Гагарин – город в Смоленской области, ранее известный как Гжатск (до 1968 г.). В нём находится муниципальный архив, который играет важную роль в сохранении исторической памяти района и города.

История создания архива

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I. Уже в XVIII веке в России начали формировать специальные учреждения для хранения государственных актов. В Гагарине (тогда Гжатске) архивные фонды начали формироваться в конце XIX века, когда в уезде появились первые органы местного самоуправления.

С 1929 г., когда Гжатск стал центром Гагаринского района, архивные материалы начали систематизировать в рамках советской системы архивов. После переименования города в 1968 г. в честь космонавта Юрия Гагарина архив получил новое название – Гагаринский муниципальный архив. В советский период архивные фонды включали документы продотрядов и комитетов бедноты, однако их деятельность была короткой (около полугода), что отражено в исторических исследованиях.

Фонды и основные документы

В архиве хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

• Фонд 1 – документы уездных органов управления (1760‑1917 гг.)
• Фонд 2 – материалы советской администрации (1917‑1991 гг.)
• Фонд 3 – личные дела жителей, семейные архивы, фотографии
• Фонд 4 – экологический пост контроля атмосферы (2022 г.) – современный документ, отражающий состояние воздуха в городе
• Фонд 5 – документы, связанные с деятельностью продотрядов и комитетов бедноты (1920‑1921 гг.)

Особое внимание уделяется материалам, связанным с историей города в период Великой Отечественной войны, а также документам, отражающим процесс переименования города в честь первого космонавта.

Доступ и услуги для посетителей

Архив открыт для всех желающих: исследователей, студентов, журналистов и простых жителей, желающих узнать о своей семейной истории.

1. Регистрация посетителя – необходимо заполнить форму в приёмной зоне.
2. Выдача справок – по запросу можно получить копии документов (в бумажном виде или в виде скан-копий).
3. Консультационные услуги – квалифицированные архивисты помогают в поиске нужных материалов.
4. Обучающие мероприятия – лекции, семинары и экскурсии по истории архивного дела.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сотрудничество с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» позволяет включать часть фондов в общероссийскую электронную базу.
• Создан Электронный путеводитель по фондам Гагаринского архива, доступный через официальный сайт муниципального образования;
• В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» часть материалов о Гагарине оцифрована и размещена в открытом доступе.
• Для поиска предков и родственников работает интеграция с Яндекс.Архив, где можно просматривать оцифрованные метрические книги и списки избирателей.

Значение архива для науки и культуры

Архив в Гагарине является важным источником для:

• Исторических исследований регионального уровня – изучение административных реформ, сельского хозяйства, промышленного развития.
• Социальных наук – анализ жизни населения в периоды революций, гражданской войны и советского периода.
• Культурных проектов – подготовка выставок, публикаций и документальных фильмов о городе и его жителях.
• Экологических исследований – данные экологического поста 2022 г. помогают оценивать изменения качества воздуха в городе.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Узнать часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑16:00, вс, выходной.
2. Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Зарегистрировать запрос через форму на официальном сайте gagarin-archive.ru (раздел «Запрос документов»).
4. При необходимости оформить плату за копирование (по тарифам, установленным архивом).

Контактная информация

Адрес: г. Гагарин, ул. Советская, 12, Смоленская область, Россия

Телефон: +7 (48145) -‑34‑56

E‑mail: info@gagarin-archive.ru

Сайт: https://gagarin-archive.ru

Гагаринский архив – это живой хранитель истории города, который объединяет документы разных эпох: от императорского периода до современных экологических исследований. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытию доступа к материалам, архив становится не только ресурсом для профессиональных историков, но и площадкой для всех, кто хочет узнать о своих корнях и о том, как менялся их родной край.

Посетите архив, откройте для себя забытые страницы истории и внесите свой вклад в сохранение культурного наследия Гагарина!