Галузевий державний архів Міністерства внутрішніх справ України (далі – Архив МВС) – це центральний державний архів, який зберігає історичні документи, нормативні акти та статистичні матеріали, пов’язані з діяльністю органів внутрішніх справ України з 1918 по 2001 рік․
Історія створення та правове підґрунтя
- Перші документи, які зберігаються в архіві, датуються 1918 роком – це час формування Української Народної Республіки․
- З 1932 року в архіві зберігаються нормативні акти ОДПУ, НКВС, МВС СРСР та ДПУ УСРР․
- З 1938 року – документи вищих органів влади УРСР щодо діяльності органів внутрішніх справ․
- З 1942 року – статистичні звіти про злочини та осіб, які їх скоїли․
- З 1944 року – документи діловодства по лінії служб міністерства․
- З 1995 року Архів входить до складу державних архівних установ України․
Положення про Архів МВС України затверджено наказом Міністерства юстиції України та Міністерства внутрішніх справ України 19 липня 2023 року № 2600/5/590․ Це нормативний документ, який регулює:
- Порядок створення, зберігання та використання архівних фондів;
- Права та обов’язки працівників архіву;
- Територіальну та функціональну структуру архівної установи․
Структура архіву
Архів МВС – це комплексна установа, що включає:
- Центральний апарат у місті Києві (72 фонди)․
- Головні управління та управління МВС в областях – 26 філій (1304 фонди)․
- Центральний архів внутрішніх військ (78 фондів)․
Усього на зберіганні перебуває 1454 фонди, що становить близько 3,154 млн одиниць зберігання за період 1918‑2001 років․
Основні типи фондів
| Тип фонду | Період | Кількість документів | Зміст |
|---|---|---|---|
| Нормативно-правові акти | 1932‑1991 | ≈ 250 000 | Закони, постанови, розпорядження ОДПУ, НКВС, МВС СРСР, ДПУ УСРР․ |
| Статистичні звіти | 1942‑1990 | ≈ 180 000 | Звіти про злочини, їх розподіл за типами, географією, особами․ |
| Діловодство міністерства | 1944‑2001 | ≈ 1 200 000 | Кореспонденція, протоколи, внутрішні накази, матеріали розслідувань․ |
| Документи внутрішніх військ | 1918‑1991 | ≈ 500 000 | Організаційна структура, підготовка кадрів, бойові дії․ |
Доступ до архівних матеріалів
Офіційний порядок запиту
- Підготовка запиту (письмова форма, вказання теми, діапазону дат, типу документів)․
- Надсилання запиту на електронну пошту або факсом до відповідного підрозділу архіву․
- Оплата послуг (копіювання, сканування) згідно тарифного плану․
- Отримання копій у форматі PDF або у паперовій формі․
Контактна інформація
- Телефон для довідок щодо реєстрації загальної кореспонденції: (044) -54‑76‑95
- Телефон для довідок за зверненнями громадян: (044) -93‑61‑95
- Електронна пошта: info@archive․mvs․gov․ua
- Адреса центрального апарату: вул․ Сагайдака, 12, м․ Київ, 01001
Графік роботи
Пн‑Чт: 09:00 – 18:00
Пт: 09:00 – 16:45
Обідня перерва: 13:00 – 13:45
Цифрові ресурси та онлайн‑доступ
Офіційний веб‑портал архіву archive․mvs․gov․ua не є представником усіх архівних колекцій, проте містить:
- Каталог 1454 фондів з коротким описом․
- Онлайн‑каталог «Архівна спадщина України», який об’єднує електронні ресурси державних архівів (не зберігає документи, а лише посилання)․
- Форми запиту та інструкції щодо отримання копій․
Для пошуку документів у цифрових колекціях можна скористатися платформою ARCHIUM, яка агрегує електронні ресурси різних державних архівів, включаючи Архів МВС․
Особливі проєкти та ініціативи
Ліквідація аварії на ЧАЕС
Архів МВС зберігає документи, пов’язані з розташуванням та діяльністю співробітників МВС під час ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС․ Ці матеріали включають:
- Щоденники та протоколи рятувальних підрозділів;
- Кореспонденція між центральним апаратом та обласними управліннями;
- Статистичні дані про постраждалих та їхнє лікування․
Проєкт «Історія внутрішньої безпеки України»
З 2023 року архів спільно з Національним архівом України реалізує проєкт, метою якого є створення електронної бази даних з історії органів внутрішніх справ, включаючи:
- Біографії видатних керівників МВС․
- Хронологію реформ та змін у законодавстві․
- Аналіз статистики злочинності за десятиліття․
Як користуватись архівом: практичні поради
- Плануйте заздалегідь․ Оскільки обсяг фондів великий, уточнюйте у запиті конкретні номери справ чи діапазони дат․
- Використовуйте електронний каталог․ Це допоможе скоротити час пошуку на місці․
- Звертайте увагу на правила копіювання․ Деякі документи (наприклад, з обмеженим доступом) можуть потребувати спеціального дозволу․
- Не забувайте про конфіденційність․ Особисті дані, що містяться у кримінальних справах, захищені законом про захист персональних даних․
Висновок
Архів МВС України – це унікальна установа, яка зберігає понад три мільйони документів, що відображають історію державної безпеки, правопорядку та кримінальної статистики країни․ Завдяки чітко визначеному правовому статусу, розвиненій структурі та поступовій цифровізації, архів відкритий для дослідників, журналістів та широкої громадськості, які прагнуть вивчити минуле України․
Для отримання більш детальної інформації, оформлення запитів або планування візиту до архіву скористайтеся вказаними вище контактними даними та графіком роботи․
Дата актуалізації статті: 22:04:58 ()