Важно сразу прояснить ключевой момент: в Екатеринбурге не существует единого учреждения с названием «Государственный архив предприятий»․ Документы предприятий, организаций и учреждений распределены по нескольку специализированным государственным архивам Свердловской области, а также муниципальному архиву города․ Выбор конкретного архива зависит от ведомственной подчиненности предприятия, временного периода и типа документов (уставы, отчетность, кадровые дела, техническая документация)․
Ниже представлен подробный разбор архивной системы Екатеринбурга (Свердловской области), который поможет вам определить, куда обратиться за нужными сведениями․
Основные государственные архивы, хранящие фонды предприятий
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, 17 (2ГИС: есть пандус, доступный вход)․
Профиль: Главный исторический архив региона․ Хранит документы партийных, советских и исполнительных органов власти, а также крупнейших промышленных предприятий, трестов, управлений и объединений областного и республиканского подчинения․
- Что искать: Фонды предприятий черной металлургии, машиностроения, химической промышленности (например, Уралмаш, Уралхиммаш и др․), документы по индустриализации Урала (1920–1930-е гг․)․
- Инструменты: Издан тематический обзор «Индустриализация Урала (1926–1928 гг․)» с указателем управлений, трестов и предприятий․
- Филиалы: г․ Нижний Тагил, г․ Серов (хранят документы предприятий этих промышленных узлов)․
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Артинская, 4 (почтовый индекс 620075)․
Профиль: Хранит документы территориальных органов власти (райисполкомы, горисполкомы) юго-западной зоны области․
- Что искать: Документы местных предприятий, организаций и учреждений, подчиненных районным и городским советам/исполкомам (Красноуфимский, Ачитский, Артинский районы и ликвидированные Манчажский, Сажинский районы)․
- Важно: Если предприятие было на балансе местного хозяйства (хлебзаводы, РЭС, сельхозпредприятия, местные потребительские общества) — документы скорее всего здесь․
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Первомайская, 56 (индекс 620075)․
Телефон отдела комплектования: +7 (343) -27-86-40․
Профиль: Специализированный архив для хранения кадровых документов (по личному составу)․
- Что искать: Личные дела, служебные списки, листы учета рабочего времени, пенсионные дела, заказные справки о стаже и зарплате․
- Откуда поступают: Предприятия всех форм собственности, ликвидированные или реорганизованные, переданные в обязательном порядке․
- Филиалы: Артемовский, Дегтярск, Ирбит, Каменск-Уральский, Карпинск, Кушва․
- Дополнительно: Хранит фонды государственных нотариальных контор․
Центр документации общественных организаций Свердловской области
Профиль: Документы профсоюзов, КОМСОМОЛА, творческих союзов, благотворительных фондов, партийных организаций (после 1991 г․) и общественных организаций на предприятиях (профкомы, комитеты ветеранов)․
Муниципальный уровень: Архив Администрации Екатеринбурга
Если предприятие было подчиненно городской администрации (муниципальные унитары, ЖЭКи, городские больницы, поликлиники, школы, ДК, парки, городской транспорт до передачи в региональное ведомство), документы находятся в Муниципальном архиве․
- Портал: Официальный сайт Екатеринбурга (раздел «Архив»)․
- Возможности: Каталог архивных документов, электронная база для поиска, сведения о фондах комплектования․
Алгоритм выбора архива: «Шпаргалка» для الباحث
Чтобы не ходить по кругу, ответьте на три вопроса:
- Какой ведомственности было предприятие?
- Министерство/Ведомство СССР/РСФСР/Область (крупная промышленность) → ГАСО․
- Район/Город (мелкая промышленность, сфера обслуживания, ЖКХ) → ГААОСО или Муниципальный архив․
- Нужны ли именно кадровые документы (личное дело, стаж, зарплата)? → ГАДЛССО (даже если фонд предприятия в ГАСО, кадровые дела часто выделены в ГАДЛССО)․
- Существует ли предприятие сейчас?
- Действующее: архив у самого предприятия (обязан хранить документы до передачи в госархив)․
- Ликвидировано/Реорганизовано: документы обязаны быть переданы в государственный архив (по схеме выше)․
- Какой период интересует?
- До 1917 г․ → ГАСО (довосточные фонды)․
- Советский период (1917–1991) → Распределение по ведомству (см․ п․1)․
- После 1991 г․ → Часто остаются в ведомственных архивах или передаются в ГАСО/Центр документации общ․ организаций․
Контактная информация и полезные ссылки
| Архив | Адрес (Екатеринбург) | Ключевые контакты / Сайты |
|---|---|---|
| ГАСО (Главный исторический) | ул․ Вайнера, 17 | Портал «Архивы России» (archives․gov․ru), 2ГИС (телефоны, режим работы) |
| ГААОСО (Административные органы / Местное хоз-во) | ул․ Артинская, 4 | Сайт Архивной службы Свердловской области |
| ГАДЛССО (Кадровые дела / Личный состав) | ул․ Первомайская, 56 | Тел․ отд․ комплектования: +7 (343) -27-86-40; Сайт ГАДЛССО (перечень фондов, электронные выставки) |
| Муниципальный архив г․ Екатеринбурга | Адм․ Екатеринбурга (уточнять на портале) | Екатеринбург․рф / Справка / Архив |
Как оформить запрос и получить документы
Способы обращения:
- Лично: В читальных залах архивов (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дела)․
- Почта / Электронная почта: Направление письменного запроса на официальный адрес архива․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая система электронного обращения граждан (раздел «Обращения граждан»)․
- Госуслуги: Некоторые услуги (справки о стаже, зарплате из ГАДЛССО) доступны через ЕПГУ․
Что указать в запросе (для ускорения поиска):
- Полное наименование предприятия на момент работы (с учетом переименований)․
- Годы работы / период, за который нужны документы․
- Тип документа: устав, приказ о приеме, личная карточка, табель, техническая документация, фото/кино/аудио․
- ФИО, дата рождения (для кадровых справок)․
- Цель запроса: подтверждение стажа, получение пенсии, установление факта, историческое исследование, судебный процесс․
Особенности поиска по ликвидированным и переименованным предприятиям
Уральская промышленность часто меняла названия (Завод №․․․ → Уралмаш → ОАО «Уралмашзавод» → ПАО и т․д․)․
- Ищите в путеводителях и перечнях фондов на сайтах архивов (разделы «Фонды», «Перечень фондов», «Поиск по сайту»)․
- В ГАСО существует указатель управлений, трестов и промышленных предприятий (опубликован в обзоре 1926–1928 гг․, но логика комплектования сохранялась)․
- В ГАДЛССО на сайте есть перечень фондов по городам (Екатеринбург, Артемовский, Дегтярск, Ирбит, Каменск-Уральский, Карпинск, Кушва) и раздел «Предприятия иных регионов»․
Платные архивные услуги и сроки
Государственные архивы предоставляют бесплатно:
- Информацию о наличии/отсутствии документов․
- Выдачу документов для личного пользования в читальном зале․
- Справки, предусмотренные законом (например, для назначения пенсии — в установленные сроки)․
Платно (по утвержденным тарифам):
- Поисковые работы (если точных реквизитов нет)․
- Изготовление копий (ксерокопии, сканы, фото)․
- Выдача заверенных копий/выписок со штампом архива․
- Сложные справки, требующие длительного поиска․
Сроки: Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос — 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложности с уведомлением)․ Справки в ГАДЛССО для Пенсионного фонда/СФР часто готовят быстрее (в порядке межведомственного взаимодействия)․
Резюме: пошаговый план действий
- Соберите входные данные: точное название завода/организации, годы работы, ФИО (если ищете человека), тип нужного документа․
- Определите архив-адресата по схеме выше (ГАСО / ГААОСО / ГАДЛССО / Городской архив)․
- Проверьте сайт архива (перечень фондов, путеводители) — возможно, фонд уже описан и оцифрован․
- Подайте запрос через удобный канал (Портал «Архивы России» — самый надежный и отслеживаемый)․
- При личном визите заранее позвоните в читальный зал (режим работы, необходимость предзаписи, правила работы с фотоаппаратом)․
Информация актуализирована на основе данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Екатеринбурга и справочников архивной службы Свердловской области по состоянию на 2026 год; Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед визитом․