Волгоградский государственный архив (ВГА) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 30 млн. документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. В архиве систематизированы фонды (архивные коллекции), каждый из которых представляет собой совокупность документов, относящихся к определённому учреждению, событию или тематике.

Структура и классификация фондов

Фонды ВГА делятся по нескольким признакам:

• по временной охват (древние, советские, постсоветские);
• по отраслевой принадлежности (административные, экономические, культурные, военные, социальные и т.д.);
• по уровню управления (федеральные, областные, муниципальные).

Основные фонды Волгоградского государственного архива

Административные фонды

Содержат документы органов государственной власти и местного самоуправления.

1. Фонд № 1. «Губернские (областные) органы власти»
   • Период: 1917 – 1991 гг.
   • Объём: около 1,2 млн. листов.
   • Содержание: протоколы заседаний, постановления, отчёты, кадровые дела.
2. Фонд № 2. «Местные исполнительные органы (районы, города)»
   • Период: 1920 – 2000 гг.
   • Объём: 850 тыс. листов.
   • Содержание: акты муниципальных советов, планы развития, статистика.

Экономические фонды

Документы, связанные с промышленностью, сельским хозяйством, торговлей и финансовой системой региона.

3. Фонд № 3. «Промышленные предприятия (включая заводы, машиностроительные и химические комбинаты)»
   • Период: 1930 – 1999 гг.
   • Объём: 2,4 млн. листов.
   • Содержание: производственные отчёты, технологические карты, договоры, бухгалтерские книги.
4. Фонд № 4. «Сельское хозяйство и колхозно‑совхозный сектор»
   • Период: 1925 – 1995 гг.
   • Объём: 1,1 млн. листов.
   • Содержание: планы посевных площадей, учёт урожая, кадровые списки, переписка с Минсельхозом.
5. Фонд № 5. «Торговля, транспорт и связь»
   • Период: 1918 – 2005 гг.
   • Объём: 970 тыс. листов.
   • Содержание: лицензии, маршруты, договоры с железными дорогами, телефонные справочники.

Военно‑исторические фонды

Отражают участие Волгоградской области в Великой Отечественной войне и последующие военные события.

6. Фонд № 6. «Военно‑исторический фонд «Сталинградская битва»
   • Период: 1941 – 1945 гг.
   • Объём: 3,3 млн. листов.
   • Содержание: боевые приказы, карты, дневники солдат, репортажи, фотографии.
7. Фонд № 7. «Военно‑служебные части и военные части»
   • Период: 1942 – 1999 гг.
   • Объём: 1,8 млн. листов.
   • Содержание: списки личного состава, уставы, наградные листы.

Культурные и образовательные фонды

Документы музеев, театров, библиотек, школ и вузов.

8. Фонд № 8. «Музеи и художественные галереи»
   • Период: 1920 – 2025 гг.
   • Объём: 620 тыс; листов.
   • Содержание: каталоги экспозиций, акты приёма‑передачи экспонатов, бюджеты.
9. Фонд № 9. «Театры и кинотеатры»
   • Период: 1935 – 2020 гг.
   • Объём: 480 тыс. листов.
   • Содержание: репертуары, контракты актёров, рекламные материалы.
10. Фонд № 10. «Образовательные учреждения (школы, ВУЗы)»
    • Период: 1910 – 2025 гг.
    • Объём: 1,0 млн. листов.
    • Содержание: учебные планы, аттестационные комиссии, выпускные списки.

Социальные фонды

Документы, связанные с социальным обеспечением, здравоохранением и благотворительностью.

11. Фонд № 11. «Социальный фонд РФ (Волгоградская область) – документы отделения»
    • Период: 1992 – 2026 гг.
    • Объём: 340 тыс. листов.
    • Содержание: отчёты о выплатах, заявления граждан, статистика пенсионеров.
12. Фонд № 12. «Территориальный фонд обязательного медицинского страхования»
    • Период: 1995 – 2026 гг.
    • Объём: 210 тыс. листов.
    • Содержание: договоры с медицинскими учреждениями, реестры застрахованных.
13. Фонд № 13. «Благотворительные фонды Волгограда и области»
    • Период: 2000 – 2026 гг.
    • Объём: 150 тыс. листов.
    • Содержание: уставы, отчёты о деятельности, списки получателей помощи.

Как пользоваться фондами архива

Для доступа к документам необходимо:

• Оформить заявку в электронном виде через официальный сайт ВГА;
• Указать номер интересующего фонда и конкретный диапазон документов;
• При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для материалов, подпадающих под ограничения доступа);
• Записаться на просмотр в читальный зал или заказать копии (печатные/цифровые).

Электронные ресурсы

ВГА активно оцифровывает свои фонды. Основные онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог «Архив Онлайн» – поиск по названиям, датам, ключевым словам;
• Публичный доступ к оцифрованным документам (фотографии, сканы) через портал archives.volgograd.gov.ru;
• Веб‑сервисы для получения выписок и справок в электронном виде.

Список фондов Волгоградского государственного архива охватывает широкий спектр тем – от героической битвы за Сталинград до современных вопросов социального обеспечения и благотворительности. Благодаря систематизации и постоянной оцифровке, исследователи, журналисты и просто интересующиеся граждане могут получить доступ к уникальному материалу, который помогает понять историю и развитие Волгоградской области.

Контактная информация архива:

• Адрес: 400001, г. Волгоград, ул. Пушкинская, 12
• Телефон: +7 (8442) -5‑55‑55
• E‑mail: info@volgograd-archive.ru
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более детальной информации о каждом фонде рекомендуется обратиться в отдел документационного обслуживания архива.