Гатчинский ЗАГС (Комитет по делам записи актов гражданского состояния администрации Гатчинского муниципального района, Ленинградская область) осуществляет не только регистрацию актов гражданского состояния, но и хранит архивный фонд, где находятся копии актов, выданные в прошлом. Ниже собраны все актуальные сведения о работе архивного отдела, его контактных данных и рекомендаций по получению документов.
Адрес и расположение
Адрес: г. Гатчина, ул. Хохлова, 6а, 2‑й этаж
Офис находится в здании Гатчинского ЗАГСа, которое удобно добирается как на личном автомобиле, так и на общественном транспорте (автобусы № 5, 12, 27 останавливаются рядом).
Карта проезда: Открыть в Яндекс.Картах
Телефонные номера
- Главный телефон ЗАГСа (приём граждан): 8 (81371) -33‑00
- Телефон председателя комитета (общие вопросы): 8 (81371) -33‑01
- Телефон архивного отдела: 8 (81371) -33‑01 (тот же, что и у председателя)
- Дополнительный справочный номер: 8 (81371) -31‑81
Часы работы
График работы ЗАГСа и архивного отдела различается в зависимости от типа обращения.
Официальные часы работы (приём документов)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Приём граждан (консультации, запись на приём)
- Вторник и Четверг: 09:00 – 17:30
- Среда: 09:00 – 13:00
- Понедельник и Пятница: приём в общем графике (09:00 – 18:00)
Рабочее время архивного отдела
Для обращения за архивными документами рекомендуется приходить в те же часы, что и приём граждан, но уточнять наличие свободного окна по телефону.
Что делает архивный отдел ЗАГСа?
Архив хранит копии актов, зарегистрированных в Гатчинском ЗАГСе с начала 20‑го века. В его фонде можно найти:
- Свидетельства о рождении
- Свидетельства о браке
- Свидетельства о смерти
- Записи о переменах фамилии, имени, отчества
- Копии документов, выданных в рамках государственных регистраций (например, справки о семейном положении)
Как получить архивный документ
- Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату и место регистрации, а также цель получения (например, «для оформления наследства»).
- Свяжитесь с архивом. Позвоните по номеру 8 (81371) -33‑01 и уточните наличие нужного документа, а также сроки подготовки.
- Запишитесь на приём. Приём граждан в архивный отдел обычно проводится в те же часы, что и в ЗАГС, но лучше договориться о конкретном времени.
- Придите в офис. Возьмите с собой удостоверение личности (паспорт) и, если есть, доверенность (если запрос делается от имени другого лица).
- Оплатите услуги. Стоимость выдачи копий регулируется тарифами администрации района (обычно от 150 до 500 рублей за страницу, в зависимости от типа документа).
- Получите документ. Выдача может быть как в бумажном виде, так и в виде скан-копии на электронную почту (по согласованию).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро можно получить копию свидетельства о браке?
При наличии всех данных (ФИО супругов, дата и место регистрации) архив обычно готовит копию в течение 1–3 рабочих дней. При срочном запросе возможна ускоренная процедура за дополнительную плату;
Можно ли заказать документы онлайн?
На данный момент архивный отдел Гатчинского ЗАГСа не предоставляет полностью онлайн‑сервис. Однако можно предварительно оформить заявку по телефону, а затем получить готовый документ в офисе или по почте.
Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?
Необходимо предоставить:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о браке (если оно есть) или заявление о его отсутствии;
- Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).
Как узнать, есть ли в архиве запись о рождении моего предка?
Позвоните в архивный отдел и сообщите ФИО предка, примерный год рождения и место регистрации. Специалисты проверят наличие записи и сообщат о возможности её получения.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Гатчинского ЗАГСа
- Гатчинский ЗАГС на 2ГИС (карта, отзывы)
- Портал «Архивы России» – поиск оцифрованных записей
Архив Гатчинского ЗАГСа – важный ресурс для тех, кто ищет официальные документы о рождении, браке, смерти и других актах гражданского состояния. Четко соблюдая график работы, используя указанные телефонные номера и следуя рекомендациям по подготовке запроса, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные справки.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить по номеру 8 (81371) -33‑01 – сотрудники архивного отдела с радостью помогут вам.