Краснодарский краевой государственный архив (ККГА) — это одно из крупнейших архивных учреждений Юга России‚ хранящее документы с XVIII по XXI век․ Для историков‚ гениелогов и исследователей локальной истории особый интерес представляют фонды по личному составу — документы‚ содержащие сведения об отдельных лицах: служащих‚ военных‚ крестьянах‚ кулаках‚ репрессированных и других категориях населения․

В данной статье подробно разбирается структура этих фондов‚ порядок доступа‚ основные серии документов и практические советы по работе в читальне архива․

Общая информация об архиве

• Полное наименование: Краснодарский краевой государственный архив (ККГА)․
• Адрес: 350000‚ г․ Краснодар‚ ул․ Красная‚ 151 (историческое здание)‚ а также филиалы и отделения (например‚ отделение в г․ Новороссийск‚ г․ Армавир)․
• Официальный сайт: archive․kuban․ru (здесь доступны путеводители‚ фондовые описи и форма удаленного заказа)․
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (лучше уточнять на сайте или по телефону заранее‚ так как график может меняться)․

Что такое «фонды по личному составу»?

В архивной терминологии это не один фонд‚ а группа фондов и серий внутри фондов‚ где единицей хранения является личность (фамилия‚ имя‚ отчество) или список лиц (росписи‚ ведомости‚ дела по личному составу)․

Главные категории таких документов в ККГА:

1. Служебные списки и дела чиновников/служащих (довореформенный и послереформенный периоды)․
2. Военные документы (росписи призывников‚ дела по офицерам‚ списки потерь‚ метрические книги частей)․
3. Сословные и ревизские сказки (ревизские сказки‚ семейные списки‚ confesional’nye rospisi — исповедальные росписи)․
4. Документы по репрессированным и реабилитированным (дедела НКВД/МВД‚ списки особых поселенцев‚ депортированных)․
5. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС) (рождение‚ брак‚ смерть)․
6. Документы по землевладению и налогам (землеустроительные дела‚ податные ведомости)․

Ключевые фонды ККГА для поиска по личному составу

Ниже приведены наиболее востребованные фонды (номера фондов могут уточняться‚ всегда проверяйте актуальный Путеводитель на сайте архива):

Фонд 1: Кубанское областное правление (1860–1917 гг․)

Главный фонд довореформенного и послереформенного управления Кубанской областью․

• Описание 1 (Делопроизводство): Дела по приему на службу‚ переводам‚ награждениям‚ пенсиям чиновников․
• Описание 2 (Землеустройство): Дела по наделению землей станиц‚ хуторов‚ личным составом казачьих семей․
• Описание 3 (Медицинское/Санпропуск): Списки врачей‚ фельдшеров‚ медсестер․
• Особая серия — «Дела по личному составу»: Личные дела служащих областного правления‚ уездных управлений‚ станицных правлений․

Фонд 2: Кубанское казачье войско (ККВ)

Ключевой фонд для истории казачества․ Содержит уникальные серии по личному составу:

• Росписи призывников и уходящих в отставку (по станицам и полкам)․
• Служебные списки офицеров и урядников․
• Ведомости по получателям наград (св․ Георгий‚ медали)․
• Списки потерь в войнах (Руско-турецкие войны‚ I Мировая война‚ Гражданская война)․
• Станичные и поселковые управления (Фонды 300–500-х номеров): Семейные списки казаков (аналог ревизских сказок для казачьего сословия)‚ дела о разделении надела‚ о причислении/исключении из казачьего сословия․

Фонд 50: Краснодарский краевой исполнительный комитет (Краисполком), 1920–1990-е гг․

• Дела по кадрам партийных и советских органов․
• Списки депутатов Советов․
• Дела по назначению пенсий‚ льгот․

Фонды НКВД/МВД/КГБ (Обычно фонды с номерами 1000+‚ 2000+ или в ГАКК, Государственном архиве современной истории)

Внимание: Дела по репрессированным (статья 58‚ «кулаки»‚ «особые поселенцы»‚ депортированные народы) хранятся в специальных фондах․ Доступ к ним регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и законом о реабилитации․ Часто они находятся в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) или в отделениях ФСБ/МВД‚ но копии и указатели могут быть в ККГА․

Метрические книги и ЗАГС (Фонды 300–400‚ а также Архив ЗАГС)

• Довореформенный период: Исповедальные росписи (православные)‚ метрические книги других конфессий (армянские‚ греческие‚ католические‚ еврейские‚ мусульманские метрики часто оформлены отдельно)․
• Советский период (1918–1925 гг․): Книги актов гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в архиве‚ более поздние — в органах ЗАГС (но копии часто сдаются в архив по истечении 75/100 лет)․

Инструменты поиска: Путеводители и Описи

Не приезжайте в архив «вслепую»․ Подготовка дома экономит недели работы․

А․ Электронный Путеводитель по фондам (на сайте archive․kuban․ru)

Раздел «Фонды» -> «Путеводитель»․ Позволяет найти номер фонда‚ описания и даты охвата․

Б․ Информационно-справочная система «Архивы Кубани» / «Память Кубани»

• База «Память Кубани» (pamyat-kubani․ru): Оцифрованные списки потерь в ВОВ‚ реестры репрессированных‚ казачьи родословные‚ метрические книги․
• База «Родовид» / «Всесоюзные книги памяти»: Интегрированы в поиск по сайту․

В․ Описи (Инвентаризационные книги)

Каждый фонд состоит из описаний (оп․ 1‚ оп․ 2․․․)․ В описи входит перечень дел с заглавиями и датами․

• ьный лист дела часто не отражает всех المذكорых в нем лиц․
• Необходимо заказывать внутренние указатели дел (альфабетные указатели по фамилиям внутри дела)‚ если они есть‚ или просматривать дело целиком․

Г․ Картотеки читального зала

• Систематические каталоги статей/книг по гениелогии․
• Альфабетные каталоги личных имен (составлялись архивами для самых популярных фондов‚ напр․‚ Фонд 1‚ Фонд ККВ)․

Порядок работы в читальном зале (Пошаговая инструкция)

1. Регистрация читателя: Паспорт РФ․ Выдается читательский билет (пластиковый или бумажный)․ Бесплатно․
2. Поиск в каталогах/базах: Определяете номера: Фонд — Описание — Дело (Ф-О-Д)․ Пример: Ф․ 1‚ Оп․ 5‚ Д․ 1243․
3. Заказ дел: Заполняете заказной листок (бумажный или электронный через АРМ читателя/сайт)․ Лимит заказа за один раз — обычно 5–10 единиц хранения․
4. Ожидание выдачи: Обычно 20–40 минут (если фонд в основном хранилище)‚ до суток (если фонд в отдаленном хранилище или на микрофильме)․
5. Работа с документом:
   • Только карандаш (нет ручек!)․
   • Перчатки (выдаются в читальне) для работы с пергаментом‚ фотографиями‚ поврежденными бумагами․
   • Запрещено: съедать‚ пить‚ класть предметы на документы‚ фотографировать со вспышкой (обычно фото БЕЗ ВСПЫШКИ разрешено бесплатно‚ но уточняйте правила конкретного зала)․
6. Ксерокопия/Цифровые копии: Оплачивается отдельно․ Заказ копий пишется на бланке․ Готовность — от нескольких часов до нескольких дней․ Можно заказать сканирование высокого разрешения․

Специфические тематические запросы: где искать?

Удаленное взаимодействие (Если вы не в Краснодаре)

1. Электронный заказ копий: На сайте archive․kuban․ru есть раздел «Услуги» -> «Заказ копий документов»․ Нужно знать точный шифр (Ф-О-Д) и листы․
2. Письменный запрос (почта/email): Можно направить официальный запрос с указанием ФИО‚ дат‚ места жительства искомого лица․ Ответ приходит в установленные законом сроки (до 30 дней)․
3. Найм исследователя: В Краснодаре работают частные гениелоги и архивисты‚ которые за вознаграждение могут провести поиск и сфотографировать документы․ Контакты часто можно найти в тематических группах ВК/Фейсбук («Гениелогия Кубани»‚ «Архивы Краснодарского края»)․

Типичные ошибки и лайфхаки

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт ККГА: http://archive․kuban․ru/ (Путеводитель‚ фонды‚ услуги‚ контакты)․
• Портал «Память Кубани»: http://pamyat-kubani․ru/ (Базы по ВОВ‚ репрессированным‚ казакам‚ метрикам)․
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — для советского периода: http://ga-kk․ru/;
• Email читального зала ККГА: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (например: reading_room@archive․kuban․ru — уточните актуальный)․
• Телефон справки/читальни: +7 (861) -68-XX-XX (уточните на сайте)․

Работа в Краснодарском краевом архиве по личному составу, это увлекательный детектив․ Успех зависит от грамотной предварительной подготовки: определения правильного фонда‚ понимания административно-территориальной привязки истца и умения пользоваться электронными указателями («Память Кубани»‚ FamilySearch)․ Не пренебрегайте консультацией сотрудников читального зала — они знают структуру фондов лучше любого Путеводителя․

Удачи в восстановлении истории вашей семьи и края!