На территории России существует несколько населённых пунктов с названием Спасск (или Спасск-Дальний, Спасск-Рязанский и др.). Единого централизованного учреждения под названием «Архив Спасск» не существует. Архивные документы, касающиеся истории, геноалогии, земельных вопросов или репрессированных жителей этих городов, хранятся в государственных архивах соответствующих субъектов Федерации или в муниципальных архивах.

Данная статья поможет вам определить, в как именно архиве искать нужные документы, в зависимости от того, какой именно Спасск вас интересует.

Спасск-Рязанский (Рязанская область)

Это один из старейших городов Рязанского края (основан в 1629 г., раннее — слобода Спасская). Основной массив документов по истории города и уезда хранится в областном архиве.

Ключевое учреждение:

Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

• Адрес: г. Рязань, ул. Фрунзе, д. 15.
• Сайт: garo62.ru (Электронные путеводители, описи, парафиальные ведомости).

Основные фонды для поиска:

1. Фонды дореволюционных учреждений: Спасская уездная управа, Спасский уездный земский суд, Спасская городская дума, уездное земство.
2. Духовные консистории: Рязанское духовное консисторие (фонд 199) — парафиальные ведомости (метрические книги) Спасского уезда.
3. Советский период: Спасский райисполком, Спасский горисполком, архивы партийных и комсомольских организаций.
4. Земельные и ревизийские сказки: Хранятся в фондах казенных палат, ревизских сказок (РГАДА в Москве для ранних периодов, ГАРО для более поздних).

Муниципальный архив:

Архив администрации Спасского муниципального района (г. Спасск-Рязанский) хранит документы советского и современного периода по вопросам жилищного права, земельного распоряжения, архивы ликвидированных предприятий района.

Спасск-Дальний (Приморский край)

Крупный промышленный город на юге Дальнего Востока (основан в 1886 г.). История города неразрывно связана с угольной промышленностью и строительством Транссиба.

Государственный архив Приморского края (ГАПК)

• Адрес: г. Владивосток, ул. Светланская, д. 27.
• Сайт: ga-pk.ru.

Специфические фонды:

• Фонды предприятий: ОАО «Спасскцемент», архивы угля «Спасск-уголь» (фонды горно-шахтных управлений).
• Городское самоуправление: Спасск-Дальний городской совет депутатов трудящихся, исполком.
• Персональные фонды: Известных землевладельцев, инженеров, партийных работников края.
• Метрические книги: Приморское областное духовное правление (докрестовские метрические книги хранятся в ГАПК, более поздние — в ЗАГСах).

Спасск (Республика Татарстан, Куйбышевский район)

Село (ранее город Спасск до 1926 г., затем пос. городского типа Куйбышев, историческое название возвращено в 2010 г. как «Спасск»). Староеmerchantское купеческое место на Волге.

Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ)

• Адрес: г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 38.
• Сайт: archive.tatarstan.ru (Есть доступ к электронным описям и сканам метрических книг).

Важные фонды:

• Казанское губернское правление, Спасский уездный земский суд, уездная управа.
• Казанское духовное консисторие: Метрические книги Спасского уезда (очень востребованы геноалогами).
• Фонды купцов и промышленников: Документы по владению заводами, мельницами, торговыми домами.
• Архив Куйбышевского райисполкома (советский период).

Спасск (Пензенская область, Спасский район)

Рабочий посёлок (до 1925 г. — слобода Спасское). Центр Спасского района.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

• Адрес: г. Пенза, ул. Красная, д. 44.
• Сайт: gaso.penza.ru.

Что искать в ГАПО:

• Документы Спасского уездного земства (фонд 102 и др.).
• Парафиальные ведомости Пензенской епархии (Спасский уезд).
• Документы колхозов, совхозов, МТС Спасского района.

Общие рекомендации по работе с архивами «Спасск»

Поиск геноалогической информации (Метрические книги, Ревизские сказки)

1. Определите уезд и губернию на момент жизни предков (например, Спасск-Рязанский — Рязанская губерния, Спасск-Дальний — Приморская область/край, Спасск-татарский — Казанская губерния).
2. Используйте электронные путеводители на сайтах областных архивов (разделы «Путеводители», «Описи», «Цифровой архив»).
3. Метрические книги (Рождество, Венчание, Похорон): До 1918 г. хранятся в государственных архивах областей/краев/республик (фонды духовных консисторий/епархий). После 1918 г., в органах ЗАГС (запрос направляется в МФЦ или на Госуслугах).
4. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Для центральных регионов (Рязань, Татарстан, Пенза) ранние сказки (I–V ревизии) часто находятся в РГАДА (Москва), более поздние — в областных архивах.

Запрос архивной справки (дистанционно)

Если вы не можете приехать лично, оформите письменный запрос (через форму на сайте архива, почту или Госуслуги).

В запросе обязательно укажите:

• Ф.И.О. искомого лица (с вариантами написания фамилии).
• Точную или примерную дату события (рождения, смерти, брака).
• Место жительства (город Спасск, уезд, волость, деревня/село).
• Цель запроса (восстановление прав, геноалогия, пенсия, любопытство).
• Ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для ответа).

Платные услуги архивов

Большинство государственных архивов предоставляют услуги по поиску и выдаче копий документов на платной основе (тарифы публикуются на сайтах). Оплата производится после выставления счета. Готовые копии присылают по почте (сканы на почту или бумажные копии почтой России).

Полезные онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска

• Фонд «Родовид» / «Мой Предок» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по многим уездам, включая Спасские уезды.
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск наградных листов, карточек уволенных, документов о репрессированных жителях городов Спасск.
• Общероссийский геноалогический древовидный портал (vgd.ru): Форумные ветки по конкретным уездам (Спасский уезд Рязанской губ., Спасский уезд Казанской губ. и др.).
• Национальный архивный фонд (archives.gov.ru): Единая система поиска по описям федеральных и региональных архивов.

Под «Архивом Спасск» обычно понимают совокупность фондов, разбросанных по государственным архивам субъектов РФ (Рязанской области, Приморского края, Республики Татарстан, Пензенской области) в зависимости от географической привязки населённого пункта. Успех поиска зависит от точного определения административно-территориального деления на интересующий вас исторический период.

Начните с сайта Госархива соответствующей области/края/республики — там вы найдете контакты читальных залов, электронные описи и правила оформления дистанционных запросов.