ГБУ ЦГАТО Москвы — это ключевое архивное учреждение столицы, обеспечивающее сохранение документальной памяти о трудовой деятельности миллионов граждан. Архив выполняет социально значимую миссию: он гарантирует защиту пенсионных и трудовых прав москвичей, храня документы ликвидированных организаций.

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (сокращенно — ГБУ ЦГАТО Москвы). В некоторых источниках и в быту также используется название Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ).

Деятельность учреждения регламентируется Уставом, согласно которому основными целями являются:

• Хранение, учет и комплектование архивных документов;
• Создание справочно-поисковых систем и информационно-поисковых систем;
• Использование архивных документов ликвидированных организаций, относящихся к собственности города Москвы, об трудовой деятельности и трудовых отношениях граждан;
• Обеспечение социальных прав и гарантий граждан (в первую очередь — при назначении пенсий и подтверждении стажа).

Адреса и контакты

У архива имеются два основных адреса: юридический (для официальной корреспонденции) и почтовый/фактический (для личного обращения граждан и получения услуг).

Важно: Для получения справок и выписок граждане должны обращаться по почтовому адресу (ул. Профсоюзная, 82, к. 2). Рекомендуется заранее уточнять режим работы и необходимость предварительной записи через официальные каналы связи или портал госуслуг.

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива формируются за счет документов ликвидированных организаций (предприятий, учреждений, ведомств, кооперативов и иных работодателей), которые находились на территории города Москвы и перестали существовать.

Основные категории документов:

1. Трудовые книжки и вкладыши: Основной массив документов, подтверждающих трудовой стаж. В соответствии с уставом, НКСС (национальная система комплектования и сохранения) отсканировала информацию из трудовых книжек, представленных:
   • Работодателями;
   • Физическими лицами — индивидуальными предпринимателями (не имеющими статуса работника, но обладающими трудовыми книжками);
   • Физическими лицами, не являвшимися получателями пенсий.
2. Кадровые заказы и распоряжения: Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении, присвоении квалификационных разрядов.
3. Личные карточки учетной формы (Т-2): Содержат подробную информацию о трудовой биографии сотрудника за период работы в конкретной организации.
4. Ведомости заработной платы и начислений: Критически важны для расчета пенсии по старому законодательству (до 2002 г.) и подтверждения заработка за советский период.
5. Документы о реорганизации предприятий: Акты приема-передачи, решения о ликвидации/переформировании, передаточные акты архивов правопреемников.
6. Списки ликвидированных организаций: Справочники для поиска правопреемников или подтверждения факта ликвидации работодателя.

Услуги для граждан: как получить справку?

Главная задача архива — выдача документарно подтвержденных сведений, необходимых для:

• Назначения страховой пенсии по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца;
• Расчета пенсионных коэффициентов (ИПК) и подтверждения заработка за советский период (до 1991/2002 гг.);
• Подтверждения трудового стажа (включая вредные/особо вредные условия труда);
• Восстановления утраченных трудовых книжек;
• Судебных споров о трудовых правах.

Часто запрашиваемые документы:

• Справка о заработной плате за любой период (обычно за 5 последовательных лет до 2002 г. или за 60 месяцев подряд);
• Копия приказа о приеме на работу / увольнении;
• Выписка из личной карточки (формы Т-2);
• Справка о реорганизации учреждения (правопреемнике);
• Подтверждение факта работы в ликвидированной организации.

Порядок обращения:

1. Предварительная запись: На текущий момент (по данным на 2026 г.) действует система бесплатной предварительной записи на услуги по получению справок, копий и выписок; Это позволяет избежать очередей.
2. Подача заявления: Лично, через представителя (по нотариальной доверенности), по почте или через портал «Госуслуги» / портал мэра Москвы.
3. Сроки готовности: Обычно составляют от нескольких дней до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска (если организация не определена, поиск может занять больше времени).

Цифровизация и информационные системы

Архив активно внедряет современные технологии. Упоминается создание всеобъемлющего цифрового архива и справочно-поисковых систем. Сканирование трудовых книжек и кадровых документов позволяет:

• Ускорить поиск сведений (поиск по ФИО, дате рождения, названию организации);
• Защитить оригиналы документов износу (выдаются копии с электронной подписью или заверенные печатью);
• Обеспечить удаленное взаимодействие с Пенсионным фондом России (СФР) и МФЦ.

Примечание по терминологии: В открытых источниках иногда встречается упоминание формата RAR в контексте передачи массивов сканированных данных между архивами или в СФР, однако для конечного пользователя выдача происходит в виде официальных бумажных документов или электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Взаимодействие с другими архивами

ГБУ ЦГАТО Москвы является частью единой архивной системы города. В интернет-источниках упоминается взаимодействие с:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москвы), по вопросам исторических фондов и документов дореволюционного/раннесоветского периода;
• Архивами других регионов (например, ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области, ГКУ Государственный архив Свердловской области) — при поиске стажа граждан, работавших в ликвидированных московских организациях, но живущих в других регионах, или наоборот;
• Федеральным казенным учреждением «Государственный архив Российской Федерации» (ГАРФ) — по вопросам федерального значения.

Защита персональных данных

Деятельность ГБУ ЦГАТО Москвы строго регулируется законодательством в сфере обработки и защиты персональных данных (ФЗ-152). Архив разработал локальные нормативные акты, регламентирующие порядок доступа к сведениям, содержащим персональные данные граждан (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты). Выдача информации производится только субъекту персональных данных или его законному представителю/уполномоченному органу (СФР, суд, МФЦ).

Практические советы для обращения в архив

Историческая справка

Понятие «архив» вошло в русское законодательство еще при императоре Петре I (Начало XVIII в.), однако система централизованного хранения кадровых документов ликвидированных предприятий в Москве сформировалась в советский период. Современный статус ГБУ ЦГАТО Москвы закреплен за учреждением, которое стало правопреемником советских городских архивов кадровой документации. Сегодня это высокотехнологичное учреждение, обеспечивающее реализацию конституционных прав граждан на социальное обеспечение.

ГБУ ЦГАТО Москвы — это не просто склад старых бумаг, а высокоэффективный информационный ресурс, без которого невозможно правомерное назначение пенсий тысячам москвичей и бывших жителей столицы. Благодаря цифровизации фондов и внедрению электронного документооборота, процесс подтверждения трудового стажа и заработка становится все более прозрачным и быстрым.

Главное правило: не откладывайте обращение в архив на последнюю минуту перед выходом на пенсию. Заранее проверьте записи в трудовой книжке, соберите пакет документов и воспользуйтесь сервисом предварительной записи для комфортного получения услуги.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Адреса, реквизиты и порядок приема могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Мэра Москвы, портале Госуслуг или по телефонам архива перед визитом.