Витебский областной архив (ВОА) – один из крупнейших государственных архивных учреждений Беларуси, хранящий уникальные документы, отражающие историю Витебской области с древних времён до наших дней. Официальный веб‑ресурс архива служит центральным информационным порталом для исследователей, историков, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется региональной историей.
Основные цели и задачи официального сайта
- Информирование о работе архива, его структуре и услугах.
- Открытый доступ к цифровым коллекциям и каталожным данным.
- Поддержка исследовательской деятельности через онлайн‑поиск, заявки и консультации.
- Образовательные проекты – публикация статей, видеоматериалов и методических рекомендаций.
- Обратная связь с пользователями через формы обратного звонка, электронную почту и чат‑бот.
Структура сайта
2.1 Главная страница
На главной странице размещены:
- Баннер с актуальными новостями и анонсами мероприятий.
- Краткое описание архива и ссылки на основные разделы.
- Блок «Служебные часы» и быстрый доступ к контактам.
- Кнопка «Онлайн‑каталог» – главный инструмент поиска документов.
2.2 Разделы сайта
| О архиве | История учреждения, миссия, структура, руководство. |
| Коллекции | Описание фондов (документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы). |
| Онлайн‑каталог | Поиск по метаданным, фильтры по датам, тематикам, типам документов. |
| Электронный архив | Цифровые копии отсканированных материалов, доступные для скачивания. |
| Услуги | Оформление доступа, копирование, заказ выписок, консультации. |
| Образовательные проекты | Вебинары, лекции, школьные программы, публикации. |
| Новости и события | Анонсы выставок, конференций, публикаций, праздников. |
| Контакты | Адрес, телефон, e‑mail, карта проезда, форма обратной связи. |
Онлайн‑каталог и поиск по документам
Одним из самых востребованных инструментов сайта является Онлайн‑каталог. Он позволяет пользователям:
- Вводить ключевые слова (фамилия, название организации, событие).
- Устанавливать диапазон дат (например, 1917‑1925 гг.).
- Фильтровать по типу документа: акты, письма, фотографии, карты, аудио‑ и видеозаписи.
- Сортировать результаты по релевантности, дате или алфавиту.
Для каждого найденного документа отображается краткая мета‑информация: название, дата, фонд, уровень доступа и ссылка на цифровую копию (если она оцифрована).
Цифровые коллекции
В рамках проекта «Оцифровка национального архивного фонда» Витебский областной архив разместил на сайте более 150 000 цифровых объектов. Среди них:
- Исторические карты (топографические, кадастровые, военные) XIX‑XX вв.
- Фотографии – портреты, виды городов, сельских поселений, архивные снимки войны.
- Документы периода Великой Отечественной войны – приказы, списки потерь, письма фронтовиков.
- Записи интервью с очевидцами исторических событий (видеоматериалы и аудио).
- Семейные архивы – метрические книги, реестры населения.
Все цифровые материалы доступны в высоком разрешении, их можно просматривать онлайн или скачивать в формате PDF/JPEG/MP4 (при условии соблюдения авторских прав).
Услуги для пользователей
5.1 Оформление доступа к оригиналам
Для работы с оригинальными документами необходимо подать заявку через форму «Запрос доступа». На сайте указаны:
- Требования к документам, подтверждающим цель исследования.
- Пошаговая инструкция по заполнению заявки.
- Список обязательных документов (паспорт, справка с места работы/учебы).
5.2 Копирование и выписки
За копирование документов (фото‑копии, сканирование) взимается небольшая плата, размер которой зависит от объёма и формата. На сайте есть онлайн‑калькулятор стоимости.
5.3 Консультации экспертов
Экспертный отдел архива предоставляет:
- Помощь в формулировании поисковых запросов.
- Методические рекомендации по работе с архивными источниками.
- Ответы на вопросы по юридическим аспектам использования материалов.
5.4 Образовательные программы
Для школ и вузов архив организует:
- Экскурсии в архивные залы.
- Онлайн‑уроки и вебинары.
- Подготовку учебных материалов и методических рекомендаций.
Новости и мероприятия
Раздел «Новости» обновляется еженедельно и включает:
- Анонсы выставок (например, «Витебская земля в годы войны»).
- Информацию о новых оцифрованных фондах.
- Приглашения на научные конференции и семинары.
- Публикацию статей от сотрудников архива и приглашённых экспертов.
Как связаться с архивом
Контактная информация размещена в отдельном разделе и включает:
- Адрес: 212000, г. Витебск, ул. Пушкина, 12.
- Телефон: +375 (2132) -5‑55‑55.
- E‑mail: info@voa.by.
- Рабочие часы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда).
- Форма обратной связи с полем «Тема», «Сообщение» и загрузкой файлов.
*Все данные актуальны на момент публикации (07 июля 2026 г.). Рекомендуется проверять актуальность контактных данных непосредственно на сайте.
Как найти официальный сайт
Официальный веб‑ресурс Витебского областного архива доступен по адресу:
https://voa.by
Сайт полностью адаптирован под мобильные устройства, поддерживает поиск по голосовому вводу и имеет версию на английском языке для иностранных исследователей.
Официальный сайт Витебского областного архива – это современный и удобный инструмент, позволяющий открыть богатейшее наследие Витебской области широкому кругу пользователей. Благодаря продуманной структуре, онлайн‑каталогу и обширным цифровым коллекциям любой желающий может быстро найти нужный материал, оформить доступ к оригиналам и получить профессиональную поддержку от архивных специалистов.
Если вы планируете исследовать историю региона, подготовить научную работу или просто интересуетесь прошлым, начните с посещения официального сайта Витебского областного архива – здесь собраны все необходимые ресурсы и инструменты.