В современном мире доступ к архивной информации стал существенно проще благодаря цифровизации государственных услуг. Для жителей Москвы и Московской области, а также для лиц, чья трудовая биография связана с предприятиями столицы, ключевым ресурсом является официальный сайт ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ЦГАТО Москвы). В этой статье мы подробно разберем функции архива, его официальные веб-ресурсы, способы получения справок и выписок, а также актуальные контакты и режим работы на .

Что такое ГБУ ЦГАТО Москвы и каковы его функции?

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ ЦГАТО Москвы) — это главное архивное учреждение столицы, отвечающее за хранение документов о трудовой деятельности граждан.

Основные цели и задачи (согласно Уставу):

• Хранение и учет архивных документов ликвидированных организаций, относящихся к собственности города Москвы.
• Комплектование фондов документами о трудовой деятельности и трудовых отношениях граждан.
• Создание справочно-поисковых систем для оперативного поиска сведений.
• Использование документов для обеспечения социальных прав и гарантий граждан (пенсионное обеспечение, подтверждение стажа, зарплаты и т.д.).

Ранее архив также известен под наименованием Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ). В настоящее время он входит в систему подведомственных учреждений Главархива Москвы.

Официальные веб-сайты архива

Важно отличать основной официальный сайт архива от порталов государственных услуг, через которые также оформляются запросы.

Совет: Для получения готовой справки или выписки не нужно идти на сайт архива (cgato.mos.ru), переходите сразу на mos.ru в раздел «Услуги» → «Архивные справки и выписки». На сайте cgato.mos.ru вы найдете справочную информацию: какие документы нужны, сроки, адреса филиалов.

Какие документы можно получить через официальные каналы?

Граждане РФ имеют право получить следующие архивные документы бесплатно (в соответствии с законодательством и информацией с mos.ru):

1. Справка для оформления трудовой пенсии (сведения о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации).
2. Архивная выписка из трудовой книжки или личного дела.
3. Архивная копия документа (например, приказа о приеме/увольнении, листовки учета рабочего времени).
4. Информационное письмо на основе архивных документов.
5. Подтверждение особых условий труда (вредные/опасные факторы производства) для досрочной пенсии.

Чьи документы хранятся в ЦГАТО Москвы?

• Работников ликвидированных предприятий, учреждений и организаций городской подведомственности (бывших ведомств мосгорисполкома, мосгордумы, департаментов города Москвы).
• Работников реорганизованных организаций, правопреемниками которых являются городские структуры.
• Не хранятся: документы действующих организаций (они у работодателя), документы федеральных ведомств (Минобороны, МВД, ЖД и т.д. — в федеральных архивах, напр., ГАРФ), документы коммерческих фирм (если не были городской собственностью).

Как заказать справку онлайн (через mos.ru) — пошаговая инструкция

На это самый быстрый и удобный способ. Личный визит не требуется (кроме случаев получения оригинала копии документа, если нужна заверенная печатью на бумаге, но часто достаточно электронного варианта с ЭЦП).

1. Зарегистрируйтесь/войдите на mos.ru (нужна верифицированная учетная запись — через Госуслуги (ЕСИА) или в МФЦ).
2. В поиске услуг введите «Архивная справка» или перейдите: Каталог услуг → Социальная защита → Пенсионное обеспечение → Получение архивных справок, выписок, копий документов и информационных писем.
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Заполните форму: выберите тип документа (справка о зарплате/стаже, выписка, копия), укажите цель (пенсия, суд, личные нужды).
5. В блоке «Сведения о работодателе» укажите точное наименование организации, адрес, годы работы. Если не знаете точного названия — архив проведет поиск по ФИО и датам (увеличивает срок).
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если заказываете не для себя), свидетельство о браке/разводе, рождения, изменении ФИО.
7. Выберите способ получения: Электронно (в личном кабинете mos.ru / почта) или На бумажном носителе (в архиве или МФЦ).
8. Отправьте заявление. Вам придет уведомление о регистрации с номером заявки.

Сроки исполнения:

• Стандартный срок: до 30 календарных дней (по закону об архивном деле).
• На практике через mos.ru часто быстрее: 10–20 дней.
• Сложные поиски (неизвестно название организации, старые годы) могут занять до 3 месяцев (с уведомлением заявителя).

Адрес, режим работы и контакты для личного обращения

Несмотря на развитие электронных сервисов, иногда требуется личный визит (просмотр дел в читальном зале, получение заверенных копий, консультации).

Головное здание (Читальный зал, прием граждан):

• Адрес: 109554, г. Москва, ул. Международная, д; 10, стр. 1 (Район Таганский, метро «Пролетарская» или «Волгоградский проспект»).
• Директор: Старовойтова Дария Павловна.

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год, уточняйте на cgato.mos.ru перед визитом):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Телефоны справок и приема:

• Единый справочный телефон Главархива / Городская справка: +7 (495) -77-77-77
• Прямая линия архива (справочно-информационный отдел): +7 (495) -71-58-12
• Email (уточняйте на сайте): обычно представлен в разделе «Контакты» на cgato.mos.ru (часто в виде веб-формы обратной связи).

Филиалы и удаленные хранилища:

В интернет-источниках встречаются упоминания об адресах в Подольске и Домодедово (хранилища фондов). Прием граждан и читальные залы там, как правило, не работают. Все обращения централизованы по адресу ул. Международная, 10, стр. 1 или через mos.ru.

Особенности поиска документов: что нужно знать

Если организация не ликвидирована:

Документы находятся у работодателя. Обращайтесь в HR-отдел или в архив правопреемника. ЦГАТО Москвы их не выдаст.

Если организация ликвидирована давно (до 1990-х):

Документы могут находиться в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) (ул. Большая Пироговская, 17) или в архивах соответствующих министерств СССР/РСФСР. ЦГАТО Москвы хранит преимущественно фонды городской подведомственности.

Поиск по неточным данным:

Если вы не знаете точное название организации (например, «Завод им. Ленина» или «Управление ЖЭКов Ленинского района»), укажите в заявлении на mos.ru:

• Примерное наименование / отрасль.
• Адрес предприятия (улица, район).
• Период работы (год-год).
• Должность, цех/отдел.

Это значительно ускорит поиск архивариусом.

Защита персональных данных

ГБУ ЦГАТО Москвы является оператором персональных данных. На официальном сайте cgato.mos.ru в разделе «Основные правила… в отношении обработки и защиты персональных данных» опубликованы локальные акты, регулирующие:

• Порядок доступа к сведениям, содержащим персональные данные (только субъекту ПД или уполномоченному лицу/нотариусу/суду).
• Меры защиты информации (ФЗ-152).
• Права субъектов ПД (уточнение, блокирование, уничтожение неверных данных).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки для быстрого доступа (Закладки)

• Официальный сайт архива: cgato.mos.ru
• Услуга на портале mos.ru (подача заявления): mos.ru → Архивные справки и выписки
• Портал «Архивы России» (карточка ЦГАТО): archives.gov.ru
• Сайт Главархива Москвы: glavarhiv.mos.ru
• Справочно-информационный центр федеральных архивов (поиск по всей РФ): cifa.ru

Официальный сайт ГБУ ЦГАТО Москвы (cgato.mos.ru) служит информационным порталом, в то время как практическое получение услуг (заказ справок о зарплате, стаже, копий приказов) полностью переведено в цифровой формат через портал mos.ru. Это бесплатно, удобно и не требует личного визита на ул. Международная, 10.

Ключевые моменты для успеха:

1. Имейте верифицированную учетную запись на Госуслугах/ mos.ru.
2. Собирайте максимально точные данные о работодателе (название, адрес, годы работы).
3. Готовьте сканы документов, подтверждающих смену ФИО и родственные связи (если заказываете не себе).
4. Используйте телефон +7 (495) -71-58-12 для уточнения нюансов по конкретному фонду перед подачей заявления.

Архив трудовых отношений города Москвы надежно хранит трудовую историю миллионов москвичей, и современные цифровые инструменты делают доступ к этой истории прозрачным и доступным для каждого гражданина.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официальных порталов mos.ru, cgato.mos.ru, archives.gov.ru и glavarhiv.mos.ru. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждена на . Перед личным визитом обязательно уточняйте режим работы на официальном сайте или по телефону справочной.