Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — это главное хранилище документального наследия региона. Он играет ключевую роль в сохранении истории Подмосковья, обеспечивая доступ к уникальным архивным фондам для государственных органов, научных организаций и обычных граждан. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, состав документов, способы доступа к информации и актуальные контактные данные на .
Общие сведения и статус организации
ЦГАМО является государственным казенным учреждением Московской области. Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела, а также законами Московской области «Об архивном деле в Московской области» и «О собственности Московской области».
Архив подчиняется Главному архивному управлению Московской области, которое осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории региона, формирует и обеспечивает сохранность архивного фонда области.
Ключевые реквизиты: - Полное наименование: Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГКУ МО «ЦГАМО»).
- Директор: Лукьянова Наталья Владимировна.
- Официальный сайт: gau.mosreg.ru (раздел структуры Главного архивного управления).
- Электронная почта:
cgamogau.mosreg.ru; cgamomosreg.ru.
Адреса и контакты: Где находится архив?
cgamogau.mosreg.ru; cgamomosreg.ru.Важно: Архив имеет несколько физических размещений (зданий). Перед визитом обязательно уточните, в каком именно здании хранятся нужные вам фонды.
Основное здание (Москва): - Адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17.
- Телефоны: +7 (495) -18-03-37; +7 (499) -94-02-18; +7 (499) -10-06-33.
- Факс: +7 (499) -94-02-18.
Филиал / Хранилище (Пушкинский район, мкр. Мамонтовка): - Адрес: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.
- Телефоны: +7 (496) -37-83-50; +7 (496) -37-80-09.
Дополнительный контакт (Мамонтовка): - Телефон: +7 (498) -02-18-97.
- Адрес: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.
- Телефоны: +7 (496) -37-83-50; +7 (496) -37-80-09.
Дополнительный контакт (Мамонтовка): - Телефон: +7 (498) -02-18-97.
Примечание: Режим работы читальных залов может отличаться для разных зданий. Рекомендуеться звонить заранее для записи на прием или уточнения графика.
Состав архивных фондов: Какие документы хранятся в ЦГАМО?
Фонды архива формируются за счет документов, отнесенных к собственности Московской области. Хронологические рамки охватывают период с XVII века по настоящее время. Документы поступают из органов государственной власти области, местных администраций, предприятий, учреждений и организаций, а также от частных лиц.
Основные группы документов: А. Документы дореволюционного периода (XVII — 1917 гг.) - Документы уездных земских управлений, уездных судов, казенных палат.
- Дела губернских и уездных управлений (Московская губерния и прилегающие уезды).
- Документы поместных и удельных ведомств.
- Метрические книги приходов Московской губернии (крайне важны для геноалогии).
- Документы по землевладению, крестьянскому вопросу, промышленности и торговле.
Б. Документы советского периода (1917 — 1991 гг.) - Фонды Московского областного исполнительного комитета (Мособлисполкома).
- Документы районных и городских исполкомов Советов народных депутатов.
- Фонды отраслевых управлений и департаментов области (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура, финансы).
- Документы партийных организаций (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС).
- Документы КГБ/НКВД по Московской области (по мере разсекречивания и передачи).
- Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, производства, связанных с Подмосковьем.
В. Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.) - Документы Губернатора и Правительства Московской области;
- Документы Московской областной Думы.
- Фонды министерств, комитетов и ведомств области.
- Документы муниципальных образований (администраций городов и районов).
Г. Специальные фонды и коллекции - Фотодокументы, кинофотофоно документы;
- Картографические документы (планы уездов, межевые планы, схемы генеральных планов городов).
- Документы на нестандартных носителях;
- Филиал управленческой документации — отдельное структурное подразделение, специализирующееся на хранении управленческой (текущей) документации ведомств области.
Научно-справочный аппарат: Как найти нужное дело?
- Документы уездных земских управлений, уездных судов, казенных палат.
- Дела губернских и уездных управлений (Московская губерния и прилегающие уезды).
- Документы поместных и удельных ведомств.
- Метрические книги приходов Московской губернии (крайне важны для геноалогии).
- Документы по землевладению, крестьянскому вопросу, промышленности и торговле.
Б. Документы советского периода (1917 — 1991 гг.) - Фонды Московского областного исполнительного комитета (Мособлисполкома).
- Документы районных и городских исполкомов Советов народных депутатов.
- Фонды отраслевых управлений и департаментов области (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура, финансы).
- Документы партийных организаций (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС).
- Документы КГБ/НКВД по Московской области (по мере разсекречивания и передачи).
- Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, производства, связанных с Подмосковьем.
В. Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.) - Документы Губернатора и Правительства Московской области;
- Документы Московской областной Думы.
- Фонды министерств, комитетов и ведомств области.
- Документы муниципальных образований (администраций городов и районов).
Г. Специальные фонды и коллекции - Фотодокументы, кинофотофоно документы;
- Картографические документы (планы уездов, межевые планы, схемы генеральных планов городов).
- Документы на нестандартных носителях;
- Филиал управленческой документации — отдельное структурное подразделение, специализирующееся на хранении управленческой (текущей) документации ведомств области.
Научно-справочный аппарат: Как найти нужное дело?
- Документы Губернатора и Правительства Московской области;
- Документы Московской областной Думы.
- Фонды министерств, комитетов и ведомств области.
- Документы муниципальных образований (администраций городов и районов).
Г. Специальные фонды и коллекции - Фотодокументы, кинофотофоно документы;
- Картографические документы (планы уездов, межевые планы, схемы генеральных планов городов).
- Документы на нестандартных носителях;
- Филиал управленческой документации — отдельное структурное подразделение, специализирующееся на хранении управленческой (текущей) документации ведомств области.
Научно-справочный аппарат: Как найти нужное дело?
Для работы с фондами ЦГАМО создан развитый научно-справочный аппарат (НСА). Без знания индексов (фонд, опись, дело) заказать документ в читальном зале невозможно.
Основные виды указателей: - Путеводители по фондам (обобщенные и по отдельным комплектам фондов).
- Описи дел фондов (основной рабочий инструмент: содержат перечень дел с заглавиями, датами и количеством листов).
- Карточки описей (для фондов, по которым нет печатных описей).
- Тематические указатели/перечни (например, «Документы по истории Великой Отечественной войны в фондах ЦГАМО», «Метрические книги»).
- Адресные указатели (для поиска документов по населенным пунктам).
Электронные ресурсы для предварительного поиска: - Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): содержит сведения о фондах ЦГАМО, контакты и доступ к некоторым описям в электронном виде.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели: на сайте ЭБИД представлен раздел «Государственный архив Московской области (ГАМО Москва)», где можно просматривать указатели и описи онлайн.
- Сайт ГАРФ (Государственный архив РФ): через ГИС удаленного использования архивных документов доступен поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов, что иногда помогает найти копии документов, дублирующих фонды ЦГАМО.
- Официальный сайт ЦГАМО / Главного архивного управления МО: регулярно публикуются новые электронные описи и тематические сборники.
Услуги для граждан: Как получить документ?
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): содержит сведения о фондах ЦГАМО, контакты и доступ к некоторым описям в электронном виде.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели: на сайте ЭБИД представлен раздел «Государственный архив Московской области (ГАМО Москва)», где можно просматривать указатели и описи онлайн.
- Сайт ГАРФ (Государственный архив РФ): через ГИС удаленного использования архивных документов доступен поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов, что иногда помогает найти копии документов, дублирующих фонды ЦГАМО.
- Официальный сайт ЦГАМО / Главного архивного управления МО: регулярно публикуются новые электронные описи и тематические сборники.
Услуги для граждан: Как получить документ?
ЦГАМО предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством).
Основные направления работы с запросами: Генеалогические и биографические справки (самый популярный запрос) - Поиск записей в метрических книгах (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
- Поиск сведений в переписях (ревизских сказках), confesionalных росписях.
- Запросы в фонды ЗАГСов (документы после 1917–1920 гг. обычно хранятся в архивах ЗАГС, но старые фонды переданы в ЦГАМО).
- Поиск сведений о репрессированных (по фондам НКВД/КГБ, судебныхйках).
Социально-правовые справки (для пенсии, льгот, судов) - Подтверждение стажа работы (архивы предприятий, колхозов, совхозов, ведомств).
- Подтверждение факта проживания на территории области.
- Справки о начислении заработной платы за советский период.
Научные и производственные запросы - Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг.
- Предоставление документов для проектно-изыскательских работ (карты, планы, геологические отчеты).
- Кинопотофото документы для медиапроектов.
Способы обращения: - Личный визит в читальный зал (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел).
- Почтовый запрос (на адрес архива с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона).
- Электронный запрос через форму обратной связи на официальном сайте или на e-mail
cgamomosreg.ru. - Портал госуслуг (Госуслуги): ряд архивных услуг (выдача справок) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ.
Работа в читальном зале: Правила и нюансы
- Поиск записей в метрических книгах (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
- Поиск сведений в переписях (ревизских сказках), confesionalных росписях.
- Запросы в фонды ЗАГСов (документы после 1917–1920 гг. обычно хранятся в архивах ЗАГС, но старые фонды переданы в ЦГАМО).
- Поиск сведений о репрессированных (по фондам НКВД/КГБ, судебныхйках).
Социально-правовые справки (для пенсии, льгот, судов) - Подтверждение стажа работы (архивы предприятий, колхозов, совхозов, ведомств).
- Подтверждение факта проживания на территории области.
- Справки о начислении заработной платы за советский период.
Научные и производственные запросы - Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг.
- Предоставление документов для проектно-изыскательских работ (карты, планы, геологические отчеты).
- Кинопотофото документы для медиапроектов.
Способы обращения: - Личный визит в читальный зал (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел).
- Почтовый запрос (на адрес архива с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона).
- Электронный запрос через форму обратной связи на официальном сайте или на e-mail
cgamomosreg.ru. - Портал госуслуг (Госуслуги): ряд архивных услуг (выдача справок) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ.
Работа в читальном зале: Правила и нюансы
- Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг.
- Предоставление документов для проектно-изыскательских работ (карты, планы, геологические отчеты).
- Кинопотофото документы для медиапроектов.
Способы обращения: - Личный визит в читальный зал (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел).
- Почтовый запрос (на адрес архива с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона).
- Электронный запрос через форму обратной связи на официальном сайте или на e-mail
cgamomosreg.ru. - Портал госуслуг (Госуслуги): ряд архивных услуг (выдача справок) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ.
Работа в читальном зале: Правила и нюансы
cgamomosreg.ru.Если вы планируете работать с оригиналами документов лично, учитывайте следующие правила:
- Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт гражданина РФ).
- Заказ дел: Дела заказываются по индексам (Фонд, Опись — Дело) через электронный каталог в зале или бумажные заказные листы.
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от загруженности и места хранения фонда, Москва или Мамонтовка).
- Фотосъемка: Разрешена небезвспышковая съемка собственных камер/телефонов бесплатно (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 41), за исключением документов, содержащих гостайну или персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа не истек). Коммерческая съемка согласовывается с администрацией.
- Обращение с документами: Строго запрещено делать пометки, сгибать листы, мокнуть пальцы слюной, пользоваться ручками (только карандаш), класть посторонние предметы на документы.
Онлайн-сервис «Моя семья» и удаленный доступ
Важно отличать ЦГАМО (областной архив) от ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы). У столичного архива есть популярный онлайн-сервис «Моя семья» (family.mos.ru), предоставляющий удаленный доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам только по Москве.
Для Московской области: Массовая оцифровка и выкладка метрических книг в открытый доступ на портале «Моя семья» не производится. Однако ЦГАМО активно занимается оцифровкой фондов. Оцифрованные копии документов могут предоставляться по индивидуальным запросам (на электронных носителях или по почте) или просматриваться в читальном зале с терминалов. Следите за новостями на сайте gau.mosreg.ru — там анонсируются новые цифровые коллекции.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Где хранятся метрические книги по деревне X, которая сейчас в Московской области, а раньше была в Тульской/Рязанской/Владимирской губернии?
-
Границы губерний и областей менялись многократно. До 1929 г. существовали уезды разных губерний. Вам нужно определить историческую принадлежность населенного пункта (уезд, губерния) на нужный год. Фонды уездных духовных консисторий (метрические книги) могут храниться в ЦГАМО, ГАРФ (ф. 1319), или в архивах соседних регионов (Тульском, Рязанском, Владимирском, Калужском, Смоленском, Тверском). Уточните это по адресному указателю в читальном зале ЦГАМО или на сайте «Архивы России».
- В: Как найти документы о репрессированном родственнике?
-
Необходимо написать запрос в ЦГАМО (фонды НКВД/МВД/КГБ по МО) или в Центральный архив ФСБ России. В запросе укажите ФИО, дату и место рождения, примерные годы ареста/осуждения. Полезно предварительно проверить базы «Воспоминания о ГУЛАГе», «Запомни их всех» (Мемориал), «Открытый список» — там часто указаны фонд/описание/дело для заказа копии дела.
- В: Хранятся ли в ЦГАМО документы по земельным участкам (дачные кооперативы, ИЖС)?
-
Да, в фондах районных/городских исполкомов, управлений архитектуры, земельных комитетов, садовых товариществ (если они сдавали архивы). Для оформления права собственности часто нужны решения исполкомов о предоставлении участка, планы межевания, акты приема-передачи. Запрос пишется в ЦГАМО с указанием адреса участка и номера дела (если известен).
- В: Сколько стоит справка из архива?
-
Справки социально-правового характера (для пенсии, стажа) для граждан РФ предоставляются бесплатно (ФЗ «Об архивном деле», ст. 39). Генеалогические, исторические и иные справочно-информационные услуги оказываются на платной основе по утвержденному архивом прайс-листу (стоимость зависит от сложности поиска, объема копий, срочности).
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы - Официальный сайт ГКУ МО «ЦГАМО» (через ГАУ МО): gau.mosreg.ru
- Карточка архива на Портале «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивы» -> «Московская область» -> «ЦГАМО»).
- ЭБИД — Указатели ЦГАМО: elib.shpl.ru (прямая ссылка на коллекцию ГАМО).
- ГИС удаленного использования архивных документов (ГАРФ): gis.gar.ru (поиск по указателям федеральных архивов).
- Портал «Наши Предки» (форум по ЦГАМО): nashipredki.ru (активное сообщество исследователей, помощь в чтении старых текстов, советы по фондам).
- Главное архивное управление Московской области: Контролирующий орган, к которому можно обратиться в случае споров или для уточнения законодательства.
Границы губерний и областей менялись многократно. До 1929 г. существовали уезды разных губерний. Вам нужно определить историческую принадлежность населенного пункта (уезд, губерния) на нужный год. Фонды уездных духовных консисторий (метрические книги) могут храниться в ЦГАМО, ГАРФ (ф. 1319), или в архивах соседних регионов (Тульском, Рязанском, Владимирском, Калужском, Смоленском, Тверском). Уточните это по адресному указателю в читальном зале ЦГАМО или на сайте «Архивы России».
Необходимо написать запрос в ЦГАМО (фонды НКВД/МВД/КГБ по МО) или в Центральный архив ФСБ России. В запросе укажите ФИО, дату и место рождения, примерные годы ареста/осуждения. Полезно предварительно проверить базы «Воспоминания о ГУЛАГе», «Запомни их всех» (Мемориал), «Открытый список» — там часто указаны фонд/описание/дело для заказа копии дела.
Да, в фондах районных/городских исполкомов, управлений архитектуры, земельных комитетов, садовых товариществ (если они сдавали архивы). Для оформления права собственности часто нужны решения исполкомов о предоставлении участка, планы межевания, акты приема-передачи. Запрос пишется в ЦГАМО с указанием адреса участка и номера дела (если известен).
Справки социально-правового характера (для пенсии, стажа) для граждан РФ предоставляются бесплатно (ФЗ «Об архивном деле», ст. 39). Генеалогические, исторические и иные справочно-информационные услуги оказываются на платной основе по утвержденному архивом прайс-листу (стоимость зависит от сложности поиска, объема копий, срочности).
- Официальный сайт ГКУ МО «ЦГАМО» (через ГАУ МО): gau.mosreg.ru
- Карточка архива на Портале «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивы» -> «Московская область» -> «ЦГАМО»).
- ЭБИД — Указатели ЦГАМО: elib.shpl.ru (прямая ссылка на коллекцию ГАМО).
- ГИС удаленного использования архивных документов (ГАРФ): gis.gar.ru (поиск по указателям федеральных архивов).
- Портал «Наши Предки» (форум по ЦГАМО): nashipredki.ru (активное сообщество исследователей, помощь в чтении старых текстов, советы по фондам).
- Главное архивное управление Московской области: Контролирующий орган, к которому можно обратиться в случае споров или для уточнения законодательства.
Центральный государственный архив Московской области, это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, доказываете стаж для пенсии или пишете историческое исследование, ключ к успеху, грамотная подготовка запроса. Используйте электронные указатели (ЭБИД, Портал «Архивы России»), уточняйте индексы дел до визита или отправки письма, и не стесняйтесь консультироваться с архивистами по телефонам +7 (495) -18-03-37 или +7 (496) -37-83-50.
История Подмосковья ждет своих исследователей в фондах ЦГАМО!
Статья подготовлена на основе открытых данных на . Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gau.mosreg.ru перед обращением.