Где искать документы предприятий в Екатеринбурге: структура архивов Свердловской области

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Многие исследователи, юристы и родословные энтузиасты сталкиваются с вопросом: «Где находится Государственный архив предприятий Екатеринбурга?» Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного архива с точным названием «Государственный архив предприятий» в Екатеринбурге не существует.

Документы предприятий, организаций и учреждений распределены между несколькими профильными государственными архивами Свердловской области, входящими в систему Архивной службы региона. Выбор конкретного архива зависит от ведомственной подчиненности предприятия (федеральное, областное, муниципальное), периода деятельности и типа документов (уставы, отчетность, кадровые дела, техническая документация).


Структура Архивной службы Свердловской области (г. Екатеринбург)

На сегодняшний день (данные на ) в Екатеринбурге функционируют четыре основных областных государственных архива, которые являются основными местами хранения документов предприятий:

  • ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО), главный исторический архив региона.
  • ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААСО) — архив органов власти и управления, а также предприятий определенной территориальной принадлежности.
  • ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО) — специализированный архив кадровых документов.
  • ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (ЦДООСО) — документы общественных объединений, профсоюзов, кооперативов.

Помимо областных, существует Муниципальный архив (Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации), куда сдаются документы городских предприятий и организаций.


Подробная характеристика архивов-хранилищ документов предприятий

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)

Адрес: ул. Вайнера, 17, Екатеринбург (историческое здание).
Дата основания: 1 сентября 1919 года.

Основные фонды по предприятиям:

  • Документы дореволюционных предприятий Уральской горной округа, Сибирского обер-бергамта (с 1720-х гг.).
  • Фонды крупных заводов и фабрик советского периода областного и республиканского подчинения (Уралмаш, Уралхиммаш, ВИЗ и др.).
  • Документы народных комиссариатов, министерств, главков, управлений промышленности Свердловской области.
  • Техническая документация, уставы, протоколы собраний учредителей, финансовая отчетность ликвидированных предприятий.

Ключевой критерий: Предприятия федерального/областного подчинения, ликвидированные до 1990-х гг., а также дореволюционные фонды.

ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААСО)

Адрес: ул. Артинская, 4, Екатеринбург, 620075.

Специфика фондов: Архив формируется за счет документов территориальных органов власти и управления юго-западной зоны области (Красноуфимск, Ачитский, Артинский районы и ликвидированные Манчажский, Сажинский районы).

  • Документы местных предприятий, организаций и учреждений, подчиненных районным/городским исполкомам Совета депутатов трудящихся.
  • Дела сельхозпредприятий (колхозы, совхозы), местной промышленности, коммунального хозяйства указанных районов.

Ключевой критерий: Территориальная принадлежность к юго-западным районам области (исторически).

ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО)

Это самый важный архив для поиска сведений о трудовой деятельности граждан.

  • Хранит кадровые документы (личные карточки, служебные списки, трудовые книжки, заказные листы, ведомости начисления зарплаты) ликвидированных и реорганизованных предприятий всех ведомств (кроме силовых структур и спецсекторов).
  • Исполняет запросы граждан на подтверждение стажа, заработка, назначения пенсий.
  • Имеет филиалы в Артемовском, Дегтярске, Ирбите, Каменске-Уральском, Карпинске, Кушве.

Ключевой критерий: Поиск кадровых дел конкретного сотрудника предприятия.

ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (ЦДООСО)

Хранит документы:

  • Профсоюзных организаций (крайских, областных, городских, заводских комитетов).
  • Кооперативных обществ (потребительских, жилищно-строительных, садовых);
  • Общественных организаций (ВЛКСМ, Знание, Воспитание и др.), которые часто взаимодействовали с предприятиями или создавались при них.

Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации (Муниципальный архив)

Статус: Муниципальное учреждение (не входит в систему ГКУСО области).

  • Принимает на хранение документы муниципальных предприятий (МУП, МБУ, МАУ), органов местного самоуправления города Екатеринбурга.
  • Формирует фонды организаций-источников комплектования муниципального архива.

Алгоритм определения: в какой архив обращаться?

  1. Определите ведомственную принадлежность предприятия на момент ликвидации/реорганизации:
    • Министерство/Ведомство РФ/Области → ГАСО (ул. Вайнера).
    • Районный исполком (юго-запад области) → ГААСО (ул. Артинская).
    • Городская администрация/Муниципалитет → Муниципальный архив.
  2. Определите тип нужного документа:
    • Устав, техническая документация, бухгалтерия, протоколы → Архив-хранилище фондов предприятия (ГАСО, ГААСО, Муниципальный).
    • Кадровые дела, трудовая книжка, подтверждение стажа → ГАДЛССО (основной адрес или филиал по месту нахождения предприятия).
  3. Проверьте «Перечень фондов» на официальных сайтах архивов (разделы «Фонды» -> «Перечни фондов» / «Информационно-справочные системы»).

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Архив Адрес Телефоны / Сайт (справочно) Режим работы читального зала (типовый)
ГАСО ул. Вайнера, 17, Екатеринбург Сайт: gaso;archives.su (портал Управления архивами СО) Пн-Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной
ГААСО ул. Артинская, 4, Екатеринбург, 620075 Сайт: gaaso.archives.su Пн-Пт: 9:00–17:00, Сб-Вс: выходной
ГАДЛССО (Главное управление) ул. 8 Марта, 62/1 (или актуальный адрес на сайте), Екатеринбург Сайт: gadlsso.archives.su
Телефон справки: +7 (343) …
Пн-Чт: 9:00–17:00, Пт: 9:00–16:00, Сб-Вс: выходной
ЦДООСО ул. Малышева, 51 (исторически), Екатеринбург Сайт: cdooso.archives.su Пн-Пт: 9:00–17:00
Муниципальный архив (ЕМЦХАД) ул. Куйбышева, 43 (или актуальный адрес на портале адм. Е-бурга) Портал: ekburg.ru (раздел «Архивное дело») По предварительной записи

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы на официальном портале «Управление архивами Свердловской области» (archives.su) или на сайте Администрации Екатеринбурга перед визитом.


Виды предоставляемых услуг

  • Выдача архивных справок (о стаже, заработке, награждении, факте работы), основная услуга ГАДЛССО.
  • Научно-справочная работа в читальных залах (работа с описями, делом, съемка копий на фотоаппарат/сканер).
  • Дистанционное обслуживание (подача запросов через портал Госуслуг, почту, электронную почту архивов).
  • Цифровые копии (заказ сканов документов за плату).
  • Генеалогические запросы (поиск сведений об предках, работавших на предприятиях).

Практические советы исследователю

  1. Собирайте исходные данные: точное название предприятия (все варианты названий за годы работы), годы деятельности, адрес, ведомство.
  2. Используйте открытые описи: Многие архивы выкладывают в сеть «Перечни фондов» (PDF/Excel) и электронные описи (Электронный архив ГАСО, базы ГАДЛССО). Это экономит время на предварительный заказ дел.
  3. Заказывайте дела заранее: В читальных залах часто действует система предзаказа (через 1–3 дня до визита), так как фонды хранятся в депо.
  4. Кадровые дела — только в ГАДЛССО: Даже если фонд предприятия (уставы, заказы по основному делу) лежит в ГАСО, личные дела сотрудников почти всегда переданы в ГАДЛССО.
  5. Платные услуги: Уточняйте тарифы на поиск, копирование и заверение справок — они утверждаются ежегодно.

Под «Государственным архивом предприятий Екатеринбурга» следует понимать распределенную систему хранения. Для успешного поиска документов необходимо:

  • Четко определить юридический статус и подчиненность искомого предприятия.
  • Разделить запрос на административно-хозяйственную часть (ГАСО, ГААСО, Муниципальный архив) и кадровую часть (ГАДЛССО).
  • Активно пользоваться дистанционными сервисами (Госуслуги, сайты архивов) для предварительного согласования запроса.

Грамотная навигация по этой системе позволит найти нужные документы — от устава завода 1930 года до выписки из трудовой книжки для пенсионного фонда — за минимальное время.


Статья подготовлена на основе открытых данных Архивной службы Свердловской области и официального портала Администрации г. Екатеринбурга (актуальность сведений: октябрь 2026 г.). Перед посещением архивов рекомендуется верифицировать контакты на официальных ресурсах.