Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим архивный фонд Тамбовской области. Учреждение является не просто местом хранения бумаг, а современным информационно-культурным центром, обеспечивающим правовые и информационные интересы граждан, организаций и государства.

Общая информация и статус

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области».
• Сокращенное наименование: ТОГБУ ГАТО.
• Ведомственная подчиненность: Архив находится в ведении Управления архивного дела Тамбовской области (или соответствующего органа исполнительной власти региона).
• Официальный сайт: tambovarchiv.ru (портал «Архивы России»).
• Девиз: «Мы бережно храним историю для Вас».

Адрес и контакты

Архив расположен в исторической части города Тамбова по адресу:

Режим работы читальни и приема посетителей (актуальную информацию необходимо уточнять на сайте или по телефону перед визитом):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Примечание: Последний четверг месяца, санитарный день (читальня не работает).

Доступная среда: Обеспечен вызов персонала и доступный вход для маломобильных групп населения (людей с инвалидностью).

Структура официального сайта и электронные ресурсы

Сайт tambovarchiv.ru является главным инструментом дистанционного обслуживания пользователей. Он имеет развернутую структуру, отражающую все направления деятельности учреждения:

• Об учреждении, история архива, нормативные акты, структура, отчетность, вакансии.
• Состав фондов — описание фондов-хранилищ (количество дел, хронологические границы).
• Деятельность — основные направления работы: формирование фондов, хранение, описи, использование, информатизация.
• Электронный каталог — поиск по описям и делам (описная информация в электронном виде).
• Базы данных, специализированные БД (например, «Память народа», «Репрессированные», метрические книги и др.).
• Электронная библиотека — цифровые копии документов, публикаций, справочников.
• Описи — доступ к сканированным описям фондов.
• Новости — анонсы мероприятий, выставок, изменений в режиме работы.
• Работа с обращениями — электронная приемная, форма заявки на архивную справку.
• Контакты — телефоны структурных подразделений, карта проезда.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ТОГБУ ГАТО документируют историю Тамбовского края с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения. Ключевые массивы документов:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Документы Тамбовского наместничества (1779–1796) и Тамбовской губернии (1796–1917).
• Документы губернских учреждений: губернского правления, земской управы, казенной палаты, судов, полиции, духовного консистория.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тамбовской епархии — главный источник для гениалогических исследований.
• Документы уездных земств, городских управлений, дворянских собраний.
• Фонды частного происхождения: родовые архивы дворянских семей (например, Рачмановых, Олеша и др.), документы купцов и промышленников.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Документы органов Советской власти: губкома, обкома партии, гubисполкома, облисполкома.
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
• Документы репрессивных органов (НКВД-МВД-КГБ) — по запросам реабилитированных лиц и их родственников.
• Персональные фонды выдающихся земляков: политиков, ученых, писателей, военачальников, Героев Советского Союза и Социалистического Труда.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы администрации Тамбовской области, областной Думы, судов, прокуратуры.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных организаций (банков, предприятий, СМИ).

Основные направления деятельности

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов власти, организаций, граждан (передача личных архивов).
2. Обеспечение сохранности: хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата, биологической защиты, пожаробезопасности; реставрация и консервация документов.
3. Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочников, путеводителей по фондам.
4. Информатизация и оцифровка: создание электронных копий документов, ведение электронных каталогов и баз данных, размещение в сети Интернет.
5. Использование документов: выдача архивных справок (правовые, гениалогические, социально-правовые), обслуживание пользователей в читальне, дистанционное обслуживание через портал «Архивы России» и личный кабинет на сайте.
6. Просветительская и издательская деятельность: проведение выставок, экскурсий, публикация сборников документов, календарей знаменательных дат.

Обслуживание пользователей: как получить справку или документ

Личный визит в читальню

Необходимо иметь при себе паспорт. В читальне доступны описи, картотеки, электронные базы данных. Ксерокопирование и фотографирование документов производится за отдельную плату по согласовании с администрацией (соблюдая режим сохранности).

Дистанционное обращение (Онлайн)

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая система подачи запросов в архивы РФ.
• Сайт tambovarchiv.ru: раздел «Работа с обращениями» / «Электронная приемная».
• Электронная почта: указанная в разделе «Контакты» официального сайта.

Типы справок:

• Справки о месте рождения/брака/смерти (метрические записи).
• Справки о стаже работы, зарплате, награждениях (для ПФР/СФР).
• Справки для восстановления прав на жилье, землю, реабилитации.
• Гениалогические справки (поиск предков).

Важно: Сроки выполнения запросов регламентированы законодательством (обычно до 30 дней), стоимость платных услуг утверждается ценниками архива.

Мероприятия и культурно-просветительская работа

Архив активно участвует в общественной жизни региона. Яркий пример — экскурсия для детей сотрудников, приуроченная к Году семьи в России (июнь 2024 г.). Регулярно проводятся:

• Дни открытых дверей.
• Выставки документов к знаменательным датам (Победа в ВОВ, основание Тамбова, юбилеи известных личностей).
• Уроки архивоведения для школьников и студентов.
• Конференции и круглые столы по истории региона.
• Публикация в соцсетях и на сайте рубрик «Документ месяца», «История одного дела».

Значение для науки и общества

ТОГБУ ГАТО является фундаментальной базой для:

• Исторической науки: написания монографий, статей, диссертаций по истории Тамбовского края.
• Гениалогии: тысячи исследователей родословных ежегодно работают с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Правового обеспечения граждан: подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитация жертв политических репрессий.
• Государственного управления: предоставление документов для решения вопросов землеустройства, градостроительства, социальной политики.

Перспективы развития

Главные векторы развития архива на ближайшие годы:

• Развитие электронных сервисов для удаленного доступа пользователей (личные кабинеты, оплата услуг онлайн).
• Внедрение современных технологий реставрации и консервации уникальных документов XVII–XVIII вв.
• Расширение международного сотрудничества в рамках архивного дела.

---

ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» — это не просто депо документов, а живой организм, связывающий прошлое региона с его настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе архивистов, внедрению цифровых технологий и открытости для общества, документальное наследие Тамбовской земли становится доступным для каждого исследователя, гениалога и гражданина, заботящегося о своей истории. Обращаясь в архив по адресу ул. Советская, 107 или через портал tambovarchiv.ru, вы получаете доступ к надежному источнику правды о прошлом.