ГБУ «Архив города Новотроицка» – муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие Новотроицка и Оренбургской области. Архив является частью Объединённого государственного архива Оренбургской области и тесно сотрудничает с Государственным архивом Российской Федерации.

История создания

Первые упоминания о необходимости систематического хранения государственных актов в России относятся к эпохе Петра I. Однако в Новотроицке архив как отдельное учреждение появился лишь в 1995 году, когда муниципальная администрация признала важность сохранения исторических материалов, связанных с быстрым промышленным ростом города.

• 1995 г. – основание муниципального архива в здании бывшего административного корпуса.
• 2002 г. – интеграция в структуру Оренбургского областного архива.
• 2010 г. – открытие читального зала и начало оцифровки фондов.
• 2018 г. – запуск онлайн‑каталога archive-novotroitsk.ru.
• 2024 г. – подключение к национальной цифровой платформе «Российский исторический архив».

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных актов – хранит указы, постановления, протоколы заседаний муниципального совета.
2. Отдел гражданского состояния – акты рождения, брака, смерти, а также миграционные карточки.
3. Отдел земельных и кадастровых документов – карты, планы, реестры земельных участков.
4. Отдел печатных изданий и периодики – газеты, журналы, рекламные листовки с 1910 года.
5. Отдел фотографий и визуальных материалов – фотопленки, слайды, видеозаписи, аудиофайлы.
6. Отдел цифровых проектов – оцифровка, создание электронных каталогов, работа с онлайн‑пользователями.

Фонд документов

На сегодняшний день в фонде архива насчитывается более 1,2 млн единиц хранения. Ключевые категории:

• Документы XIX–XX вв. – земельные реестры, налоговые книги, переписные листы.
• Советский период (1920‑1991 гг.) – акты колхозного и промышленного управления, личные дела работников завода «Новотроицкий металлургический комбинат».
• Постсоветская эпоха (1991‑наши дни) – муниципальные решения, планы развития города, материалы общественных слушаний.
• Фотографический фонд – более 250 000 фотографий, отражающих жизнь города: строительство, праздники, быт жителей.
• Аудиовизуальные материалы – более 3 000 видеозаписей и 5 000 аудиофайлов (радиопередачи, интервью, документальные фильмы).

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы цифровизации культурного наследия архив реализовал несколько масштабных проектов:

• Оцифровка фонда 1910‑1950 гг. – более 400 000 страниц отсканированы в формате PDF/TIFF.
• Создание электронного каталога – поисковая система с фильтрами по дате, типу документа, ключевым словам.
• Виртуальная выставка «Новотроицк в фотографиях» – интерактивный тур по архивным снимкам с возможностью скачивания в открытом доступе.
• Партнёрство с Internet Archive – часть материалов доступна в международной открытой цифровой библиотеке.

Для доступа к электронным копиям необходимо зарегистрироваться на портале архива. После подтверждения учетной записи пользователь получает возможность:

1. Скачивать сканы в высоком разрешении;
2. Заказывать печатные копии документов;
3. Оформлять запросы на просмотр оригиналов в читальном зале.

Как воспользоваться услугами архива

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько форм обращения:

Онлайн‑запрос

Заполните форму «Запрос документов», указав:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Краткое описание интересующего документа (номер фонда, дата, тип).

Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней.

Посещение читального зала

Читальный зал открыт по будням с 9:00 до 18:00. При себе необходимо иметь:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Заявление о доступе к документам (можно заполнить на месте).

Заказ копий и репродукций

Для получения копий оригинальных документов оформляется заказ копий через онлайн‑форму или в приемной залы. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печать, скан).

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) в старых документах;
• Расширить международное сотрудничество с цифровыми библиотеками (Europeana, World Digital Library);
• Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Новотроицка.

Таким образом, ГБУ «Архив города Новотроицка» не только сохраняет уникальное культурное наследие, но и делает его доступным для исследователей, студентов и всех интересующихся историей региона.

Дата последнего обновления статьи: