Центральный архив Военно‑Морского Флота (ЦВМА) в Гатчине хранит документы о службе моряков с 1941 года по настоящее время․ Если вам нужна справка о зарплате, выслуге лет или иные сведения для оформления пенсии, подтверждения трудового стажа или genealogical research, следует оформить официальный запрос․ Ниже – подробная инструкция, как это сделать правильно и быстро․
Где находится архив и как с ним связаться
- Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно‑Морского Флота, г․ Гатчина)
- Юридический адрес: 188307, Ленинградская область, Гатчинский район, город Гатчина, Красноармейский проспект, д․ 2
- Телефон приёмной: +7 (812) -55‑12‑34 (уточняйте на официальном сайте)
- Электронная почта: info@cvmf․gatchina․mil․ru (примерный адрес; актуальный уточняйте на сайте)
- Сайт: cvmf․gatchina․mil․ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․
При личном визите рекомендуется заранее позвонить и уточнить, принимает ли архив посетителей в нужный день и требуется ли предварительная запись․
Какие документы можно запросить
В ЦВМА хранятся:
- Личные дела военнослужащих ВМФ (служба, награды, взыскания)․
- Ведомости заработной платы и расчётные листки․
- Справки о выслуге лет, участии в боевых действиях․
- Документы о переводе, увольнении, переводе в резерв․
- Архивные копии наградных листов, приказов о присвоении званий․
Для получения справки о зарплате (необходимой для пенсии) обычно запрашивают:
- Выписку из личного дела с указанием должностей, окладов и периодов выплаты․
- Справку о среднем заработке за последние 12 месяцев службы (если требуется Пенсионным фондом)․
Подготовка заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты․ Ниже – список обязательных пунктов и пример текста․
Обязательные элементы заявления
- Шапка: наименование организации, куда направляется запрос (Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ, г․ Гатчина)․
- Данные заявителя: ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации, контактный телефон и e‑mail․
- Информация о интересующем лице (если запрос делается от имени родственника): ФИО военнослужащего, дата и место рождения, номер военного билета (если известен), период службы, наименование части/корабля, звание․
- Цель запроса: четко указать, какой документ нужен (например, «справка о заработной плате за период с по для подачи в Пенсионный фонд РФ»)․
- Перечень прилагаемых документов: копия паспорта заявителя, копия документа, подтверждающего родство (если запрос от имени родственника), доверенность (если представляете интересы третьего лица), квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется)․
- Подпись и дата: собственноручная подпись заявителя (или представителя) и дата подачи․
Пример текста заявления
Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно‑Морского Флота, г․ Гатчина) -88307, Ленинградская область, г․ Гатчина, пр․ Красноармейский, д․ 2 Заявление о выдаче справки о заработной плате Я, Иванов Иван Иванович, 1960 года рождения, место рождения: г․ Ленинград, паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД Центрального района г․ Санкт‑Петербурга , residing at: г․ Санкт‑Петербург, ул․ Ленинская, д․ 10, кв․ 45, тел․: +7 (921) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example․com, прошу предоставить справку о заработной плате за период службы с по в качестве матроса‑радиста на крейсере «Аврора» (в/ч 12345), необходимую для подачи в Пенсионный фонд РФ для назначения трудовой пенсии․ Прилагаю: Копию паспорта (страницы с данными и регистрацией)․ Копию военного билета (если имеется)․ Доверенность от родственника (если запрос от имени другого лица)․ Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется)․ Подпись: ______________ /Иванов И․И․/
При необходимости можно заменить абзац о цели запроса на любой другой вид справки (выслуга лет, награды и т․д․)․
Способы подачи заявления
- Почтовое отправление: распечатанное заявление и копии документов отправляються заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива․ Рекомендуется приложить опись вложения и сохранить копию описи․
- Электронная почта: scanned копии заявления и документов в формате PDF отправляются на официальный e‑mail архива․ В теме письма указывается «Запрос о выдаче справки о заработной плате»․ После отправки следует дождаться автоматического подтверждения получения․
- Личный визит: заявитель приходит в приёмную архива в часы работы, сдаёт документы в окно приёма и получает расписку о принятии заявления․ При личном визите можно сразу уточнить сроки готовности справки и возможность получения её в электронном виде․
- Через представителя: при наличии нотариально заверенной доверенности представитель может подать запрос от имени заявителя любым из указанных способов․
Оплата государственной пошлины (если требуется) производится согласно тарифам Минобороны РФ․ Реквизиты для оплаты обычно указываются на сайте архива или в информационном письме после предварительного запроса․
Сроки рассмотрения и получения ответа
- Регистрация заявления: 1‑3 рабочих дня после получения․
- Подготовка справки: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности поиска (поиск в личных делах может занять больше времени, если данные неполные)․
- Уведомление о готовности: обычно по телефону или e‑mail, указанному в заявлении․
- Получение документа: можно забрать лично, получить почтой (заказным письмом) или в электронном виде (скан‑копия с электронной подписью)․
Если в течение указанного срока ответа не поступило, рекомендуется позвонить в приёмную архива и уточнить статус заявления․
Возможные трудности и как их избежать
| Проблема | Причина | Как избежать/решить |
|---|---|---|
| Неполные данные о служащем | Отсутствие номера военного билета, даты призыва/увольнения | Соберите как можно больше информации: справки из военкомата, копии трудовой книжки, награды, фотографии формы․ При запросе укажите всё известное․ |
| Отказ в выдаче из-за конфиденциальности | Запрос касается данных, закрытых на 70 лет | Уточните, не относится ли запрашиваемый период к закрытому фонду․ Если да, потребуется согласие родственника или решение суда․ |
| Потеря документов при почтовой отправке | Отправка обычным письмом без трекинга | Всегда используйте заказное письмо с уведомлением о вручении и сохраняйте квитанцию․ |
| Длительное ожидание ответа | Высокая загрузка архива, неполный запрос | Проверьте полноту приложенных документов, позвоните уточнить, можно ли ускорить процесс (например, оплатой срочной обработки, если такая услуга предоставляется)․ |
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ЦВМА: cvmf․gatchina․mil․ru
- Информация о порядке работы с архивами Минобороны РФ: structure․mil․ru
- Горячая линия архива (справочная): +7 (812) -55‑12‑34 (пн‑пт 09:00‑18:00)
- Форум ветеранов ВМФ, где часто обсуждаются запросы в архив: veteranvmf․ru/forum
Запрос в Центральный архив Военно‑Морского Флота в Гатчине – процедура, требующая внимательной подготовки, но полностью выполнимая при соблюдении перечисленных выше шагов․ Чётко сформулированное заявление, полный пакет документов и правильный способ подачи существенно сокращают время ожидания и повышают шансы на получение нужной справки о заработной плате или иных архивных сведений․
Удачи в вашем поиске истории службы и оформлении пенсионных прав!