ГБУ «Архив Амурской области» – это центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историческое и современное развитие Амурской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона, поддерживая научные исследования, образование и государственное управление.
История создания
- 1991 г. – после распада СССР в Амурской области была создана первая региональная архивная служба.
- 2003 г. – в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» архив был преобразован в Государственное бюджетное учреждение (ГБУ).
- 2015 г. – проведена масштабная реорганизация, в результате которой в структуру ГБУ вошли архивные отделения городов Благовещенска, Шимановска, Свободного и других районов.
- 2020‑2022 ггг. – реализован проект цифровизации фондов, позволивший разместить более 1 млн документов в открытом онлайн‑каталоге.
Правовое основание и статус
ГБУ «Архив Амурской области» действует на основании:
- Федерального закона РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Указа Президента РФ от № 1245 «О развитии архивного дела»;
- Регионального закона Амурской области «Об архивном деле в Амурской области» (принят ).
Структура учреждения
Организационная схема ГБУ выглядит следующим образом:
- Главное управление – руководство, юридический отдел, отдел кадров.
- Отдел документального фонда – прием, классификация и описание документов.
- Отдел цифровых технологий – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел обслуживания пользователей – читальный зал, справочно‑информационная служба, обучение.
- Региональные филиалы – архивные отделения в крупных городах области.
Основные функции и задачи
ГБУ «Архив Амурской области» реализует следующие функции:
- Сбор и централизованное хранение государственных и муниципальных документов, а также частных архивных материалов, имеющих историческую ценность.
- Создание и поддержание систем классификации и описания архивных фондов согласно ГОСТ 7.0.97‑2016.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и широкой общественности.
- Осуществление мероприятий по консервации и реставрации уязвимых документов.
- Разработка и внедрение цифровых решений (сканирование, OCR‑распознавание, онлайн‑каталог).
- Проведение просветительской деятельности: выставки, лекции, семинары, школьные программы.
Фонд архивных документов
На текущий момент в фондах ГБУ хранится более 5 млн единиц документации, среди которых:
| Тип фонда | Период охвата | Объём (единиц) |
|---|---|---|
| Государственные архивы | XVIII в. – 1991 г. | ≈ 3 млн |
| Муниципальные архивы | 1900 г. – наст. время | ≈ 1,2 млн |
| Частные фонды (семейные архивы, личные документы) | XVII в. – наст. время | ≈ 0,8 млн |
Доступ к архивным материалам
Для получения информации пользователи могут воспользоваться несколькими каналами:
- Онлайн‑каталог – https://archive.amur.gov.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
- Читальный зал в г. Благовещенск (ул. Советская, 12). Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт), 10:00–16:00 (сб).
- Электронные копии – запрос через форму «Заказ копий» на сайте; доставка в электронном виде (PDF) или на носителе.
- Консультации по телефону – +7 (4162) -5‑12‑34.
Проекты цифровизации и открытых данных
В последние годы ГБУ активно внедряет современные технологии:
- «Электронный архив Амурской области» – более 1 млн отсканированных страниц доступны бесплатно.
- «История в цифрах» – интерактивные карты, показывающие развитие населённых пунктов с 1880 г.
- Сотрудничество с Российской государственной библиотекой и Национальным архивным проектом по созданию единой поисковой системы.
Образовательные и просветительские мероприятия
ГБУ регулярно проводит:
- Выставки «Документы о Великой Отечественной войне», «История Дальнего Востока», «Семейные архивы: от письма к фотографии».
- Лекции для школьников и студентов по методикам работы с архивными источниками.
- Мастер‑классы по консервации бумажных и фотоматериалов.
- Онлайн‑вебинары, посвящённые использованию электронных архивов.
Партнёрства и международное сотрудничество
ГБУ «Архив Амурской области» входит в сеть региональных архивов Дальнего Востока и поддерживает контакты с:
- Национальным архивом России (Мoscow).
- Архивами соседних регионов (Хабаровский край, Приморский край).
- Учреждениями в Китае и Японии, где хранятся документы о трансграничных отношениях.
Как стать пользователем архива?
Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на официальном сайте (раздел «Личный кабинет»).
- Подать заявку на просмотр конкретных документов через онлайн‑форму или лично в читальном зале.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет и т.д.).
- Согласовать время посещения (в случае необходимости – оформить пропуск).
Контактная информация
Главный офис:
- Адрес: 680000, г. Благовещенск, ул. Советская, 12
- Телефон: +7 (4162) -5‑12‑34
- Электронная почта: info@archive.amur.gov.ru
- Сайт: https://archive.amur.gov.ru
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Увеличить объём оцифрованных материалов до 3 млн единиц.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создать мобильное приложение «Архив Амурской области», позволяющее искать и просматривать документы «на ходу».
- Расширить международные проекты по обмену документами с архивами стран Азиатско‑Тихоокеанского региона.
Дата актуализации информации: 08:07:23 ()