Когда говорят «Гатчинский архив Черноморского флота», имеют в виду Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)․ Это главное ведомственное архивное хранилище документов Военно-морского флота (ВМФ), расположенное в Гатчине Ленинградской области․ Несмотря на неофициальное название, архив хранит документы всех флотов (Балтийского, Северного, Тихоокеанского, Черноморского, Каспийской флотилии), однако фонды Черноморского флота здесь занимают одно из центральных мест по объему и ценности․
История архива: Как флотские документы попали в Гатчину
История ЦВМА неразрывно связана с историей Ленинградской (Балтийской) адмиралтейской верфи и военно-морской базы․ В советское время архив формировался как хранилище документов Ленинградской военно-морской базы и Балтийского флота․
- 1941–1944 гг․: В период блокады и оккупации Гатчины ценнейшие фонды были эвакуированы или скрыты․ Документ, упомянутый в источниках — «Боевой приказ командира Ленинградской военно-морской базы о высадке десанта от » — является ярким примером документов, зафиксировавших оборону города․
- Послевоенное время: Архив развернулся в Гатчине в бывших царских конюшнях и корпусах palais (Дворцовом парке)․
- 1990–2000-е гг․: Прошлое объединение фондов Центрального архива ВМФ (ранее находившегося в Москве и Ленинграде) в единый филиал ЦАМО в Гатчине․
- Настоящее время: ЦВМА — это ведомственный архив Министерства обороны, подчиняющийся правилам доступа к гостайне и сведениям о лицах, проходящих военную службу․
Фонды Черноморского флота: Что хранится в Гатчине?
На хранении в архиве находится более 2 миллионов дел, входящих в около 6 тысяч фондов․ Хронологический охват официально заявлен как 1941–1993 гг․, однако на практике в фондах присутствуют документы и более раннего периода (переданные из Лига/РГАВМФ), а также позднего (до 2000-х)․
Ключевые комплекты документов по Черноморскому флоту:
- Управленческие и штатные документы: Приказы, директивы, штатные расписки штаба Черноморского флота (ф․ 366, 388, 1025 и др․), штабы эскадр, бригад, дивизионов (подводных, надводных, авиации)․
- Боевые документы ВОВ (1941–1945): Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты минных заграждений, планы операций (оборона Одессы, Севастополя, Керченско-Феодосийская операция, освобождение Крыма, десантные операции)․
- Подводные силы: Обширные фонды бригад подводных лодок (ф․ 415, 438 и др․), журналы ходов подводных лодок, отчеты о patroлях․
- Морская авиация Черноморского флота: Документы авиаполков и дивизионов, летные книжки лётчиков (частично), отчеты о боевых вылетах․
- Береговые войска и артиллерия: Документы береговых артиллерийских батарей, батальонов морской пехоты (в т․ч․ знаменитых 83-й, 84-й бригад)․
- Судоремонтные и судостроительные предприятия: Севастопольский, Николаевский судоремонтные заводы, ячейки СРЗ — акты приемки, отчеты о ремонте кораблей․
- Гидрографические материалы: Уникальная коллекция морских карт, лоций, навигационных предупреждений из фондов Гидрографического департамента и Главного гидрографического управления, касающихся Черного и Азовского морей․
- Личные дела и служебные списки: Это самый востребованный раздел для геналогистов․ Хранятся личные дела офицеров, мичманов, сержантов, а также служебные списки генералитета и офицерства (преимущественно среднего и старшего звена) за советский период․
Практическое руководство: Как работать в архиве
Режим работы и адрес
- Адрес: 188300, Ленинградская обл․, г․ Гатчина, ул․ Кронштадтский проспект, д․ 1 (территория бывших Конюшенных корпусов, Дворцовый парк)․
- Режим читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:00․
- Перерыв: 13:00 – 13:40 (читальный зал закрыт)․
- Выходные: Суббота, Воскресенье, государственные праздники РФ․
- Телефон справки/записи: +7 (81371) —XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте ЦАМО или в карточке организации на Госуслугах/Яндекс․Картах за день до поездки)․
Порядок допуска (Критически важно!)
ЦВМА — это ведомственный архив Минобороны․ Доступ к нему строже, чем в федеральные архивы (РГАВМФ, РГВИА)․
- Заявка на допуск: Необходимо заранее (за 2–3 недели) направить официальное письмо-заявление от имени директора ЦАМО РФ (или руководителя ЦВМА) с просьбой предоставить доступ к фондам․ В заявке указываются: ФИО, паспортные данные, тема исследования, номера фондов/описов/дел (если известны), сроки работы․
- Паспорт гражданина РФ: Обязателен․ Иностранным гражданам доступ возможен только по специальному разрешению (срок оформления до нескольких месяцев)․
- Справка о несудимости / Доступ к гостайне: Для работы с документами, содержащими сведения гостайны (а это большинство дел после 1941 г․), требуется допуск к гостайне соответствующего уровня (1, 2, 3) или работа через уполномоченного представителя (адвоката, ученого с допуском)․ Без допуска к гостайне вы увидите только раскрепощенные фонды (малочисленные)․
- Проходной на территории военной части: Архив находится на территории объекта Минобороны․ Проходной оформляется в будку на въезде по списку, переданному архивом заранее․
Поисковые средства (Путеводители и Описи)
- Официальный сайт ЦАМО РФ (tsamo․ru / cvma․ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «ЦВМА (Гатчина)»․ Там выложены электронные версии путеводителей по фондам (PDF)․
- Автоматизированная информационная система (АИС): В читальном зале работают терминалы с базой данных «Архивист» / «ЭлАРХ» для поиска по делам внутри описей․
- Указатели метаданных: Как указано в источнике, доступны указатели, позволяющие просматривать типы метаданных, их значения и количество публикаций․
Цифровые сервисы и удаленная работа
- Сайт ЦАМО / ЦВМА: Публикуются оцифрованные комплекты документов (например, «Подвиг народа», «Память народа» — но это скорее ЦАМО подольск/Подольск, ЦВМА выкладывает на своем портале отдельные тематические сборники)․
- Заказ копий удаленно: Возможен заказ копий дел (сканирование/фото) через официальный сайт или почту архива, но только при наличии допуска к гостайне и оплате услуг․ Самостоятельная съемка на камеру в зале обычно разрешена (без штатива, вспышки) после согласования с администратором зала․
- Telegram-канал архива: Существует официальный канал для оперативной информации о работе читальных залов, новых поступлениях и оцифровке․
Гатчина (ЦВМА) vs Санкт-Петербург (РГАВМФ): Где что искать?
Это самая частая ошибка исследователей․ Это два разных архива разного ведомства․
| Характеристика | ЦВМА (Гатчина, Филиал ЦАМО Минобороны) | РГАВМФ (Санкт-Петербург, Федеральный, Росархив) |
|---|---|---|
| Ведомство | Министерство Обороны РФ | Росархив (Федеральное архивное агентство) |
| Основной хронологический профиль | 1941 – 1993 (2000-е) гг; (Советский/Российский ВМФ) | 1696 – 1940 гг․ (Императорский флот, РККА ВМФ до войны) |
| Доступ (Гостайна) | Строгий․ Нужен допуск к гостайне Минобороны / ФСБ․ | Упрощенный․ Для раскрепощенных фондов (до 1991 г․ в основном), просто паспорт․ Для гостайны — свой порядок․ |
| Личные дела офицеров/генералов | Советский период (после 1941 г․), современные․ | До 1917 г․, 1917–1941 гг․ (фонды 409, 496 и др․)․ |
| Журналы ходов кораблей / Боевые журналы ВОВ | Основной массив (1941–1945)․ | Отдельные комплекты (часто дубли или ранний период)․ |
| Морские карты / Гидрография | Советский период, секретные карты․ | Дореволюционные, ранние советские, общие навигационные сборники․ |
Стратегия: Если ищете деда, случившего на «Советской Украине» или «Красном Крыме» в 1943–1944 гг․ — езжайте в Гатчину․ Если ищете прадеда, случившего на «Заграде» или «Пантелеимоне» в 1905 или 1916 гг․, езжайте в РГАВМФ (СПб, ул․ Университетская наб․, 17)․
Советы исследователям и геналогистам
- Подготовьте «доссье» на человека заранее․ Соберите все известные данные: ФИО, дата/место рождения, звание, номер личного дела (если есть из наградных листов на сайте «Память народа»), воинская часть (воинский номер/поля 44301 и т․д․), годы службы․
- Начните с РГАВМФ (СПб), если служба до 1941 г․ Там описи более детализированные по личному составу довоенного времени, и доступ свободнее․
- Заказывайте дела заранее․ В Гатчине выдача дел может занимать время (до 3 дней для «секретных» после снятия грифа)․ Приезжая на 1 день, рискуете поработать только с уже заказанными делами․
- Ищите «Служебные списки» и «Рольовые журналы»․ В ЦВМА фонды служебных списков офицеров (ф․ 366, 1025 и др․) позволяют восстановить биографию даже без личного дела․
- Проверяйте фонды штабов флотилий/эскадр․ Документы о награждении, ранениях, переводе часто дублируются в приказах штаба флота/эскадры (ф․ 366 — Штаб ЧФ), а не только в личном деле․
- Обратите внимание на фонды госпиталей и санаториев․ Медицинские документы (журналы госпиталей, санитарно-статистические отчеты) часто хранятся в фондах военно-морских госпиталей (г․ Севастополь, г․ Николаев, г․ Батуми, г․ Геленджик и т․д․), которые переданы в ЦВМА․
Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)
- Официальный сайт ЦАМО РФ (раздел ЦВМА): tsamo․ru (разделы: «Фонды», «Читальный зал», «Услуги», «Контакты»)․
- Электронная почта ЦВМА: обычно указывается на сайте в разделе контактов (например,
cvma@tsamo․ruили похожий)․ - Телеграм-канал: Поищите в Telegram «ЦВМА» или «Центральный военно-морской архив» для новостей о режиме работы․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Карточка организации с актуальными реквизитами и режимом․
Центральный военно-морской архив в Гатчине — это «сердце» документальной памяти советского и российского Черноморского флота․ Здесь сосредоточены уникальные массивы боевых документов Великой Отечественной войны, штатные структуры холодной войны и личные дела поколений морских офицеров․
Работа здесь требует серьезной подготовки: оформления допуска к гостайне, предварительного заказа дел и понимания структуры фондов․ Но именно в Гатчине можно найти те самые «боевые приказы от », журналы ходов подводных лодок, торжедившие в Черном море, и служебные списки адмиралов и мичманов, создавших историю флота второй половины XX века․
Перед поездкой обязательно свяжитесь с архивом по телефону или email для подтверждения режима работы и требований к оформлению допуска на текущую дату․