Документы по личному составу (трудовые книжки, справки о стаже, сведения о заработной плате и др.) являются важным источником информации для:

• оформления пенсионных выплат;
• получения справок для банков и государственных органов;
• исторических и генеалогических исследований.

В Москве такие документы хранятся в нескольких типах архивов:

1. Отделы кадров действующих организаций (хранят документы до 75 лет);
2. Государственные архивы, куда передаются материалы ликвидированных предприятий;
3. Ведомственные архивы (строительство, энергетика, транспорт, культура и др.).

Как правильно оформить запрос в архив

Для получения архивных справок следует выполнить несколько простых шагов:

• Уточните статус организации. Если предприятие ещё существует, обратитесь в его отдел кадров. Статус можно проверить через выписку из ЕГРЮЛ.
• Подготовьте запрос. В запросе укажите ФИО, дату рождения, период работы, название организации и цель получения справки.
• Приложите копию паспорта. Для физических лиц – копию паспорта; для юридических лиц – доверенность.
• Отправьте запрос. Можно лично, по почте или через электронную почту (если указана).
• Оплатите услуги. Стоимость зависит от объёма и сложности поиска.

Основные архивы, где хранятся документы по личному составу в Москве и Подмосковье

ГБУ «Мосархив»

Официальный портал: mosarchive.mos.ru

В Мосархиве хранятся документы ликвидированных предприятий, а также часть ведомственных материалов.

Частное учреждение «Центральный архив атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» (ЧУ «Центратомархив»)

• Адрес: 141007, Московская область, г. Мытищи, ул. Хлебозаводская, д. 2, а/я 206 (территория НПЦ Автотранспортного оборудования ФГУП «ВНИИА им. Н. Л. Духова»)
• Эл. почта: adm@atomarhiv.ru
• Телефон отдела архивных услуг: 8 (498) -58‑60‑73 (доб. 204); 8 (499) -49‑20‑98
• Сайт: www.atomarhiv.ru

Архивы военных и правоохранительных ведомств

• Центральный архив Министерства обороны России (ФГКУ ЦА МО РФ)
  Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
  Тел.: 8 (496) -69‑90‑05
• Справочная Министерства обороны России
  Адрес: 103160, г. Москва, ул; Знаменка, д. 19
  Тел.: 8 (495) -96‑88‑00
• ФКУ «Главный информационно‑аналитический центр МВД России»
  Адрес: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67

Объединённые ведомственные архивы (строительство)

Архивы отрасли коммунального и энергетического хозяйства

• Архив Управления делами АО «Мосводоканал»
  Адрес (для писем): 105005, г. Москва, Плетешковский пер;, д. 2
  Тел.: 8 (499) -63‑91‑34, доб. 101‑51
• Объединённый архив АО «Мосгаз»
  Адрес: 105120, г. Москва, Мрузовский пер., д. 11, стр. 1
  Тел.: 8 (495) -16‑41‑61 (вт, чт 9:00‑17:00)
• Объединённый архив ПАО «Московская городская телефонная сеть» (МГТС)
  Адрес архива: 115470, г. Москва, Кленовый бульвар, д. 3, ком. 401
  Тел.: 8 (495) -03‑69‑79; 8 (495) -03‑53‑90
• Объединённый архив АО «Российские сети вещания и оповещения» (РСВО)
  Адрес архива: 115569, г; Москва, Каширское шоссе, д. 84, корп. 1
  Тел.: 8 (499) -39‑00‑00, доб. 4005; 8 (800) -50‑59‑95

Транспортные архивы

• Объединённый архив ГУП «Мосгортранс»
  Адрес для писем: 125195, Ленинградское шоссе, д. 59
  Адрес архива: г. Москва, ул. Федосьино, д. 5
  Тел.: 8 (495) -50‑40‑00, доб. 14382‑14384, 4187 (вт, чт 8:00‑17:00)
• Объединённый архив ПАО «Московское речное пароходство»
  Адрес для писем: 404130, Волгоградская обл., г. Волжский, а/я 745
  Эл. почта: arhiv@vrp.ru
• Объединённый архив ГУП «Московский метрополитен»
  Адрес: 127560, г. Москва, ул. Пришвина, д. 20/1
  Тел.: 8 (495) -84‑98‑01

Культурные и книжные архивы

• ГБУ города Москвы «Кадровый центр Департамента культуры»
  Адрес архива: 127254, г. Москва, ул. Руставели, д. 13/12, корп. 2
  Тел.: 8 (495) -18‑15‑58, 8 (495) -18‑33‑47, 8 (499) -48‑81‑48
• Объединённый архив АО «Объединенный центр «Московский дом книги»
  Адрес архива: 119019, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 8
  Тел.: 8 (495) -90‑23‑85

Профсоюзные архивы

• Союз организаций профсоюзов «Московская Федерация профсоюзов»
  Адрес для писем: 121090, г. Москва, Протопоповский пер., д. 25, стр. 1
  Адрес архива: 129090, г. Москва, Протопоповский пер., д. 25, стр. 1
  Тел.: 8 (495) -88‑56‑00

Федеральные государственные архивы, обслуживающие Москву

Все федеральные архивы находятся в ведении Федерального архивного агентства России (Росархив). Основные ресурсы:

• Портал «Архивы России»: rusarchives.ru
• Единый справочный центр по федеральным архивам: телефон 8 (495) -34‑82‑42, сайт sic.rgantd.ru
• Российский государственный архив научно‑технической документации: 117393, ул. Профсоюзная, д. 82, г. Москва

Полезные рекомендации при работе с архивами

• Планируйте визит заранее. Многие архивы работают только в определённые дни (обычно вторник и четверг) и в часы 8:00‑17:00.
• Подготовьте оригиналы документов. При запросе могут потребовать оригиналы удостоверения личности и доверенности.
• Уточняйте сроки выдачи. Стандартный срок поиска – до 30 календарных дней, но в случае больших объёмов может потребоваться больше времени.
• Оплачивайте услуги официально. Квитанцию об оплате часто требуют при получении справки.
• Сохраняйте копии полученных материалов. Оригиналы могут быть возвращены только после завершения всех процедур.

Архивы по личному составу в Москве представляют собой разветвлённую сеть государственных, ведомственных и частных учреждений. Знание точных адресов, телефонов и порядка обращения существенно ускоряет процесс получения нужных справок и выписок. При работе с архивами всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальных сайтах и помните о необходимости официальных документов (паспорт, доверенность, выписка из ЕГРЮЛ).

Дата актуализации: 14:38:50