Центральный административный округ (ЦАО) – один из 12 административных округов столицы России, в котором сосредоточены исторический центр, главные правительственные учреждения, культурные памятники и крупнейшие архивные фонды. В рамках этого округа функционирует несколько архивных подразделений, наиболее значимым из которых является Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).

История создания и правовая основа

ГБУ ЦГА Москвы было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от № 798‑РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела». Это учреждение объединило ранее существующие архивные структуры, такие как:

• Центральный исторический архив Москвы;
• Центральный архив города Москвы (ЦАГМ);
• Центральный архив общественно‑политической истории;
• Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы.

Объединение позволило централизовать хранение, обработку и предоставление доступа к более чем десяткам миллионов документов, охватывающих период от XVII века до наших дней.

Связанные нормативные акты

• Распоряжение Правительства Москвы № 798‑РП от ;
• Постановление Губернатора Московской области № 378‑ПГ от (о совершенствовании структуры исполнительных органов, в т.ч. архивных);
• Распоряжение Главного архивного управления Московской области № 95‑р от (о реорганизации архивных подразделений).

Структура и подразделения в рамках ЦАО

В пределах Центрального административного округа функционирует несколько специализированных архивных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Архивный отдел по Центральному административному округу

Этот отдел входит в состав Электронной Москвы и обеспечивает:

• Приём, регистрацию и хранение документов органов исполнительной власти ЦАО;
• Консультационную поддержку граждан и организаций по вопросам доступа к архивным материалам;
• Подготовку и проведение выставок, посвящённых истории округа.

Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы

Расположен по адресу: Москва, ул. Международная, 10. В его фондах хранятся документы о трудовой деятельности, профсоюзных движениях, социальном обеспечении населения с начала советского периода до наших дней.

Специализированные архивы Министерства обороны

В пределах округа также находятся филиалы архивов Министерства обороны РФ, в частности:

• Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Западный военный округ, пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область). Телефоны: 8 (495) -98‑54‑89, 598‑74‑77, 598‑77‑89.
• Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦАМО СССР) – часть электронных исторических ресурсов (ЭБИД).

Основные функции и задачи архива

1. Сохранение исторического наследия. Долгосрочное хранение оригинальных документов, микрофильмов, фотоматериалов и электронных записей.
2. Оцифровка и создание электронных фондов. Проекты по сканированию и размещению материалов в открытом доступе (например, виртуальная выставка «Страницы московской жизни»).
3. Обеспечение доступа. Предоставление копий и справок исследователям, журналистам, студентам и широкой публике в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам.
4. Научно‑исследовательская поддержка. Сотрудничество с вузами, научными институтами и культурными организациями.
5. Образовательные программы. Организация лекций, семинаров, школьных экскурсий и тематических выставок.

Электронные сервисы и виртуальные выставки

В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Виртуальная выставка «ЦАО ПИМ – Страницы московской жизни». Онлайн‑проект, посвящённый 20‑летию передачи документов Московской городской и областной организаций КПСС в структуру Главархива Москвы.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Платформа, где доступны отсканированные материалы из архивов Министерства обороны и других государственных учреждений.
• Онлайн‑каталог. Поиск по метаданным, возможность заказать копию документа через интернет‑форму.

Все сервисы доступны через официальный портал ГБУ ЦГА Москвы и портал Электронная Москва.

Как воспользоваться архивом: практическое руководство

Подготовка запроса

1. Определите интересующий вас период и тип документа (дело, акт, фотография, карта и т.д.).
2. Сформулируйте запрос в виде «Запрос на предоставление копии (или просмотр) документа №… от …».
3. Укажите цель использования (научная работа, публикация, личный интерес) – это ускорит процесс согласования.

Подача заявки

• Через онлайн‑форму на сайте ГБУ ЦГА Москвы;
• Лично в архивный отдел по ЦАО (ул. Тверская, 7, офис 3);
• По телефону: +7 (495) -98‑54‑89 (отдел ЦАО) или +7 (495) -62‑65‑55 (СЭС ЦАО – справочная служба).

Получение доступа

После рассмотрения заявки (обычно 5‑10 рабочих дней) вам будет предоставлен:

• Согласие на просмотр в читальном зале;
• Копия документа в бумажном или электронном виде (по согласованию).

Правила поведения в читальном зале

1. Запрещено использовать ручки с чернилами; допускаются только карандаши.
2. Не допускается фотокопирование без специального разрешения.
3. Соблюдайте тишину и порядок, не перемещайте оригиналы без сопровождения архивного сотрудника.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровых фондов до 2 млн отсканированных страниц;
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Создание интерактивных онлайн‑курсов по работе с архивными материалами;
• Укрепление международного сотрудничества с архивами Европы и Азии.

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторического наследия и привлечение новых поколений исследователей к изучению истории Центрального административного округа и всей Москвы.

Архив Центрального административного округа Москвы – это не только хранилище документов, но и живой научно‑культурный центр, который помогает понять, как формировалась современная столица. Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных цифровых технологий ГБУ ЦГА Москвы обеспечивает сохранность и доступность уникального исторического материала для исследователей, студентов и всех интересующихся историей России.

Если вы хотите погрузиться в историю Москвы, начать исследовательский проект или просто узнать больше о жизни города в разные эпохи – обращайтесь в архив, пользуйтесь онлайн‑ресурсами и участвуйте в выставках, которые регулярно открывают новые грани прошлого.