемников может не быть.

Специфические сложности и «подводные камни»

Ликвидированные и реорганизованные предприятия

Большинство крупных заводов СССР (Уралмаш, УЗТМ, ВИЗ, АЗОТ и сотни других) прошли через реорганизацию в ОАО/ЗАО, банкротство или ликвидацию в 1990–2000-х.

• Архивы ликвидированных гособъектов обязаны быть переданы в ГАСО (или в городские архивы).
• Архивы частных преемников (ОАО «Уралмашзавод» и т.д.) могут храниться у самих предприятий или в коммерческих архивах. ГАСО хранит фонды до момента приватизации/ликвидации.
• Часто фонды приходят в архив в неудовлетворительном состоянии: без описей, в хаотичном порядке. Поиск может занять месяцы.

Утрата документов

К сожалению, за 1990-е годы часть служебных списков и личных дел была утеряна, уничтожена при переездах, заполнена водами в подвалах или утилизирована как «макулатура». Если дела нет в ГАСО, его может не существовать в природе.

Документы НКВД/МВД/КГБ (Фонды управления МВД по Свердловской области, ФСБ)

Это отдельный массив фондов (часто Фонд Р-… или специальные фонды в ГАСО).

• Доступ строго регламентирован законодательством о гостайне и персональных данных.
• Справки о репрессированных (реабилитированных) выдаются по запросу прокуратуры/суда или нотариуса.
• Списки сотрудников органов госбезопасности (чисто служебные) также закрыты на 75/100 лет.

Военкоматы

Фонды районных/городских военкоматов храняться в ГАСО (фонды Р-;..). Но часть фондов (особенно за 1990–2010 гг.) может все еще находиться в самих военкоматах или в Центральном архиве МО (Подольск). Для подтверждения факта призыва/службы лучше писать запрос в военкомат по месту жительства на момент призыва.

Практический алгоритм действий для исследователя (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), дата рождения, примерные годы работы/службы, название организации (хотя бы приблизительное), адрес проживания.
2. Проверьте онлайн-путеводитель ГАСО (gaso.ur.ru): Найдите фонд организации. Если нашли — запишите Индекс (Фонд-Опись-Дело).
3. Оцените сроки доступа: Год создания документа + 75 лет < Текущий год (2026)? Если ДА — идете в читальный зал сами. Если НЕТ — нужен нотариальный запрос или запрос СФР/суда.
4. Выберите способ:
   • Самостоятельно в зале (бесплатно поиск, платно копирование).
   • Через нотариуса (платно услуги нотариуса + платно услуги архива).
   • Через СФР (если цель — пенсия, бесплатно для гражданина, но долго).
5. Оформите запрос: Максимально точно: «Прошу предоставить копию служебного списка/личного дела Иванова Ивана Ивановича (р. 1950 г.), работавшего на Уралмаше в 1970–1990 гг. для подтверждения стажа/генеалогии».
6. Оплатите услуги (если требуется) и дождитесь ответа (сроки по закону — до 30 дней, на практике часто 1–2 месяца при сложном поиске).

Контакты ГАСО (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт: gaso.ur.ru (здесь: Путеводитель по фондам, Электронная приемная, Реестр платных услуг, Режим работы).
• Электронная почта приемной: gaso@ur.ru (уточните на сайте).
• Телефон справки/читального зала: +7 (343) -51-XX-XX (уточните на сайте, номера меняются).
• Адрес главного здания (Читальный зал): 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д; 36.
• Госуслуги: Раздел «Обращения в архивные учреждения» -> Выбрать «Государственный архив Свердловской области».

Альтернативные источники, если в ГАСО ничего не найдено

Не забывайте, что документы о личном составе могут храниться не только в ГАСО:

• Городские архивы: Архив администрации г. Екатеринбурга, Нижнего Тагила, Каменска-Уральского, Первоуральска и др. (фонды городских предприятий, ЖЭКов, школ, поликлиник).
• Архивы действующих предприятий: Крупные заводы (Евраз, УГМК, Росэлектроника и др.) имеют свои корпоративные архивы/кадровые службы.
• Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА) / Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва: Для офицеров действующей армии, награждений высшим уровнем.
• Центральный архив МО (ЦА МО) — г. Подольск: Личные дела призывников, офицеры запаса, потерянные воинские билеты.
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ), г. Москва: Фонды партийных органов высшего эшелона.
• Загс / МФЦ: Для восстановления актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — это первичный источник, часто более быстрый, чем архив.

Резюме

Работа с фондами личного состава в Государственном архиве Свердловской области требует подготовки. Ключ к успеху — знание конкретной организации-работодателя и понимание законных сроков доступа. В 2026 году максимально эффективно использовать комбинацию: онлайн-поиск по путеводителю ГАСО → уточнение режима доступа → обращение через нотариуса (если сроки закрыты) или личная работа в читальном зале (если открыты). Не пренебрегайте городскими архивами и корпоративными хранилищами действующих предприятий-преемников.

Статья подготовлена на основе открытых данных архивного законодательства РФ и информации с официального сайта ГАСО на . Перед визитом обязательно уточните актуальные реквизиты и режим работы на ресурсе gaso.ur.ru.