Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший в России хранилище документов военной истории и управления Вооруженными Силами. Находится в городе Подольск Московской области. Архив является ключевым ресурсом для историков, гениелогов, ветеранов, юристов и всех, кто ищет сведения о прошедших войнах, службе родственников или награждениях.
Общие сведения и контакты Адрес и режим работы - Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5 (ранее: ул; Архивная, д. 1).
- Телефон справки/приемной: +7 (4967) -2-74-88, +7 (4967) -2-74-89.
- Официальный сайт: archiv.mil.ru (портал «Память народа», «Подвиг народа» и сайт архива).
- Электронная почта: ca@archiv.mil.ru (для официальных запросов).
Режим работы читального зала
- Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5 (ранее: ул; Архивная, д. 1).
- Телефон справки/приемной: +7 (4967) -2-74-88, +7 (4967) -2-74-89.
- Официальный сайт: archiv.mil.ru (портал «Память народа», «Подвиг народа» и сайт архива).
- Электронная почта: ca@archiv.mil.ru (для официальных запросов).
Режим работы читального зала
Важно: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
- Санитарные дни: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
Состав фондов: что хранится в архиве
Фонды ЦА МО РФ формировались с 1918 года. Общий объем фондов превышает 20 млн единиц хранения (дело). Основные массивы документов:
Военно-исторические фонды (Великая Отечественная война и ранние периоды) - Фонд штаба Верховного Главнокомандующего (Ставка ВГК).
- Фонды фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков. (Боевые журналы, оперативные сводки, приказы, рапорты, карты схемы боя).
- Документы политических органов (военные советы, политруки, отделы политработы).
- Документы тыловых органов, госпиталей, баз снабжения, ремонтных баз.
- Сборники наградных документов (представления к государственным наградам, орденским листам, медаль «За победу над Германией» и др.).
- Документы о пленных и интернированных (карточки пленных, списки репатриантов).
Фонды послевоенного периода (1946–1991 гг.) - Документы Генерального штаба, Главных и Центральных управлений МО СССР.
- Документы военных округов, групп войск (ГСВГ, ЦГВ и др.), флотов.
- Дела личного состава (офицеры, прапорщики, мичманы, генералы), личные дела, служебные списки, личные карточки учета.
- Документы военных учебных заведений.
Фонды современного периода (с 1992 г.) - Документы Центрального аппарата МО РФ, Видов ВС, Рода войск.
- Дела личного состава контрактников и срочников (передаются в архив по истечении сроков хранения в органах кадрового учета).
Специальные фонды - Фонд «Подвиг народа» (оцифрованные наградные листы).
- Картотеки безвестно пропавших без вести (БПВ).
- Метрические книги и confesionalные списки (для частей,quartered в Российской империи/СССР, веденные военными священниками).
Основные тематические запросы: что и как искать А. Поиск сведений о участнике ВОВ (Генииалогия/Поиск родственника) - Начните с онлайн-баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский банк данных «Память народа» (Минобороны). Там уже загружены миллионы оцифрованных документов (наградные листы, карточки убылей, пленные карточки).
- Если в базах нет: Нужен запрос в архив. Ключевые данные для поиска: ФИО полностью, дата рождения (год), место рождения, призывник (РВК), номер воинской части (если известно), звание.
- Что можно получить: Копия наградного листа, выписка из боевого журнала (где, когда воевала часть), справка об убылях/ранениях/болезнях, справка о плене/репатриации.
Б. Подтверждение стажа службы (для Пенсионного фонда / Соцфонда) - Архив выдает Справку-выписку из личного дела или служебного списка с указанием дат призыва/поступления на службу, увольнения, присвоения званий, награждений, участия в боевых действиях.
- Необходимо предоставить: Копию паспорта, копию свидетельства о браке/разводе (если сменилось ФИО), заявление установленного образца.
В. Получение копий наградных документов (Орденов, медалей) - Самый частый запрос. Архив выдает заверенную копию наградного листа (представления к награде) и орденского листа/медального листа.
- Эти документы необходимы для восстановления утерянных наград, оформления пособий, установки мемориальных табличек.
Г. История воинской части (Боевой путь) - Изучаются: Боевые журналы (форма № 1/308), Оперативные сводки, Журналы боевых действий, Схемы боев на картах.
- Позволяет восстановить день за днем перемещение части, потери, выполненные задачи.
Порядок обращения в архив (Алгоритм действий) Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных тем) - Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ; Фото делают на месте (или принесите 3х4).
- Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными на терминалах в зале). Заполнение заказных листов (формы 76-у, 77-у).
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в сезон высокого спроса — до 5-7 дней).
- Работа с делом: Только в читальном зале. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов разрешены (без вспышки, на штативе/держателе), но нужно оформить разрешение у администратора зала (платно или бесплатно в зависимости от текущих правил). Сканирование на сканер архива — платно.
Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (Для получения справок/копий) - Форма заявления: Свободная форма, но обязательно с указанием: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса (пенсия, награда, история семьи), максимально полные данные искомого лица (ФИО, д.р., м.р., РВК, часть).
- Копии документов: К заявлению прикладывают копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
- Отправка:
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес архива.
- Через форму обратной связи на сайте archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Через портал Госуслуг (РосадмАрхив / Минобороны) — раздел «Получение архивной справки».
- Сроки ответа: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике часто 1–2 месяца.
- Оплата: Поиск и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, награды, статус ветерана) — БЕСПЛАТНО (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 41). Коммерческие запросы (история части для книги, юристы и т.д.) — по тарифам архива.
Особенности и нюансы работы с ЦА МО (Лайфхаки) 💡 Важные советы от постоянных исследователей: - Номер части — ключ к успеху. Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах после 1941 года крайне затруднен (миллионы однофамильцев). Номер части ищите в: военном билете, наградных документах, справках из ВУС/РВК, письмах с фронта (цензура ставила штамп), архивах РВК (местные архивы хранят личные карточки призывников).
- Боевые журналы не индексированы по именам. В них нет алфавитного указателя. Чтобы найти человека в боевом журнале, нужно знать дату и место события (ранение, гибель, награда) и просматривать журнал дня за днем.
- Личные дела офицеров vs Призывники. Полные личные дела хранятся в основном для офицерского состава, генералов, прапорщиков. Для срочников (рядового, сержантского состава) до 1990-х годов часто хранятся только личные карточки учета (ф. 1-У) или служебные списки, а полные дела (с автобиографиями, фото) могут не сохраниться или находиться в архивах воинских частей (переданных в ЦА МО позже).
- Медицинские документы. Истории болезни госпиталей (ф. 302, 312 и др.) хранятся отдельно. Поиск по ним возможен только если известен номер госпиталя (эвакуационный, полевой, госпиталь базы) и даты пребывания. Номер госпиталя часто указан в наградном листе или в справке об убыли.
- Цифровые копии. Если вы заказываете копии по почте/Госуслугам, уточните в заявлении: «Прошу направить сканы на email / в личный кабинет Госуслуг в цвете, высокого разрешения (не менее 300 dpi)». По умолчанию могут прислать плохие черно-белые ксерокопии.
- Фонд «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Перед поездкой/запросом ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте этот сайт. 90% наградных листов по орденам и медалям ВОВ уже там оцифрованы и в открытом доступе. Архив выдаст копию именно оттуда, вы сэкономите время и деньги.
Другие архивы, которые могут понадобиться
- Документы Генерального штаба, Главных и Центральных управлений МО СССР.
- Документы военных округов, групп войск (ГСВГ, ЦГВ и др.), флотов.
- Дела личного состава (офицеры, прапорщики, мичманы, генералы), личные дела, служебные списки, личные карточки учета.
- Документы военных учебных заведений.
Фонды современного периода (с 1992 г.) - Документы Центрального аппарата МО РФ, Видов ВС, Рода войск.
- Дела личного состава контрактников и срочников (передаются в архив по истечении сроков хранения в органах кадрового учета).
Специальные фонды - Фонд «Подвиг народа» (оцифрованные наградные листы).
- Картотеки безвестно пропавших без вести (БПВ).
- Метрические книги и confesionalные списки (для частей,quartered в Российской империи/СССР, веденные военными священниками).
Основные тематические запросы: что и как искать А. Поиск сведений о участнике ВОВ (Генииалогия/Поиск родственника) - Начните с онлайн-баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский банк данных «Память народа» (Минобороны). Там уже загружены миллионы оцифрованных документов (наградные листы, карточки убылей, пленные карточки).
- Если в базах нет: Нужен запрос в архив. Ключевые данные для поиска: ФИО полностью, дата рождения (год), место рождения, призывник (РВК), номер воинской части (если известно), звание.
- Что можно получить: Копия наградного листа, выписка из боевого журнала (где, когда воевала часть), справка об убылях/ранениях/болезнях, справка о плене/репатриации.
Б. Подтверждение стажа службы (для Пенсионного фонда / Соцфонда) - Архив выдает Справку-выписку из личного дела или служебного списка с указанием дат призыва/поступления на службу, увольнения, присвоения званий, награждений, участия в боевых действиях.
- Необходимо предоставить: Копию паспорта, копию свидетельства о браке/разводе (если сменилось ФИО), заявление установленного образца.
В. Получение копий наградных документов (Орденов, медалей) - Самый частый запрос. Архив выдает заверенную копию наградного листа (представления к награде) и орденского листа/медального листа.
- Эти документы необходимы для восстановления утерянных наград, оформления пособий, установки мемориальных табличек.
Г. История воинской части (Боевой путь) - Изучаются: Боевые журналы (форма № 1/308), Оперативные сводки, Журналы боевых действий, Схемы боев на картах.
- Позволяет восстановить день за днем перемещение части, потери, выполненные задачи.
Порядок обращения в архив (Алгоритм действий) Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных тем) - Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ; Фото делают на месте (или принесите 3х4).
- Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными на терминалах в зале). Заполнение заказных листов (формы 76-у, 77-у).
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в сезон высокого спроса — до 5-7 дней).
- Работа с делом: Только в читальном зале. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов разрешены (без вспышки, на штативе/держателе), но нужно оформить разрешение у администратора зала (платно или бесплатно в зависимости от текущих правил). Сканирование на сканер архива — платно.
Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (Для получения справок/копий) - Форма заявления: Свободная форма, но обязательно с указанием: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса (пенсия, награда, история семьи), максимально полные данные искомого лица (ФИО, д.р., м.р., РВК, часть).
- Копии документов: К заявлению прикладывают копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
- Отправка:
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес архива.
- Через форму обратной связи на сайте archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Через портал Госуслуг (РосадмАрхив / Минобороны) — раздел «Получение архивной справки».
- Сроки ответа: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике часто 1–2 месяца.
- Оплата: Поиск и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, награды, статус ветерана) — БЕСПЛАТНО (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 41). Коммерческие запросы (история части для книги, юристы и т.д.) — по тарифам архива.
Особенности и нюансы работы с ЦА МО (Лайфхаки) 💡 Важные советы от постоянных исследователей: - Номер части — ключ к успеху. Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах после 1941 года крайне затруднен (миллионы однофамильцев). Номер части ищите в: военном билете, наградных документах, справках из ВУС/РВК, письмах с фронта (цензура ставила штамп), архивах РВК (местные архивы хранят личные карточки призывников).
- Боевые журналы не индексированы по именам. В них нет алфавитного указателя. Чтобы найти человека в боевом журнале, нужно знать дату и место события (ранение, гибель, награда) и просматривать журнал дня за днем.
- Личные дела офицеров vs Призывники. Полные личные дела хранятся в основном для офицерского состава, генералов, прапорщиков. Для срочников (рядового, сержантского состава) до 1990-х годов часто хранятся только личные карточки учета (ф. 1-У) или служебные списки, а полные дела (с автобиографиями, фото) могут не сохраниться или находиться в архивах воинских частей (переданных в ЦА МО позже).
- Медицинские документы. Истории болезни госпиталей (ф. 302, 312 и др.) хранятся отдельно. Поиск по ним возможен только если известен номер госпиталя (эвакуационный, полевой, госпиталь базы) и даты пребывания. Номер госпиталя часто указан в наградном листе или в справке об убыли.
- Цифровые копии. Если вы заказываете копии по почте/Госуслугам, уточните в заявлении: «Прошу направить сканы на email / в личный кабинет Госуслуг в цвете, высокого разрешения (не менее 300 dpi)». По умолчанию могут прислать плохие черно-белые ксерокопии.
- Фонд «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Перед поездкой/запросом ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте этот сайт. 90% наградных листов по орденам и медалям ВОВ уже там оцифрованы и в открытом доступе. Архив выдаст копию именно оттуда, вы сэкономите время и деньги.
Другие архивы, которые могут понадобиться
- Фонд «Подвиг народа» (оцифрованные наградные листы).
- Картотеки безвестно пропавших без вести (БПВ).
- Метрические книги и confesionalные списки (для частей,quartered в Российской империи/СССР, веденные военными священниками).
Основные тематические запросы: что и как искать А. Поиск сведений о участнике ВОВ (Генииалогия/Поиск родственника) - Начните с онлайн-баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский банк данных «Память народа» (Минобороны). Там уже загружены миллионы оцифрованных документов (наградные листы, карточки убылей, пленные карточки).
- Если в базах нет: Нужен запрос в архив. Ключевые данные для поиска: ФИО полностью, дата рождения (год), место рождения, призывник (РВК), номер воинской части (если известно), звание.
- Что можно получить: Копия наградного листа, выписка из боевого журнала (где, когда воевала часть), справка об убылях/ранениях/болезнях, справка о плене/репатриации.
Б. Подтверждение стажа службы (для Пенсионного фонда / Соцфонда) - Архив выдает Справку-выписку из личного дела или служебного списка с указанием дат призыва/поступления на службу, увольнения, присвоения званий, награждений, участия в боевых действиях.
- Необходимо предоставить: Копию паспорта, копию свидетельства о браке/разводе (если сменилось ФИО), заявление установленного образца.
В. Получение копий наградных документов (Орденов, медалей) - Самый частый запрос. Архив выдает заверенную копию наградного листа (представления к награде) и орденского листа/медального листа.
- Эти документы необходимы для восстановления утерянных наград, оформления пособий, установки мемориальных табличек.
Г. История воинской части (Боевой путь) - Изучаются: Боевые журналы (форма № 1/308), Оперативные сводки, Журналы боевых действий, Схемы боев на картах.
- Позволяет восстановить день за днем перемещение части, потери, выполненные задачи.
Порядок обращения в архив (Алгоритм действий) Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных тем) - Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ; Фото делают на месте (или принесите 3х4).
- Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными на терминалах в зале). Заполнение заказных листов (формы 76-у, 77-у).
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в сезон высокого спроса — до 5-7 дней).
- Работа с делом: Только в читальном зале. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов разрешены (без вспышки, на штативе/держателе), но нужно оформить разрешение у администратора зала (платно или бесплатно в зависимости от текущих правил). Сканирование на сканер архива — платно.
Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (Для получения справок/копий) - Форма заявления: Свободная форма, но обязательно с указанием: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса (пенсия, награда, история семьи), максимально полные данные искомого лица (ФИО, д.р., м.р., РВК, часть).
- Копии документов: К заявлению прикладывают копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
- Отправка:
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес архива.
- Через форму обратной связи на сайте archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Через портал Госуслуг (РосадмАрхив / Минобороны) — раздел «Получение архивной справки».
- Сроки ответа: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике часто 1–2 месяца.
- Оплата: Поиск и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, награды, статус ветерана) — БЕСПЛАТНО (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 41). Коммерческие запросы (история части для книги, юристы и т.д.) — по тарифам архива.
Особенности и нюансы работы с ЦА МО (Лайфхаки) 💡 Важные советы от постоянных исследователей: - Номер части — ключ к успеху. Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах после 1941 года крайне затруднен (миллионы однофамильцев). Номер части ищите в: военном билете, наградных документах, справках из ВУС/РВК, письмах с фронта (цензура ставила штамп), архивах РВК (местные архивы хранят личные карточки призывников).
- Боевые журналы не индексированы по именам. В них нет алфавитного указателя. Чтобы найти человека в боевом журнале, нужно знать дату и место события (ранение, гибель, награда) и просматривать журнал дня за днем.
- Личные дела офицеров vs Призывники. Полные личные дела хранятся в основном для офицерского состава, генералов, прапорщиков. Для срочников (рядового, сержантского состава) до 1990-х годов часто хранятся только личные карточки учета (ф. 1-У) или служебные списки, а полные дела (с автобиографиями, фото) могут не сохраниться или находиться в архивах воинских частей (переданных в ЦА МО позже).
- Медицинские документы. Истории болезни госпиталей (ф. 302, 312 и др.) хранятся отдельно. Поиск по ним возможен только если известен номер госпиталя (эвакуационный, полевой, госпиталь базы) и даты пребывания. Номер госпиталя часто указан в наградном листе или в справке об убыли.
- Цифровые копии. Если вы заказываете копии по почте/Госуслугам, уточните в заявлении: «Прошу направить сканы на email / в личный кабинет Госуслуг в цвете, высокого разрешения (не менее 300 dpi)». По умолчанию могут прислать плохие черно-белые ксерокопии.
- Фонд «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Перед поездкой/запросом ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте этот сайт. 90% наградных листов по орденам и медалям ВОВ уже там оцифрованы и в открытом доступе. Архив выдаст копию именно оттуда, вы сэкономите время и деньги.
Другие архивы, которые могут понадобиться
- Начните с онлайн-баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский банк данных «Память народа» (Минобороны). Там уже загружены миллионы оцифрованных документов (наградные листы, карточки убылей, пленные карточки).
- Если в базах нет: Нужен запрос в архив. Ключевые данные для поиска: ФИО полностью, дата рождения (год), место рождения, призывник (РВК), номер воинской части (если известно), звание.
- Что можно получить: Копия наградного листа, выписка из боевого журнала (где, когда воевала часть), справка об убылях/ранениях/болезнях, справка о плене/репатриации.
Б. Подтверждение стажа службы (для Пенсионного фонда / Соцфонда) - Архив выдает Справку-выписку из личного дела или служебного списка с указанием дат призыва/поступления на службу, увольнения, присвоения званий, награждений, участия в боевых действиях.
- Необходимо предоставить: Копию паспорта, копию свидетельства о браке/разводе (если сменилось ФИО), заявление установленного образца.
В. Получение копий наградных документов (Орденов, медалей) - Самый частый запрос. Архив выдает заверенную копию наградного листа (представления к награде) и орденского листа/медального листа.
- Эти документы необходимы для восстановления утерянных наград, оформления пособий, установки мемориальных табличек.
Г. История воинской части (Боевой путь) - Изучаются: Боевые журналы (форма № 1/308), Оперативные сводки, Журналы боевых действий, Схемы боев на картах.
- Позволяет восстановить день за днем перемещение части, потери, выполненные задачи.
Порядок обращения в архив (Алгоритм действий) Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных тем) - Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ; Фото делают на месте (или принесите 3х4).
- Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными на терминалах в зале). Заполнение заказных листов (формы 76-у, 77-у).
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в сезон высокого спроса — до 5-7 дней).
- Работа с делом: Только в читальном зале. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов разрешены (без вспышки, на штативе/держателе), но нужно оформить разрешение у администратора зала (платно или бесплатно в зависимости от текущих правил). Сканирование на сканер архива — платно.
Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (Для получения справок/копий) - Форма заявления: Свободная форма, но обязательно с указанием: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса (пенсия, награда, история семьи), максимально полные данные искомого лица (ФИО, д.р., м.р., РВК, часть).
- Копии документов: К заявлению прикладывают копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
- Отправка:
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес архива.
- Через форму обратной связи на сайте archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Через портал Госуслуг (РосадмАрхив / Минобороны) — раздел «Получение архивной справки».
- Сроки ответа: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике часто 1–2 месяца.
- Оплата: Поиск и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, награды, статус ветерана) — БЕСПЛАТНО (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 41). Коммерческие запросы (история части для книги, юристы и т.д.) — по тарифам архива.
Особенности и нюансы работы с ЦА МО (Лайфхаки) 💡 Важные советы от постоянных исследователей: - Номер части — ключ к успеху. Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах после 1941 года крайне затруднен (миллионы однофамильцев). Номер части ищите в: военном билете, наградных документах, справках из ВУС/РВК, письмах с фронта (цензура ставила штамп), архивах РВК (местные архивы хранят личные карточки призывников).
- Боевые журналы не индексированы по именам. В них нет алфавитного указателя. Чтобы найти человека в боевом журнале, нужно знать дату и место события (ранение, гибель, награда) и просматривать журнал дня за днем.
- Личные дела офицеров vs Призывники. Полные личные дела хранятся в основном для офицерского состава, генералов, прапорщиков. Для срочников (рядового, сержантского состава) до 1990-х годов часто хранятся только личные карточки учета (ф. 1-У) или служебные списки, а полные дела (с автобиографиями, фото) могут не сохраниться или находиться в архивах воинских частей (переданных в ЦА МО позже).
- Медицинские документы. Истории болезни госпиталей (ф. 302, 312 и др.) хранятся отдельно. Поиск по ним возможен только если известен номер госпиталя (эвакуационный, полевой, госпиталь базы) и даты пребывания. Номер госпиталя часто указан в наградном листе или в справке об убыли.
- Цифровые копии. Если вы заказываете копии по почте/Госуслугам, уточните в заявлении: «Прошу направить сканы на email / в личный кабинет Госуслуг в цвете, высокого разрешения (не менее 300 dpi)». По умолчанию могут прислать плохие черно-белые ксерокопии.
- Фонд «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Перед поездкой/запросом ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте этот сайт. 90% наградных листов по орденам и медалям ВОВ уже там оцифрованы и в открытом доступе. Архив выдаст копию именно оттуда, вы сэкономите время и деньги.
Другие архивы, которые могут понадобиться
- Самый частый запрос. Архив выдает заверенную копию наградного листа (представления к награде) и орденского листа/медального листа.
- Эти документы необходимы для восстановления утерянных наград, оформления пособий, установки мемориальных табличек.
Г. История воинской части (Боевой путь) - Изучаются: Боевые журналы (форма № 1/308), Оперативные сводки, Журналы боевых действий, Схемы боев на картах.
- Позволяет восстановить день за днем перемещение части, потери, выполненные задачи.
Порядок обращения в архив (Алгоритм действий) Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных тем) - Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ; Фото делают на месте (или принесите 3х4).
- Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными на терминалах в зале). Заполнение заказных листов (формы 76-у, 77-у).
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в сезон высокого спроса — до 5-7 дней).
- Работа с делом: Только в читальном зале. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов разрешены (без вспышки, на штативе/держателе), но нужно оформить разрешение у администратора зала (платно или бесплатно в зависимости от текущих правил). Сканирование на сканер архива — платно.
Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (Для получения справок/копий) - Форма заявления: Свободная форма, но обязательно с указанием: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса (пенсия, награда, история семьи), максимально полные данные искомого лица (ФИО, д.р., м.р., РВК, часть).
- Копии документов: К заявлению прикладывают копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
- Отправка:
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес архива.
- Через форму обратной связи на сайте archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Через портал Госуслуг (РосадмАрхив / Минобороны) — раздел «Получение архивной справки».
- Сроки ответа: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике часто 1–2 месяца.
- Оплата: Поиск и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, награды, статус ветерана) — БЕСПЛАТНО (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 41). Коммерческие запросы (история части для книги, юристы и т.д.) — по тарифам архива.
Особенности и нюансы работы с ЦА МО (Лайфхаки) 💡 Важные советы от постоянных исследователей: - Номер части — ключ к успеху. Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах после 1941 года крайне затруднен (миллионы однофамильцев). Номер части ищите в: военном билете, наградных документах, справках из ВУС/РВК, письмах с фронта (цензура ставила штамп), архивах РВК (местные архивы хранят личные карточки призывников).
- Боевые журналы не индексированы по именам. В них нет алфавитного указателя. Чтобы найти человека в боевом журнале, нужно знать дату и место события (ранение, гибель, награда) и просматривать журнал дня за днем.
- Личные дела офицеров vs Призывники. Полные личные дела хранятся в основном для офицерского состава, генералов, прапорщиков. Для срочников (рядового, сержантского состава) до 1990-х годов часто хранятся только личные карточки учета (ф. 1-У) или служебные списки, а полные дела (с автобиографиями, фото) могут не сохраниться или находиться в архивах воинских частей (переданных в ЦА МО позже).
- Медицинские документы. Истории болезни госпиталей (ф. 302, 312 и др.) хранятся отдельно. Поиск по ним возможен только если известен номер госпиталя (эвакуационный, полевой, госпиталь базы) и даты пребывания. Номер госпиталя часто указан в наградном листе или в справке об убыли.
- Цифровые копии. Если вы заказываете копии по почте/Госуслугам, уточните в заявлении: «Прошу направить сканы на email / в личный кабинет Госуслуг в цвете, высокого разрешения (не менее 300 dpi)». По умолчанию могут прислать плохие черно-белые ксерокопии.
- Фонд «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Перед поездкой/запросом ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте этот сайт. 90% наградных листов по орденам и медалям ВОВ уже там оцифрованы и в открытом доступе. Архив выдаст копию именно оттуда, вы сэкономите время и деньги.
Другие архивы, которые могут понадобиться
Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных тем) - Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ; Фото делают на месте (или принесите 3х4).
- Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными на терминалах в зале). Заполнение заказных листов (формы 76-у, 77-у).
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в сезон высокого спроса — до 5-7 дней).
- Работа с делом: Только в читальном зале. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов разрешены (без вспышки, на штативе/держателе), но нужно оформить разрешение у администратора зала (платно или бесплатно в зависимости от текущих правил). Сканирование на сканер архива — платно.
Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (Для получения справок/копий) - Форма заявления: Свободная форма, но обязательно с указанием: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса (пенсия, награда, история семьи), максимально полные данные искомого лица (ФИО, д.р., м.р., РВК, часть).
- Копии документов: К заявлению прикладывают копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
- Отправка:
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес архива.
- Через форму обратной связи на сайте archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Через портал Госуслуг (РосадмАрхив / Минобороны) — раздел «Получение архивной справки».
- Сроки ответа: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике часто 1–2 месяца.
- Оплата: Поиск и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, награды, статус ветерана) — БЕСПЛАТНО (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 41). Коммерческие запросы (история части для книги, юристы и т.д.) — по тарифам архива.
Особенности и нюансы работы с ЦА МО (Лайфхаки) 💡 Важные советы от постоянных исследователей: - Номер части — ключ к успеху. Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах после 1941 года крайне затруднен (миллионы однофамильцев). Номер части ищите в: военном билете, наградных документах, справках из ВУС/РВК, письмах с фронта (цензура ставила штамп), архивах РВК (местные архивы хранят личные карточки призывников).
- Боевые журналы не индексированы по именам. В них нет алфавитного указателя. Чтобы найти человека в боевом журнале, нужно знать дату и место события (ранение, гибель, награда) и просматривать журнал дня за днем.
- Личные дела офицеров vs Призывники. Полные личные дела хранятся в основном для офицерского состава, генералов, прапорщиков. Для срочников (рядового, сержантского состава) до 1990-х годов часто хранятся только личные карточки учета (ф. 1-У) или служебные списки, а полные дела (с автобиографиями, фото) могут не сохраниться или находиться в архивах воинских частей (переданных в ЦА МО позже).
- Медицинские документы. Истории болезни госпиталей (ф. 302, 312 и др.) хранятся отдельно. Поиск по ним возможен только если известен номер госпиталя (эвакуационный, полевой, госпиталь базы) и даты пребывания. Номер госпиталя часто указан в наградном листе или в справке об убыли.
- Цифровые копии. Если вы заказываете копии по почте/Госуслугам, уточните в заявлении: «Прошу направить сканы на email / в личный кабинет Госуслуг в цвете, высокого разрешения (не менее 300 dpi)». По умолчанию могут прислать плохие черно-белые ксерокопии.
- Фонд «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Перед поездкой/запросом ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте этот сайт. 90% наградных листов по орденам и медалям ВОВ уже там оцифрованы и в открытом доступе. Архив выдаст копию именно оттуда, вы сэкономите время и деньги.
Другие архивы, которые могут понадобиться
- Форма заявления: Свободная форма, но обязательно с указанием: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса (пенсия, награда, история семьи), максимально полные данные искомого лица (ФИО, д.р., м.р., РВК, часть).
- Копии документов: К заявлению прикладывают копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
- Отправка:
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес архива.
- Через форму обратной связи на сайте archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Через портал Госуслуг (РосадмАрхив / Минобороны) — раздел «Получение архивной справки».
- Сроки ответа: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике часто 1–2 месяца.
- Оплата: Поиск и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, награды, статус ветерана) — БЕСПЛАТНО (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 41). Коммерческие запросы (история части для книги, юристы и т.д.) — по тарифам архива.
Особенности и нюансы работы с ЦА МО (Лайфхаки) 💡 Важные советы от постоянных исследователей: - Номер части — ключ к успеху. Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах после 1941 года крайне затруднен (миллионы однофамильцев). Номер части ищите в: военном билете, наградных документах, справках из ВУС/РВК, письмах с фронта (цензура ставила штамп), архивах РВК (местные архивы хранят личные карточки призывников).
- Боевые журналы не индексированы по именам. В них нет алфавитного указателя. Чтобы найти человека в боевом журнале, нужно знать дату и место события (ранение, гибель, награда) и просматривать журнал дня за днем.
- Личные дела офицеров vs Призывники. Полные личные дела хранятся в основном для офицерского состава, генералов, прапорщиков. Для срочников (рядового, сержантского состава) до 1990-х годов часто хранятся только личные карточки учета (ф. 1-У) или служебные списки, а полные дела (с автобиографиями, фото) могут не сохраниться или находиться в архивах воинских частей (переданных в ЦА МО позже).
- Медицинские документы. Истории болезни госпиталей (ф. 302, 312 и др.) хранятся отдельно. Поиск по ним возможен только если известен номер госпиталя (эвакуационный, полевой, госпиталь базы) и даты пребывания. Номер госпиталя часто указан в наградном листе или в справке об убыли.
- Цифровые копии. Если вы заказываете копии по почте/Госуслугам, уточните в заявлении: «Прошу направить сканы на email / в личный кабинет Госуслуг в цвете, высокого разрешения (не менее 300 dpi)». По умолчанию могут прислать плохие черно-белые ксерокопии.
- Фонд «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Перед поездкой/запросом ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте этот сайт. 90% наградных листов по орденам и медалям ВОВ уже там оцифрованы и в открытом доступе. Архив выдаст копию именно оттуда, вы сэкономите время и деньги.
Другие архивы, которые могут понадобиться
💡 Важные советы от постоянных исследователей: - Номер части — ключ к успеху. Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах после 1941 года крайне затруднен (миллионы однофамильцев). Номер части ищите в: военном билете, наградных документах, справках из ВУС/РВК, письмах с фронта (цензура ставила штамп), архивах РВК (местные архивы хранят личные карточки призывников).
- Боевые журналы не индексированы по именам. В них нет алфавитного указателя. Чтобы найти человека в боевом журнале, нужно знать дату и место события (ранение, гибель, награда) и просматривать журнал дня за днем.
- Личные дела офицеров vs Призывники. Полные личные дела хранятся в основном для офицерского состава, генералов, прапорщиков. Для срочников (рядового, сержантского состава) до 1990-х годов часто хранятся только личные карточки учета (ф. 1-У) или служебные списки, а полные дела (с автобиографиями, фото) могут не сохраниться или находиться в архивах воинских частей (переданных в ЦА МО позже).
- Медицинские документы. Истории болезни госпиталей (ф. 302, 312 и др.) хранятся отдельно. Поиск по ним возможен только если известен номер госпиталя (эвакуационный, полевой, госпиталь базы) и даты пребывания. Номер госпиталя часто указан в наградном листе или в справке об убыли.
- Цифровые копии. Если вы заказываете копии по почте/Госуслугам, уточните в заявлении: «Прошу направить сканы на email / в личный кабинет Госуслуг в цвете, высокого разрешения (не менее 300 dpi)». По умолчанию могут прислать плохие черно-белые ксерокопии.
- Фонд «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Перед поездкой/запросом ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте этот сайт. 90% наградных листов по орденам и медалям ВОВ уже там оцифрованы и в открытом доступе. Архив выдаст копию именно оттуда, вы сэкономите время и деньги.
ЦА МО в Подольске — не единственный источник. Часто нужен комплексный поиск:
| Архив / Организация | Что хранят / Зачем обращаться |
|---|---|
| Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва | Документы до 1918 г. (РИА), период 1918–1941 гг. (предвоенное время, Финская война, начало ВОВ до 1942 г.), эмигранты, Белые армии. |
| Центральный архив ФСБ РФ | Дела репрессированных военных, «особые папки», дела о предательстве Родины, шпионаже, пленных (сверхнормативные документы). |
| Государственный архив РФ (ГАРФ), г. Москва | Документы центральных органов власти (СНК, ГКО, НКО, эвакуационные органы), списки эвакуированных, труда армии. |
| Областные/Региональные архивы (места призыва) | Критически важно! Хранят фонды РВК (Раисполкомов/Горисполкомов): личные карточки призывников (ф. 1-у), списки призывников, описи убытков по району. Именно там часто находиться номер первой воинской части. |
| Архивы ЗАГС / МФЦ | Актовые записи о рождении/браке/смерти — для подтверждения родства при запросе в ЦА МО. |
| Народная память / ОБД Мемориал | Базы данных «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал» (obd-memorial.ru) — первичный поиск онлайн. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓ Нужно ли платить за поиск сведений о деде/отце-участнике ВОВ?
Нет. Согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ», выдача архивных справок, подтверждающих права граждан на пенсии, пособия, награды, статус ветерана, а также сведений о погибших/пропавших без вести родственниках, бесплатна. Платно только изготовление заверенных копий документов для коммерческих целей или сложных научных работ (по тарифам).
❓ Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?
Да, можно. Правила ЦА МО разрешают съемку личным фотоаппаратом/смартфоном без вспышки. Обычно требуется оформить «Разрешение на съемку» у администратора зала (бесплатно или за символическую плату за день). Запрещено снимать инвентаризационные номера дел, служебные надписи на корешках, других посетителей.
❓ Что делать, если архив ответил: «Документы не найдены»?
- Проверьте правильность ФИО (варианты написания: ИОФ, ФИО, опечатки в призывной карточке).
- Проверьте дату рождения (часто в документах год рождения указан неверно на 1-2 года).
- Уточните место рождения (деревня могла переименоваться, войти в другой район/область).
- Обратитесь в архив РВК места призыва (областной архив) за личной карточкой призывника, там часто указан номер первой воинской части.
- Подайте повторный запрос в ЦА МО с указанием номера части (если нашли) или с просьбой поиска по всем вариантам ФИО/даты в указанном регионе призыва.
❓ Хранятся ли в Подольске личные дела офицеров, уволенных в 1990-2000-х?
Да; Личные дела офицеров (после 10-летнего хранения в кадрах части/округа) передаются в ЦА МО. Однако сроки передачи могут задерживаться. Если офицер уволился недавно (менее 10-15 лет назад), дело может все еще находиться в Центральном архиве кадров МО (ЦАК МО) или в архиве военного округа/команды ВКС/ВМФ. Уточните это при запросе.
❓ Как получить дубликат утерянной медали/ордена?
Архив не выдает дубликаты наград. Архив выдает заверенную копию наградного листа и орденского/медального листа. С этими копиями (и паспортом, фото) нужно обращаться в военкомат (РВК) по месту жительства или в администрацию муниципального образования для оформления дубликата (постановление Правительства РФ № 554). Дубликаты изготавливают Гознак/Монетный двор за счет гражданина (кроме случаев, предусмотренных законом для ветеранов).
Резюме: План действий «от нуля» - Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, РВК призыва, предполагаемая часть/фронт.
- Проверьте онлайн-базы: pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, obd-memorial.ru. Скачайте все найденные документы.
- Если данных мало: Запросите в областном архиве места призыва личную карточку призывника (ф. 1-у) — узнайте номер первой части.
- Сформулируйте цель: Пенсия/льготы -> запрос в ЦА МО (бесплатно). История части/книга -> личный визит в читальный зал. Награда -> копия наградного листа (онлайн или запрос).
- Отправьте запрос: Через Госуслуги (самый трекабельный способ) или почтой на адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кленовая, д; 5, ЦА МО РФ.
- Ждите ответа (1-2 мес.). При необходимости — езжайте в читальный зал для просмотра боевых журналов/карт.
❓ Нужно ли платить за поиск сведений о деде/отце-участнике ВОВ?
Нет. Согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ», выдача архивных справок, подтверждающих права граждан на пенсии, пособия, награды, статус ветерана, а также сведений о погибших/пропавших без вести родственниках, бесплатна. Платно только изготовление заверенных копий документов для коммерческих целей или сложных научных работ (по тарифам).
❓ Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?
Да, можно. Правила ЦА МО разрешают съемку личным фотоаппаратом/смартфоном без вспышки. Обычно требуется оформить «Разрешение на съемку» у администратора зала (бесплатно или за символическую плату за день). Запрещено снимать инвентаризационные номера дел, служебные надписи на корешках, других посетителей.
❓ Что делать, если архив ответил: «Документы не найдены»?
- Проверьте правильность ФИО (варианты написания: ИОФ, ФИО, опечатки в призывной карточке).
- Проверьте дату рождения (часто в документах год рождения указан неверно на 1-2 года).
- Уточните место рождения (деревня могла переименоваться, войти в другой район/область).
- Обратитесь в архив РВК места призыва (областной архив) за личной карточкой призывника, там часто указан номер первой воинской части.
- Подайте повторный запрос в ЦА МО с указанием номера части (если нашли) или с просьбой поиска по всем вариантам ФИО/даты в указанном регионе призыва.
❓ Хранятся ли в Подольске личные дела офицеров, уволенных в 1990-2000-х?
Да; Личные дела офицеров (после 10-летнего хранения в кадрах части/округа) передаются в ЦА МО. Однако сроки передачи могут задерживаться. Если офицер уволился недавно (менее 10-15 лет назад), дело может все еще находиться в Центральном архиве кадров МО (ЦАК МО) или в архиве военного округа/команды ВКС/ВМФ. Уточните это при запросе.
❓ Как получить дубликат утерянной медали/ордена?
Архив не выдает дубликаты наград. Архив выдает заверенную копию наградного листа и орденского/медального листа. С этими копиями (и паспортом, фото) нужно обращаться в военкомат (РВК) по месту жительства или в администрацию муниципального образования для оформления дубликата (постановление Правительства РФ № 554). Дубликаты изготавливают Гознак/Монетный двор за счет гражданина (кроме случаев, предусмотренных законом для ветеранов).
- Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, РВК призыва, предполагаемая часть/фронт.
- Проверьте онлайн-базы: pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, obd-memorial.ru. Скачайте все найденные документы.
- Если данных мало: Запросите в областном архиве места призыва личную карточку призывника (ф. 1-у) — узнайте номер первой части.
- Сформулируйте цель: Пенсия/льготы -> запрос в ЦА МО (бесплатно). История части/книга -> личный визит в читальный зал. Награда -> копия наградного листа (онлайн или запрос).
- Отправьте запрос: Через Госуслуги (самый трекабельный способ) или почтой на адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кленовая, д; 5, ЦА МО РФ.
- Ждите ответа (1-2 мес.). При необходимости — езжайте в читальный зал для просмотра боевых журналов/карт.
Актуальность информации: Статья составлена на основе данных на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, режим работы и тарифы на официальном сайте archiv.mil.ru или по телефонам справки.