Поиск архивных документов Забайкальской железной дороги (ЗабЖД) требует понимания важного нюанса: исторические фонды и текущее управление дорогой находятся в разных городах и организациях. Ниже представлена подробная информация, которая поможет вам определиться, куда именно нужно обращаться в зависимости от ваших целей (генеалогия, история техники, правовые вопросы, справочная информация).

Главный хранилище исторических документов: Государственный архив Забайкальского края (г. Чита)

Если вы ищете исторические документы (личные дела сотрудников до 2000-х годов, отчеты строек, карты, фотохроника дореволюционного и советского периода, документы военных трибуналов Забайкальского округа), то основным хранилищем является именно государственный архив региона.

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Забайкальского края «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ЗК «ГА ЗК»);
• Почтовый адрес: 672000, Российская Федерация, Забайкальский край, г. Чита, ул. 9 Января, д. 62.
• Телефон справочной/приемной: +7 (3022) -5-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» или на сайте архива за день до визита).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняйте на сайте, часто требуется предварительная запись).
• Электронные ресурсы: Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — archives.gov.ru (поиск по фондам, путем заказа копий удаленно).

Что хранится в ГА ЗК (основные фонды по ЖД):

1. Фонды управления Забайкальской железной дороги (разные периоды: ЧИТА, ЗабЖД, Улан-Удэ и др.).
2. Документы Военных трибуналов Забайкальского военного округа (важно для репрессированных железнодорожников).
3. Документы райисполкомов по линии прохождения дороги (строительство, быт, земельные вопросы).
4. Личные фонды исследователей Забайкалья (например, исследователей Кругобайкаля).
5. Фотодокументы, схемы путей, планы станций, ведомости подвижного состава.

Текущее управление дорогой: Филиал «Забайкальская ЖД» АО «РЖД» (г. Свободный)

С 2019 года Забайкальская железная дорога перестала существовать как отдельное юридическое лицо (АО «ЗабЖД») и стала структурным подразделением, Филиалом «Забайкальская железная дорога» Акционерного общества «Российские железные дороги» (АО «РЖД»). Управление филиалом расположено в Амурской области.

Адрес управления Филиала (не исторический архив!):

• Почтовый адрес: 676400, Российская Федерация, Амурская область, г. Свободный, ул. 46 лет Октября, д. 86.
• Телефон справки/секретариата: (41643) —44-00 (по данным открытых справочников).

Куда обращаться в Филиале:

• Кадровая служба / Архив управления кадров: За справками о стаже, заработной плате, присвоении разрядов за последние 10–15 лет (пока дела не переданы в госархив).
• Юридический отдел: По текущим договорам, претензиям, судебным искам.
• Пресс-служба / Музейная работа: По вопросам музейных экспозиций на станциях (Чита-2, Петровск-Забайкальский и др.).

Внимание: В здании по адресу г. Свободный, ул. 46 лет Октября, 86 нет открытого исторического архива для посетителей. Это административное здание. Документы исторической ценности оттуда централизованно передаются в ГА ЗК (Чита) или в Российский государственный архив экономики (РГАЭ, Москва) — фонд Минпути/РЖД.

Музейные фонды и экспозиции на месте (г. Чита и станции)

Если ваша цель — увидеть экспонаты, фотографии, форму, модели подвижного состава, а не работать с первоисточниками в читальне, обратитесь к музеям:

• Музей истории Забайкальской железной дороги (расположен в здании администрации Читинской дирекции/Филиала в Чите). Адрес уточняйте по телефону филиала в Чите.
• Станционные музеи (Петровск-Забайкальский, Сретенск, Могойтуй, Балей и др.), часто хранят уникальные локальные фотосборники и ведомости по конкретной станции.

Федеральные архивы (Москва) — для глубокого исторического исследования

Часть центральных документов по строительству и эксплуатации ЗабЖД (особенно дореволюционного периода — Кругобайкальская, Среднесибирская дороги, и советского периода — отчеты в наркомат/министерство) хранится в Москве:

• РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — фонды Народного комиссариата путей сообщения (НКПС), МПС СССР, Минпути России. Адрес: г. Москва, ул. Бахрушина, 32/45.
• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — документы по строению Кругобайкальской дороги военными командами, эшелоны, защита дороги.
• ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — фонды ГОСПЛАНА, СНК, ЦК КПСС по вопросам Байкало-Амурской магистрали (БАМ) и электрификации ЗабЖД.

Пошаговая инструкция: Как получить документ?

Сценарий А: Нужен архивный лист личного дела бабушки/дедушки (работал до 1990-х – 2000-х)

1. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (archives.gov.ru).
2. В поиске фондов выберите «Государственный архив Забайкальского края».
3. Найдите опись фонда «Управление Забайкальской ЖД» или «Читинское управление путей сообщения» за нужный год.
4. Закажите дело в читальню или закажите платную копию на почту/электронно (услуга «Копирование документов»).
5. Если не находите в путеводе, напишите официальный запрос в архив (по почте или через форму на сайте) с ФИО, датой рождения, примерными годами работы и станцией/участком.

Сценарий Б: Нужен документ за последние 5 лет (стаж, зарплата, травма) для пенсии или суда

1. Обращайтесь в Кадровую службу Филиала «Забайкальская ЖД».
2. Адрес для переписки: 676400, Амурская обл., г. Свободный, ул. 46 лет Октября, д. 86 (отметьте на конверте: «Кадровая служба / Архив кадров»).
3. Лучше позвонить по телефону (41643) —44-00 и уточнить имя специалиста и список нужных документов (паспорт, СНИЛС, заявление).

Сценарий В: Научная работа / История станции / Технические чертежи

1. Работайте с путеводителем ГА ЗК (Чита) — там самые полные серии по станциям, путям, депо.
2. Параллельно проверяйте фонды РГАЭ (Москва) через их онлайн-путеводитель или заказывайте поиск платным заказом.
3. Обратитесь в музей ЗабЖД в Чите — у них часто есть распечатанные копии редких фото и схем, которые не оцифрованы в архиве.

Сводная таблица адресов для быстрой ориентации

Частые ошибки и мифы

• Миф: «Архив ЗабЖД находится в Чите по адресу управления дороги».
  Реальность: В Чите находится Государственный архив края (ул. 9 Января, 62). Здание бывшего управления ЗабЖД в Чите (исторически) теперь занимает Филиал/Дирекция, но исторические фонды оттуда вывезены в госархив.
• Миф: «В Свободном есть большой исторический архив, куда можно прийти и поработать».
  Реальность: В Свободном, административный штаб Филиала. Работа с архивными делами посетителей там не ведется. Дела либо в Чите (ГА ЗК), либо в Москве (РГАЭ).
• Миф: «Все документы оцифрованы и лежат в интернете».
  Реальность: Оцифрован малый процент (описания фондов, некоторые фотосборники). Полные дела (личные карточки, ведомости) нужно заказывать копии или смотреть в читальне.

Главный адрес для историка, генеалога и пенсионера, ищущего стаж до 2000-х годов:

672000, Забайкальский край, г. Чита, ул. 9 Января, д. 62
(Государственный архив Забайкальского края)

Адрес для действующих сотрудников и справок за недавний период:

676400, Амурская область, г. Свободный, ул. 46 лет Октября, д. 86
(Филиал «Забайкальская ЖД» АО «РЖД»)

Рекомендуем начинать поиск с онлайн-путеводителей ГИС УИАД — это бесплатно, доступно из дома и позволяет точно понять, в каком фонде и описи лежит нужное вам дело, прежде чем писать официальный запрос или покупать билет в Читу.

Статья актуализирована на . Адреса и телефоны могут меняться, перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах: archives.gov.ru (для ГА ЗК) и rzd.ru (для Филиала ЗабЖД).