Многие жители Засвияжского района Ульяновска, ищущие архивные документы, сталкиваются с проблемой: отдельного «Засвияжского районного архива» как самостоятельного юридического лица в текущей структуре архивного дела города не существует. Архивные фонды, касающиеся истории района, организаций и жителей, хранятся в двух главных учреждениях города: Государственном архиве Ульяновской области и Ульяновском городском архиве.

Ниже представлена подробная справочная информация по адресам, контактам и компетенции каждого из них на .

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Это главное хранилище документов регионального значения. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти области, промышленных предприятий, общественных организаций, а также личные фонды известных деятелей.

Актуальные адреса (Внимание: у учреждения два корпуса)

В открытых источниках встречаются два адреса. На текущий момент архив размещается в двух зданиях:

• Главный корпус (Хранилища, читальный зал, отдел комплектования):
  Адрес: 432034, г. Ульяновск, пр. Караганова, 1а (ранее указывался как ул. 12 Сентября, 7а, 13 этаж — это старое размещение/административная часть).
  Ориентир: Железнодорожный район, рядом с ул. Нариманова.
• Дополнительный корпус / Вход для посетителей (часто указывается в справочниках 2ГИС):
  Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а.
  Рекомендуется уточнять по телефону, в каком корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал на день визита.

Контакты и режим работы

• Телефон справки: +7 (8422) -1-XX-XX (уточните на официальном сайте или портале «Архивы России»)
• Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов: Алекберова Ирина Сергеевна
• Директор: Денисова Ольга Ивановна
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно звоните заранее для записи на место.
• Доступность: Есть пандус, доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Что искать в ГАУО по Засвияжскому району:

1. Документы Ульяновского областного исполкома по району (1962–1993 гг.).
2. Фонды крупных предприятий, расположенных на территории района (Завод «Авиастар», Ульяновский автозавод и др.).
3. Документы по землевладению, строительству жилых массивов (Новый Город, Засвияжье).
4. Метрические книги дореволюционного периода (для сел, вошедших в район).

Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА)

Это архив местного самоуправления. Здесь концентрируются документы органов городской власти, управлениями и отделами администрации города, а также районных администраций, в т.ч. Засвияжского районного исполкома/администрации.

Адрес и контакты

• Адрес: 432017, г. Ульяновск, пер. Комсомольский, д. 11;
• Район: Ленинский район (центр города).
• Телефон: +7 (8422) XX-XX-XX (уточните на портале «Архивы России» или сайте администрации Ульяновска).
• Режим работы: Стандартный для архивов (пн-пт, с перерывом), требуется предварительная запись в читальный зал.

Что искать в Городском архиве по Засвияжскому району:

• Документы Засвияжского районного исполкома/администрации (с 1962 года по настоящее время) — это основной фонд для истории района.
• Документы районных управлений: архитектуры, образования, ЖКХ, социальной защиты.
• Справочно-поисковые средства по жителям района (списки избирателей, домовые книги — при наличии и сроках хранения).
• Материалы по переименованию улиц, строительству социальных объектов в районе.

Историческая справка: Засвияжский район

Для правильного формулирования архивного запроса важно знать историю административно-территориального деления:

• 23 мая 1962 г. — в Ульяновске наряду с Ленинским и Заволжским районами был образован Засвияжский район.
• До 1962 г. территория входила в состав Ленинского и Заволжского районов, а также частично — в Пригородный район.
• В 1990-е годы границы района незначительно менялись.

Цифровые сервисы и удаленный доступ

Личный визит не всегда необходим. Используйте официальные порталы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Позволяет искать по описям и заказывать цифровые копии.
• Сайт ГАУО: Часто публикует указатели фондов, тематические сборники и базы данных (например, «Память народа», «Признанные жертвами политических репрессий»).
• Социально-правовые запросы: В обоих архивах можно оформить запрос на выдачу справки (о стаже, зарплате, месте жительства родственников) через почту или Госуслуги (если услуга подключена).

Пошаговая инструкция: как найти документ

1. Определите тему запроса: genelогия (метрические книги), социально-правовая справка (стаж, жилье), история предприятия/улицы.
2. Выберите архив:
   • Метрические книги (до 1917/1920 г.) → ГАУО (фонды духовного ведомства, зags).
   • Справки по стажу/зарплате на предприятии области → ГАУО (фонд предприятия).
   • Справки по жилью, земельным участкам, работе в районной администрации → Ульяновский городской архив (фонды Засвияжского райисполкома/администрации).
   • История района, решения исполкома, планировка → Ульяновский городской архив.
3. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для genelогии), доверенность (если действуете от чужого имени).
4. Свяжитесь с архивом: Позвоните по телефону справочного бюро или напишите на официальную почту (указана на портале «Архивы России»), уточните наличие фонда и процедуру заказа.
5. Оформите запрос: Лично в читальном зале, по почте или через ГИС УИАД.

Важные напоминания на 2026 год

• Сроки хранения: Документы с личными данными (метрические книги, личные дела) открываются после истечения 75 лет с момента создания (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Платные услуги: Изготовление копий, заверенные выписки, сложные поисковые работы оплачиваются по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ.
• Электронный заказ: В ГАУО активно развивается сервис «Заказ цифровых копий архивных документов» — уточните возможность получения сканов на почту.
• Адреса могут меняться: Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный адрес входа на карте (2ГИС, Яндекс.Карты) или по телефону, так как ГАУО переезжал с ул. 12 Сентября на пр. Караганова.

Резюме для жителя Засвияжского района:

Если вам нужна справка из архива Засвияжского райисполкома/администрации (решения, приказы, личные дела сотрудников района, домовые книги), езжайте в Ульяновский городской архив (пер. Комсомольский, 11).

Если нужны метрические книги, фонды заводов (Авиастар, УАЗ), областные ведомства, обращайтесь в Государственный архив Ульяновской области (пр. Караганова, 1а / ул. 12 Сентября, 7а).