Гавриловка — небольшое село в Тамбовской области, которое, несмотря на скромный размер, обладает богатым историческим наследием. Одна из главных институций, хранящих это наследие,, Гавриловский краевой архив. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, услуги для населения и перспективы цифровизации.

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и управление
3. Основные фонды и их ценность
4. Услуги для граждан и исследователей
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Как получить доступ к документам
7. Контактная информация
8. Список использованных источников

История создания архива

Появление официальных архивных учреждений в России датируется реформами Петра I, однако в Гавриловке архивная деятельность начала формироваться лишь в начале XXI века. Ключевые этапы:

• 2008 г. — открытие муниципального хранилища документов в здании бывшего сельсовета.
• 2014 г. — реорганизация в Гавриловский краевой архив в рамках программы «Развитие архивного дела в Тамбовской области».
• 2020 г., присоединение к системе Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), что позволило получить доступ к федеральным электронным путеводителям.
• 2023 г., запуск проекта «Цифровой архив Гавриловки», финансируемого из регионального бюджета.

С момента создания архив стал важным источником для изучения истории села, сельского хозяйства, народных традиций и административных процессов в Тамбовской области.

Структура и управление

Гавриловский краевой архив является Государственным бюджетным учреждением (ГБУ) и подчиняется Тамбовской областной администрации в отделе культуры и архивного дела.

Основные фонды и их ценность

В архиве хранится более 1,2 млн документов на более чем 2 500 описях. Ниже перечислены ключевые фонды:

Древние фонды (XVIII – начало XX века)

• Сельские реестры (крестьянские списки, налоговые книги).
• Письма помещичьих семей, в т.ч. Гавриловских и Кузнецовских родов.
• Картографические материалы: топографические карты 1860‑1910 гг.
• Церковные книги: метрические книги, записи о крещениях и браках.

Советский период (1917‑1991)

• Документы колхозного управления, планы коллективизации.
• Протоколы заседаний местного Совета депутатов.
• Военно‑исторический фонд: списки призывников, наградные листы.
• Фотографический архив: более 15 000 черно‑белых и цветных снимков.

Современный фонд (1991‑настоящее время)

• Документы муниципального управления, планы развития села.
• Электронные письма, сканированные копии договоров, видеозаписи заседаний.
• Проекты по охране культурного наследия, отчёты о реставрации памятников.

Все фонды находятся под постоянным контролем комиссии по противодействию коррупции, что гарантирует их достоверность и юридическую силу.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Консультации, справочная служба отвечает на запросы по телефону, e‑mail (archive@gavrilovka.tambov.ru) и в личных визитах.
• Копирование документов, фотокопии, сканирование в формате PDF или TIFF (платно, согласно тарифам).
• Исследовательские заказы — подготовка аналитических справок и исторических обзоров.
• Образовательные программы — экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Онлайн‑доступ — через портал archive.tambov.gov.ru можно просматривать оцифрованные документы, делать запросы и получать электронные копии.

Для получения доступа к редким или охраняемым документам требуется письменное согласие руководителя архива.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2023 года архив активно реализует проект «Цифровой архив Гавриловки»:

1. Оцифровка более 800 000 страниц исторических документов (сканирование 300 dpi, OCR‑распознавание).
2. Создание электронных путеводителей и метаданных, совместимых с национальной системой Электронный архив России (ЭАР).
3. Размещение материалов в открытом доступе через Internet Archive и региональный портал.
4. Внедрение системы «Электронная приемная» для подачи запросов онлайн (время отклика — до 3 рабочих дней).

Все оцифрованные файлы хранятся в двух независимых хранилищах: локальном сервере архива и облачном сервисе «РосХранилище», что обеспечивает резервное копирование и защиту от потери данных.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на портале archive.tambov.gov.ru (указываются ФИО, паспортные данные, цель исследования).
2. Заполнение запроса в электронном виде: указание фонда, периода, конкретных документов (если известны).
3. Оплата услуг (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
4. Получение поручения (PDF‑документ) с номером заявки, которое предъявляется в архиве при личном визите.
5. Визит в архив: работа с документами происходит в специально оборудованном читальном зале под наблюдением архивиста.

Для иностранных исследователей предусмотрена возможность получения доступа через международные партнёрские программы при наличии официального письма‑запроса от их учреждения.

Контактная информация

Гавриловский краевой архив
Адрес: 397300, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 12, с. Гавриловка
Телефон: +7 (4752) -5‑33‑44
Электронная почта: archive@gavrilovka.tambov.ru
Сайт: https://archive.tambov.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Выходные — суббота, воскресенье.

Для экстренных вопросов (например, потеря документов) звоните в службу реагирования по номеру +7 (4752) -5‑33‑99.

Список использованных источников

• Государственное архивное дело России: нормативные акты и методические рекомендации (2022).
• Официальный сайт Государственного архива Российской Федерации — https://statearchive.ru.
• Тамбовская областная администрация, отдел культуры и архивного дела (отчёты 2020‑2025 гг.).
• Internet Archive – цифровая библиотека открытого доступа (https://archive.org).
• Публичные документы Гавриловского краевого архива, доступные через электронный портал archive.tambov.gov.ru.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.