При поиске документов, связанных с Министерством обороны (Минобороны РФ) в Хабаровске, важно понимать структуру архивного дела в России. Единого «Архива Министерства обороны в городе Хабаровск» не существует. Центральный архив ведомства находится в Подольске Московской области. Однако на Дальнем Востоке функционируют крупные архивные учреждения, хранящие документы военных частей, округов и флотов, базировавшихся в регионе.

Данная статья поможет определить, в каком именно архиве искать нужные сведения (личные дела военнослужащих, истории частей, наградные листы, документы о репрессированных и т.д.), и предоставит актуальные контакты.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — Главный центр хранения

Несмотря на географическую удаленность, ЦАМО РФ (г. Подольск, Московская обл.) является основным хранилищем документов центральных органов управления, штабов видов и родов войск, а также личных дел офицерского и генеральского состава (рожденных до 1918 г. и служащих в определенные периоды).

Что хранится в ЦАМО (актуально для жителей Хабаровска):

• Личные дела генералов, офицеров и прапорщиков (в основном до 1990-х гг., в зависимости от фонда).
• Документы штабов военных округов (в т.ч. Приамурского, Дальневосточного, Забайкальского).
• Истории и боевые журналы частей и соединений (Великая Отечественная война, Советско-японская война 1945 г., конфликты на Дальнем Востоке).
• Наградные листы и указы о награждении (фonds 33, 34, 243 и др.).
• Документы о пленных, интернированных, репрессированных военными трибуналами.

Контакты ЦАМО РФ:

• Адрес: 142143, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевая, д. 1.
• Телефон справки: +7 (4967) -4-34-84, +7 (4967) -4-34-85.
• Официальный сайт: tsamo.ru (Есть возможность онлайн-заказа справок и копий).
• Режим работы читальни: Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 09:00–15:00. Сб, Вс — выходные.

Государственный архив Хабаровского края (ГАХК), Региональный центр

Это главное государственное архивное учреждение края. Оно хранит документы местных органов власти и управления, а также фонды предприятий, организаций и общественных объединений края.

Военно-исторические фонды ГАХК:

1. Фонды Дальневосточного фронта / 1-го и 2-го Дальневосточных фронтов (1945 г.) — оперативные документы, штабские журналы, донесения.
2. Фонды Приамурского, Забайкальского, Дальневосточного военных округов (разные годы) — приказы, штатные расписки, документы по мобилизации.
3. Документы военкоматов области и края (списки призывников, учетные карточки, справки о призыве/освобождении, сроки хранения и доступность уточняйте в читальне).
4. Фонды эвакуированных предприятий и госпиталей (1941–1945 гг.).
5. Документы НКВД/МВД по краю (спецпоселенцы, ГУЛАГ, репрессии — фонды 100, 101 и др.).

Контакты ГАХК:

• Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 39 (историческое здание).
• Телефоны: +7 (4212) -2-72-64 (справка), +7 (4212) -2-72-65 (читальня).
• Сайт: gahk.ru (Есть электронный каталог фондов и возможность заказа справки онлайн).
• Эл. почта: arhiv@gahk.ru.
• Режим читальни: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс, выходные. Рекомендуется предварительная запись.

Архив штаба Восточного военного округа (ВВО) — Ведомственный архив

В Хабаровске расположено Главное командование Восточного военного округа. У штаба есть собственный архив (архив управления штаба), где хранятся документы текущей деятельности и истории частей округа за более поздние периоды (после 1990–2000 гг.), которые еще не переданы в государственное хранение (в ЦАМО или ГАХК).

Что можно запросить в архиве штаба ВВО:

• Справки о прохождении срочной военной службы (для пенсионного фонда, судов) за последние 20–30 лет.
• Подтверждение факта службы в конкретных частях ВВО (в/ч на Дальнем Востоке).
• Документы по учету личного состава действующих и недавно расформированных частей.
• Истории частей и соединений округа (современный период).

Как обратиться:

Адрес штаба ВВО: г. Хабаровск, ул. Серышева, д. 15 (Комендантский дом / здание штаба).

Процедура: Обращение направляется через Военно-учетный офис (ВУО) по месту жительства или через МФЦ (услуга «Направление межведомственного запроса в архив штаба ВВО»). Прямой доступ граждан в ведомственный архив штаба, как правило, ограничен режимом секретности и пропускным режимом.

Архив Тихоокеанского флота (Владивосток)

Если ваш родственник служил на Тихоокеанском флоте (ТОФ) (корабли, береговые части, авиация флота, морская пехота), основные документы хранятся не в Хабаровске, а в Владивостоке.

• Название: Архив штаба Тихоокеанского флота (Филиал ЦАМО РФ или ведомственный архив штаба ТОФ).
• Адрес: г. Владивосток, ул. Светланская, д. 47 (здание штаба ТОФ) / ул. Океанская, д. 44 (архивный корпус). Точный адрес актуального читального зала уточняйте по телефону штаба ТОФ.
• Телефон штаба ТОФ: +7 (423) -45-77-77 (справка).
• Справки о службе на флоте также удобно заказывать через МФЦ/Госуслуги (запрос в Минобороны).

Специализированные ресурсы для удаленного поиска (Онлайн)

Не езжая в архивы, можно найти огромное количество сведений о военнослужащих, проходивших службу на Дальнем Востоке:

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива Минобороны, находясь в Хабаровске

1. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (в/ч) или название части/базы (например, «в/ч 12345, г. Белая Гора» или «153-я армия, Хабаровск»).
2. Выберите способ обращения:
   • Через МФЦ «Мои Документы» (Рекомендуемый): Приходите с паспортом и документами, подтверждающими родство (свидетельство о рождении/браке). Заявляете: «Хочу заказать справку из архива Минобороны о службе моего [родственника]». Услуга бесплатна, срок — до 30 дней (пролонгация возможна).
   • Через Госуслуги: Раздел «Документы» → «Получение справки из архива». Требуется подтвержденная учетная запись.
   • Почтой в ЦАМО (Подольск): Письмо с заказным уведомлением, вложенным конвертом с марками для ответа, копией паспорта и документов о родстве. Срок ответа 1–3 месяца.
   • Лично в ЦАМО (Подольск) или ГАХК (Хабаровск): Для глубокого научного/генеалогического исследования в читальне.
3. Уточните адресата запроса в МФЦ:
   • Служба до 1990-х гг., офицеры/генералы → ЦАМО РФ (Подольск).
   • Служба в частях ВВО на Дальнем Востоке (после 1990-х) → Архив штаба ВВО (Хабаровск).
   • Служба на Тихоокеанском флоте → Архив штаба ТОФ (Владивосток).
   • Документы военкоматов, эвакуация, партизаны, ГУЛАГ на Дальнем Востоке → ГАХК (Хабаровск).
4. Получите результат: Справка придет в МФЦ/на Госуслуги/по почте. Если данных нет — придет официальный отказ (он тоже важен для судов/ПФР).

Частые ошибки и нюансы

• «Архив Минобороны в Хабаровске», неверный запрос. В Хабаровске нет филиала ЦАМО. Есть архив штаба ВВО (закрытый, ведомственный) и ГАХК (государственный, открытый).
• Сроки хранения личных дел. Личные дела срочников (призывников) часто уничтожаются через 50 лет после окончания службы (или хранятся в военкоматах/архивах округов). Офицерские дела — вечное хранение в ЦАМО.
• Номера воинских частей (в/ч). Это ключ к успеху. Без номера части поиск в ЦАМО может занять месяцы или быть безрезультатным. Ищите в/ч в талоне к воинскому билету, награждении, письмах, справицах с работы.
• Репрессированные военные. Дела военных трибуналов Дальневосточного/Приамурского/Забайкальского округов хранятся в ЦАМО (фонд 1003 — Военный трибунал ДВО и др.) и в ГАХК (фонды НКВД/МВД по краю). Реабилитация, через суд по месту жительства.
• Японские пленные/интернированные. Документы в ЦАМО (ф. 491, 1003) и в архивах Японии (JACAR). Поиск сложен, требует знания кандзи имени.

Для решения вопросов, связанных с архивами Министерства обороны в Хабаровске, не ищите несуществующий «Архив Минобороны г. Хабаровск». Действуйте по алгоритму:

1. Начните с онлайн-баз («Память Народа», «Подвиг Народа»), это бесплатно и мгновенно.
2. Обратитесь в МФЦ Хабаровска за межведомственным запросом в ЦАМО (Подольск), Штаб ВВО (Хабаровск) или Штаб ТОФ (Владивосток) в зависимости от вида и времени службы.
3. Для исторических, статистических, локальных документов (военкоматы, госпитали, эвакуация, партизаны) — в ГАХК (ул. Муравьев-Амурский, 39).

Грамотное определение адресата запроса сэкономит вам месяцы ожидания и поможет восстановить историю службы ваших родственников на Дальнем Востоке.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ЦАМО РФ, ГАХК, Минобороны РФ и портала Госуслуг. Актуальность контактов и реквизитов рекомендуется проверять перед обращением. Дата актуализации: ноябрь 2026 г.