Красноглинский район — один из крупнейших и динамично развивающихся районов городского округа Самара. Вопросы хранения документации‚ касающейся истории‚ управления и жизни населения этого территории‚ часто поднимаются жителями‚ гениалогами‚ юристами и историками. Важно сразу уточнить ключевой организационный момент: отдельного самостоятельного учреждения «Архив Красноглинского района» в текущей структуре архивного дела Самарской области не существует.

Документы‚ сформированные органами управления и организациями Красноглинского района за разные исторические периоды‚ централизованно хранятся в фондах вышестоящих архивных учреждений. Ниже представлен подробный обзор того‚ где искать нужные сведения‚ как устроен доступ и какие фонды представляют интерес.

Куда обращаться за архивными документами?

В соответствии с законодательством РФ об архивном деле (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ)‚ архивы муниципальных образований (в т.ч. районов внутригородского деления) являются частью архивной сети субъекта Федерации. Для Самарской области основными хранилищами являются:

Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Адрес: 443001‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ 141 (историческое здание)‚ а также филиалы и хранилища.

Роль: Главный государственный архив региона. Здесь концентрируются документы дореволюционного периода‚ советского времени (до 1990-х гг.)‚ а также фонды ликвидированных предприятий и организаций‚ находившихся на территории района.

• Фонды уездных и губернских учреждений: Документы Самарской губернии‚ Ставропольского уезда (в состав которого входили эти земли до 1935 г.)‚ Куйбышевской области.
• Фонды районных исполкомов: Документы Красноглинского (ранее Ставропольского‚ Куйбышевского) районного исполкома депутатов трудящихся (обычно фонды за 1930–1990-е гг.).
• Фонды сельских советов: Документы сельских советов‚ в входивших в состав района (Березовский‚ Прибрежный‚ Управленческий‚ Красная Глинка и др.).
• Фонды предприятий: Колхозы‚ совхозы (например‚ совхоз «Красная Глинка»‚ «Приволжский» и др.)‚ МТС‚ школы‚ больницы.

Архив Администрации городского округа Самара

Адрес: г. Самара‚ ул. Вilonовская‚ 14 (или актуальный адрес структурного подразделения — уточнять на сайте админсамары.ру).

Роль: Хранит документы органов местного самоуправления города Самары и его районов за недавний период (обычно с 1990-х гг. по настоящее время)‚ а также дела текущего делопроизводства Администрации Красноглинского района.

• Распоряжения и постановления Главы района и Администрации.
• Документы по вопросам благоустройства‚ архитектуры‚ земельных отношений‚ социальной политики за последние 20–30 лет.
• Дела личного состава (служебные характеристики‚ личные карточки) сотрудников администрации района за недавние годы.

Администрация Красноглинского района (Текущий делопроизводство)

Если вам нужны актуальные документы‚ справки‚ копии распоряжений за последние 3–5 лет‚ или вы хотите подать запрос на предоставление информации‚ обращайтесь напрямую в Администрацию.

Историческая справка: от Ставропольского уезда к Красноглинскому району

Понимание исторических названий критически важно для поиска в архивных описях‚ так как фонды каталогизируются по названию органа управления на момент создания документов.

1. До 1935 г.: Территория входила в Ставропольский уезд Самарской губернии. Документы этого периода (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела земских управлений‚ уездных судов) находятся в ГАСО (фонды дореволюционного периода).
2. 1935–1990-е гг.: Образован Ставропольский район (позже переименован в Куйбышевский район Куйбышевской области‚ затем — в Красноглинский район г. Самары). Документы районного исполкома‚ райкома партии‚ сельских советов хранятся в ГАСО (фонды советского периода).
3. С 1990-х гг.: Переход к системе местного самоуправления. Документы Администрации района хранятся в Архиве Администрации ГО Самара и в структурном архиве самой Администрации района.

Категории самых востребованных документов и где их искать

Генеалогические и метрические записи (ЗАГС)

• До 1918 г.: Метрические книги приходов (церковные книги) — ГАСО (фонды духовного ведомства‚ приходов с. Красная Глинка‚ с. Прибрежное‚ с. Береза и др.).
• 1918–1920-е гг.: Первые книги актов гражданского состояния (ЗАГС) — ГАСО (фонды волостных/уездных ЗАГС).
• 1920-е – настоящее время: Книги регистрации актов гражданского состояния хранятся в Архиве ЗАГС г. Самары (ул. Галактионовская‚ 159) или в территориальных отделах ЗАГС. За справками о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (с ограничениями по закону) — в МФЦ или на Госуслугах.

Документы о награждении (Великая Отечественная война‚ трудовые награды)

• Личные дела награжденных‚ списки к наградам‚ ведомости — ГАСО (фонды районного военкомата‚ райкома партии‚ исполкома).
• Электронные базы: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)‚ «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для первичного поиска номера приказа/медали.

Земельные и имущественные споры (Кадastre‚ право собственности)

• Документы по земельным наделам до 1917 г. (ревизские сказки‚ межевые планы), ГАСО.
• Документы по коллективизации‚ безвозмездному отчуждению земли‚ выдаче домовых наделов в советское время, ГАСО (фонды сельских советов‚ районного исполкома‚ земельного управления).
• Современные выписки из ЕГРН‚ кадастровые планы — Росреестр / МФЦ / Госуслуги.

Документы по репрессированным

• Дела НКВД/МВД/КГБ по жителям района, хранятся в Архиве УМВД по Самарской области и Архиве ФСБ по Самарской области. Доступ регулируется законом «О реабилитации жертв политических репрессий». Запросы направляются через МФЦ или напрямую в архивы ведомств.
• Списки репрессированных (Книга памяти Самарской области) — доступны в открытом доступе на сайте ГАСО и в читальном зале.

Практическое руководство: Как получить информацию

Шаг 1. Определите тип документа и период

Четко сформулируйте запрос: «Справка о рождении деда 1925 г. р. с. Красная Глинка»‚ «Копия распоряжения главы района 2010 г. о присвоении адреса»‚ «История собственности на дом ул. Лазо 15 за 1960 г.».

Шаг 2. Выберите адресата запроса

Шаг 3. Подготовка запроса

Согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле» и ст. 10 ФЗ «О предоставлении гражданам информации о своей работе в архивах»‚ запрос должен содержать:

• ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон/email.
• Цель обращения (установление прав‚ личный интерес‚ научная работа).
• Максимально точные идентифицирующие данные: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ названия населенных пунктов (с учетом исторических названий)‚ названия организаций.
• Копию паспорта (для почтовых запросов) или предъявить оригинал (лично).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные за последние 75–100 лет — закон о защите персональных данных).

Шаг 4. Работа в Читальном зале ГАСО (для исторических тем)

1. Зарегистрируйтесь на сайте gaso.ru (личный кабинет читателя).
2. Изучите путеводители и описи (доступны онлайн в разделе «Фонды» -> «Справочно-поисковые средства»). Введите в поиск ключевые слова: «Красноглинский»‚ «Ставропольский»‚ «Куйбышевский (район)»‚ «Красная Глинка»‚ «Прибрежный»‚ «Береза»‚ «Управленческий».
3. Закажите дела через личный кабинет или в читальном зале.
4. Работайте с оригиналами (фото без вспышки обычно разрешено‚ сканирование — по тарифам архива).

Особенности поиска по населенным пунктам района

Красноглинский район включает в себя несколько крупных населенных пунктов‚ которые в разное время были самостоятельными сельскими советами или рабочими поселками. При поиске в описях ГАСО ищите фонды:

• Красная Глинка (ц.р.населенный пункт): Сельский совет‚ совхоз «Красная Глинка»‚ школа‚ больница.
• Прибрежный: Рабочий поселок (посовет)‚ поселковый совет‚ заводы/предприятия прибрежной зоны.
• Береза: Село/поселок‚ Березовский сельсовет‚ совхоз «Березовский».
• Управленческий: Поселок‚ Управленческий сельсовет.
• Строитель‚ Механизатор‚ Октябрьский‚ Заречный и др.: Часто имели свои сельские советы или входили в состав вышеперечисленных.

Совет: В описях фондов районного исполкома (Фонд Р-XXX) дела часто сгруппированы по сельским советам. Обязательно смотрите «Делопроизводителей» в описании фонда.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Посещение архива лично не всегда возможно. Используйте онлайн-инструменты:

• Сайт ГАСО (gaso.ru): Раздел «Фонды» -> «Электронные описи» / «Путеводители». Постепенно оцифровываются описи фондов районных исполкомов.
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Самарской губернии (включая Ставропольский уезд) доступны на FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) и на платных гениалогических порталах.
• Единый государственный портал «История России» (historyrussia.org): Каталогизаторы архивов всей страны.
• Сайт Администрации Красноглинского района (admkrgl.ru): Раздел «Документы»‚ «Нормативная база»‚ «Планирование», для актуальных административных актов.

Частые ошибки и советы

Работа с документами Красноглинского района требует понимания двухуровневой архивной системы: исторический пласт (до 90-х) — в Государственном архиве Самарской области‚ современный управленческий пласт — в Архиве Администрации городского округа Самара и самой Администрации района.

Начните с определения временного диапазона и типа документа. Используйте электронные каталоги ГАСО для предварительного поиска фондов и дел. Для получения правово значимых справок (о жилье‚ наградях‚ реhabiлизации) оформляйте официальные запросы через МФЦ‚ Госуслуги или почту с полным пакетом подтверждающих документов. Администрация Красноглинского района (ул. Сергея Лазо‚ 11‚ сайт admkrgl.ru) остается точкой входа для решения вопросов по актуальной документации и взаимодействию с архивными ведомствами.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Самарской области и информации с официального сайта Администрации Красноглинского района (admkrgl.ru) по состоянию на 2024–2026 гг. Адреса‚ телефоны и тарифы архивных услуг могут меняться; рекомендуется уточнять их на официальных ресурсах перед обращением.