ГБУ ОГАОО – крупнейшее архивное учреждение в Оренбургской области, которое хранит и обеспечивает доступ к уникальным документам, отражающим историю региона с XVIII века до наших дней. Организация образована в результате объединения нескольких государственных архивов и работает под руководством Министерства культуры РФ.

История создания и развития

1. 1744 г. – основание Оренбургской губернской канцелярии (Указ Сената от 15 марта 1744 г.). Первые метрические книги и ревизские сказки хранились в канцелярии.
2. 1918‑1930‑е гг. – реорганизация архивных подразделений в рамках советской системы; формирование Государственного архива Оренбургской области.
3. 2015 г. – в рамках Года российского кино совместно с Центром документации новейшей истории Оренбургской области (ГБУ ЦДНИОО) подготовлена электронная выставка «Кинематограф – зеркало эпохи».
4. 2021 г. – образована Научно‑справочная библиотека Объединенного государственного архива Оренбургской области при объединении архивных фондов.
5. 2023‑2026 ггг. – масштабная цифровизация фондов, запуск онлайн‑каталога, создание филиалов в Орске и других городах области.

Структура учреждения

• Главный офис – г. Оренбург, Советская улица, 16.
• Филиал в г. Орске – обеспечивает доступ к региональным документам Оренбургской области.
• Центр документации новейшей истории Оренбургской области (ГБУ ЦДНИОО) – хранит документы 20‑х‑30‑х годов, связанные с культурой, образованием и промышленностью.
• Научно‑справочная библиотека – предоставляет справочную литературу, методические материалы и электронные ресурсы для исследователей.

Основные направления деятельности

Хранение и охрана архивных фондов

В фондах ГБУ ОГАОО находятся более 15 миллионов единиц хранения, среди которых:

• метрические книги (крестильные, брачные, смертные) с 1744 г. по 1917 г.;
• ревизские сказки и описи государственных учреждений;
• документы советского периода (партиевая, административная, культурная документация);
• фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы.

Оказание информационных услуг

Для физических и юридических лиц архив предлагает:

1. выдачу копий (печатных и электронных) документов;
2. консультации по работе с архивными материалами;
3. проведение научных и учебных семинаров;
4. доступ к онлайн‑каталогу archives.orenburg.ru.

Цифровизация и электронные проекты

С 2022 года в архиве реализованы несколько масштабных ИТ‑проектов:

• Электронная выставка «Кинематограф – зеркало эпохи» (2015 г.) – более 200 отсканированных материалов, связанных с историей кино в Оренбургской области.
• создание цифровой базы «Метрики и ревизские сказки Оренбургской губернии», доступной через открытый API;
• внедрение системы «Архив Онлайн» для удалённого заказа копий и просмотра сканов.

Научно‑исследовательская работа

Архив активно участвует в подготовке научных публикаций, монографий и учебных пособий. В 2024‑2025 годах опубликованы:

• «История Оренбургской губернии в метрических книгах (1744‑1917)» – коллективный труд историков.
• «Промышленное развитие Оренбургской области в советский период» – серия статей, подготовленных совместно с Оренбургским государственным университетом.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Записаться на приём через онлайн‑форму https://archives.orenburg.ru/appointment или по телефону +7 (3532) -4‑44‑44.
2. Предоставить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий цель исследования (заявление, научный проект, судебное решение).
3. Оплатить услуги копирования (по тарифам, опубликованным на сайте).
4. При желании воспользоваться цифровыми копиями, оформить заказ в личном кабинете «Архив Онлайн».

Контактная информация

Перспективы развития (2026‑2030 гг.)

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 года с внедрением искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
• Расширение сети филиалов: открытие отделения в Эрзинском районе и в Тоцком районе.
• Создание мобильного приложения «Архив Оренбургской области», позволяющего просматривать сканы и заказывать копии в один клик.
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными (например, с архивами Казахстана и Туркменистана).

Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр научных исследований, образовательных программ и цифровых инноваций. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и внедрению современных технологий архив открывает новые возможности для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Оренбургской области.

Помните: любой желающий может воспользоваться услугами архива, получив доступ к уникальному материалу, который помогает понять, как формировалась наша современная реальность.