Гасо Смоленский архив (Государственный архив Смоленской области) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит документы, отражающие более чем тысячу лет истории Смоленской земли, от древнерусского периода до современности. В статье подробно рассмотрены:

• История создания и развития архива;
• Структура и классификация фондов;
• Ключевые фонды и их ценность для науки;
• Порядок доступа к документам и услуги для исследователей;
• Проекты цифровизации и онлайн‑доступ.

История создания Гасо Смоленского архива

Гасо Смоленский архив был образован в 1918 году в рамках создания государственных архивных учреждений после Октябрьской революции. Первоначально в архиве хранились лишь документы местных государственных органов и церкви. С 1930‑х годов архив получил статус регионального и начал собирать материалы из:

1. Государственных учреждений Смоленской области;
2. Местных судов, налоговых и таможенных органов;
3. Военных частей, размещённых в регионе;
4. Церковных и монастырских библиотек.

В послевоенный период (1945‑1960‑е годы) архив активно пополнялся документами, полученными в результате репатриации населения и переселения границ. С 1990‑х годов началась работа по открытию доступа к фондам для широкого круга исследователей, а в 2005 году архив получил статус федерального уровня в системе архивов России.

Структура архивных фондов

Фонды в Гасо Смоленском архиве классифицируються по нескольким принципам: типу документа, периоду создания и архивному подразделению, которое их создало. Ниже представлена типичная схема классификации.

2.1 По типу документа

• Делопроизводственные документы (дела, акты, протоколы).
• Картографические материалы (карты, планы, геодезические съемки).
• Личные дела (служебные, семейные, судебные).
• Печатные издания (газеты, журналы, листовки).
• Фотографические и аудиовизуальные материалы.

2.2 По историческому периоду

2.3 По архивному подразделению

• Фонд Губернского (областного) управления – официальные акты, статистика, переписные листы.
• Фонд Судебных органов – протоколы судебных заседаний, уголовные дела.
• Фонд Военных частей – боевые журналы, списки личного состава, планы обороны.
• Фонд Церковных учреждений – метрические книги, приходские журналы, патентные листы.

Ключевые фонды и их научная ценность

3.1 Фонд «Смоленские летописные листы» (XII–XIV вв.)

Содержит оригиналы и копии летописей, написанных в Смоленском княжестве. Фонд важен для изучения:

• Политической истории Древней Руси;
• Этнографии и культуры северо-западных земель;
• Торговых путей и дипломатических контактов с Литвой и Польшей.

3.2 Фонд «Смоленская губернская перепись 1897 г.»

Одно из самых полных демографических исследований конца XIX века в России. Позволяет исследовать:

• Этническую структуру региона;
• Социально‑экономическое положение крестьян и городского населения;
• Миграционные процессы до революции 1917 г.

3.3 Фонд «Военно‑исторический архив Смоленской области» (1918–1945 гг.)

Включает в себя:

• Боевые журналы Красной армии;
• Документы обороны Смоленска в годы Великой Отечественной войны;
• Личные досье участников партизанского движения.

Фонд незаменим для исследований Второй мировой войны, обороны Смоленского направления и послевоенной реконструкции.

3.4 Фонд «Электронные документы 1990‑2020 гг.»

Содержит сканы и оригиналы электронных файлов органов местного самоуправления, включая:

• Градостроительные планы;
• Экологические отчёты;
• Решения муниципальных советов.

Эти материалы активно используют исследователи в области современной истории, социологии и публичного управления.

Как получить доступ к фондам

4.1 Регистрация и получение пропуска

Для работы в архиве необходимо:

1. Заполнить заявку онлайн через официальный сайт архива (раздел «Пользовательский кабинет»).
2. Предоставить копию паспорта и документ, подтверждающий цель исследования (научный проект, дипломная работа, журналистское расследование).
3. Получить пропуск в читальный зал – обычно в течение 2–3 рабочих дней после одобрения заявки.

4.2 Правила работы в читальном зале

• Запрещено выносить оригиналы документов за пределы зала;
• Можно пользоваться только предоставленными копировальными и сканирующими устройствами;
• Все обращения к архивариусам фиксируются в журнале посещений.

4.3 Заказ копий и оцифровка

Если оригинал нужен в виде копии, можно оформить заказ на копирование (печатная, фотокопия или цифровой скан). Стоимость зависит от объёма и формата:

• Черно‑белый скан – от 0,5 рубля за лист;
• Цветной скан – от 2 рублей за лист;
• Экспресс‑выпуск (в течение 24 ч) – дополнительный тариф 30 %.

Проекты цифровизации и онлайн‑доступ

С 2015 года Гасо Смоленский архив активно участвует в национальных проектах по оцифровке архивных материалов. Ключевые инициативы:

5.1 Портал «Архивы России»

На портале размещены более 150 000 отсканированных страниц из различных фондов Смоленского архива. Пользователи могут:

• Проводить поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова);
• Скачивать файлы в формате PDF или TIFF;
• Оставлять комментарии и запросы на уточнение информации.

5.2 Проект «История Смоленской области в цифре»

Создан совместно с Смоленским государственным университетом. В рамках проекта оцифрованы:

• Картографические материалы 18–19 вв.;
• Метрические книги 1800–1917 гг.;
• Военно‑исторические документы Великой Отечественной войны.

Все материалы доступны в открытом доступе по лицензии CC BY‑NC‑SA 4.0.

5.3 Мобильное приложение «Смоленский архив»

Запущено в 2022 году. Приложение позволяет:

• Сканы документов просматривать офлайн;
• Получать уведомления о новых оцифрованных фондах;
• Ставить задачи для архивариусов (например, запрос на поиск редкого документа).

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно сформулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, тип документа и архивный фонд, тем быстрее архивариус сможет найти нужный материал.
2. Пользуйтесь онлайн‑каталогом. На сайте архива есть поисковый интерфейс с фильтрами по фондам, темам и ключевым словам.
3. Планируйте визит заранее. Популярные фонды (например, военный архив 1941‑1945 гг.) часто заняты, поэтому лучше бронировать время за несколько дней.
4. Соблюдайте правила копирования. При работе с редкими документами используйте только сканер с мягкой подсветкой, чтобы не повредить оригинал.
5. Обратитесь за помощью к специалистам. В архиве работают историки‑архивисты, готовые дать консультацию по использованию источников.

Гасо Смоленский архив – это уникальный хранилище, где собраны документы, охватывающие более чем тысячелетнюю историю Смоленской земли. Благодаря систематическому подходу к классификации фондов, открытости для исследователей и активным проектам цифровизации, архив стал важным ресурсом не только для историков, но и для социологов, географов, генеалогов и всех, кто интересуется культурным наследием России.

Если вы планируете исследовать Смоленскую область, не упустите возможность воспользоваться богатством архивных фондов – от древних летописей до современных электронных документов. Откройте для себя новые грани прошлого, используя как традиционный доступ в читальный зал, так и современные онлайн‑инструменты.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива: https://smolensk-archive.ru